Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR608177
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR608177/1
Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen
Geldend van 01-01-2018 t/m heden
Intitulé
Archiefreglement Werkorganisatie Druten-WijchenHet bestuur van de Werkorganisatie Druten Wijchen;
gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 25 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie Druten Wijchen,
besluit vast te stellen:
Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 2018
Artikel 1. Zorgplicht bestuur
-
1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de Werkorganisatie.
-
2. Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. Taken gemeentearchivaris
-
1. De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
-
2. De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3. Verantwoording door het bestuur
Het dagelijks bestuur informeert het bestuur jaarlijks over de uitoefening van de aan haar opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de Werkorganisatie. Zij voegt daarbij in ieder geval:
- a.
het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
- b.
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan haar uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
- c.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatie
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het beschikbaar stellen van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan het bestuur en het interbestuurlijke archieftoezicht.
Artikel 5. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De gemeentearchivaris kan, na akkoord van de Werkorganisatie, met instemming van de rechthebbende archieven en documentaire verzamelingen van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van belang zijn voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis.
Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel
-
1. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018.
-
2. Dit reglement wordt aangehaald als Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 2018.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van de Werkorganisatie Druten-Wijchen d.d. 8 januari 2018.
het bestuur van de Werkorganisatie Druten-Wijchen,
mr. drs. A.J.E.M. Buise-Jansen
secretaris
mr. J.Th.C.M. Verheijen
voorzitter
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl