Verordening op de auditcommissie gemeente Zevenaar 2018

1. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de controlerende taak van de raad.

2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

• a.

  de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol.

• b.

  het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

• c.

  een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld in artikel 4, lid 4 van de Controleverordening gemeente Zevenaar 2012

• d.

  een overlegplatform te zijn voor evaluatie van het gebruikte controleprotocol;

• e.

  het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

• f.

  het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

• g.

  een overlegplatform te zijn voor verbeteringen in de PenC cyclus en de bijbehorende documenten

• h.

  rapporteren aan de commissie Middelen en zo nodig de gemeenteraad over genoemde taken.

3. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

1. De commissie bestaat uit maximaal vijf raadsleden dan wel leden van een raadscommissie. De commissieleden worden door de raad benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad. De commissieleden kunnen vervangen worden door een ander raadslid of commissielid, tevens door de raad benoemd.

2. De commissie benoemt uit haar midden de voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. Als adviseurs van de commissie zijn opgenomen: de raadsgriffier, het afdelingshoofd Financiën en de concern-controller.

4. De raadsgriffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie.

1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad of de commissie.

2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

1. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meerdere adviseurs van de commissie.

2. De commissie informeert de raad over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviseurs en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

3. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

4. De commissie vergadert in beslotenheid.

5. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.