Gedragscode ambtelijke integriteit gemeente Lochem

1. Als leidinggevende geef je door houding en gedrag het goede voorbeeld.

2. Je mag een leidinggevende aanspreken op zijn voorbeeldfunctie.

3. Leidinggevenden besteden in gesprekken met sollicitanten aandacht aan gedrag en integer handelen zoals we dat voorstaan.

1. Je gebruikt gemeentelijke spullen niet voor privédoeleinden.

2. Je gebruikt internet en e-mail zoals voorgeschreven in het gebruiksreglement voor elektronische en communicatiemiddelen.

3. Je declareert alleen feitelijk gemaakte kosten en overlegt daarbij de rekening. Kosten worden vergoed volgens de declaratieregeling.

1. Geschenken

• a.

  Je neemt tijdens onderhandelingen geen geschenken of giften aan van derden.

• b.

  In alle andere situaties weeg je af of je met het aannemen van geschenken geen verwachtingen schept bij relaties en leveranciers

• c.

  Je neemt geen geschenken aan die duurder zijn dan vijftig euro.

• d.

  Je neemt nooit geldbedragen aan.

• e.

  Je vertelt je leidinggevende dat je een geschenk hebt aanvaard of geweigerd.

2. Etentjes

• a.

  In de onderhandelingsfase accepteer je geen uitnodiging voor een etentje.

• b.

  Functionele etentjes met derden betaal je zo nodig zelf. Je kunt jouw kosten declareren volgens onze declaratieregeling.

3. Reizen

• a.

  Bij een uitnodiging voor een binnenlandse reis weeg je af of je je door het accepteren van de uitnodiging onafhankelijk en vrij kunt gedragen ten opzichte van de derde. Je overlegt met je leidinggevende. Bij toestemming worden de reis- en verblijfkosten door de gemeente betaald.

• b.

  Een uitnodiging voor een buitenlandse reis leg je voor aan de directie. De directie bepaalt of de reis functioneel is en of de uitnodiging wordt aanvaard.

• c.

  Van een buitenlandse reis maak je een verslag, eventueel aangevuld met adviezen of aanbevelingen. Dit verslag stuur je naar de directie en naar je leidinggevende.

4. Gesprekken

• a.

  In gesprekken met derden maak je, voor zover je zelf niet bevoegd bent, altijd een voorbehoud ten aanzien van de goedkeuring van de leidinggevende.

• b.

  In gesprekken met derden doe je geen toezeggingen en wek je geen verwachtingen die je niet waar kunt maken.

• c.

  Je maakt door je opstelling in gesprekken, collega’s en derden niet van jou afhankelijk.

• d.

  Je komt je afspraken (ook mondeling) na.

5. Draaideur

Het is niet toegestaan binnen twee jaar na de beëindiging van de aanstelling of dienstverband, tegen beloning werkzaamheden te verrichten voor de gemeente (draaideurconstructie), tenzij dit in het belang van de gemeente is en de integriteit niet in het geding is.

1. Intern

• a.

  Bij twijfel over de toepassing van de interne regels overleg je met je collega en/ of je leidinggevende;

• b.

  Als je merkt dat een collega de interne regels niet naleeft, spreek je deze collega erop aan. Als deze collega hier niet op reageert leg je het voor aan je leidinggevende.

2. Nevenactiviteiten

• a.

  Je verricht geen nevenactiviteiten die een nadelige invloed kunnen hebben op je functioneren. Bij twijfel hieraan overleg je met je leidinggevende.

• b.

  Nevenactiviteiten die mogelijk een relatie hebben met het functioneren van de gemeente, meld je bij je leidinggevende.

3. Extern

• a.

  Bij het uitoefenen van je functie pas je wet- en regelgeving, zorgvuldig en juist toe.

• b.

  Bij twijfel over de uitvoering van wet- en regelgeving, overleg je met een collega en/of je leidinggevende of de ambtelijke verantwoordelijke.

• c.

  Als je merkt dat een collega de regels niet goed toepast of misbruik maakt, spreek je deze collega er op aan. Je spreekt mét elkaar en niet óver elkaar. Als deze collega hierop niet reageert, leg je dit voor aan je leidinggevende.

• d.

  Als leidinggevende zie je erop toe dat wet- en regelgeving eenduidig worden toegepast.

1. Interne, niet openbare informatie waarover je als ambtenaar beschikt vertel je niet aan derden, zowel zakelijk als privé.

2. Vragen van derden over informatie buiten je eigen werkterrein verwijs je door naar de vakafdeling of een communicatieadviseur.

3. Je praat niet met de media zonder overleg met de communicatieadviseur.

4. (Toevallig) verkregen informatie die betrekking heeft op je eigen werk, deel je met je collega’s en/of je leidinggevende.

5. Informatie die niet rechtstreeks met je werk te maken heeft, maar wel van belang is voor de gemeente, deel je met je collega’s en/of leidinggevende.

6. Een verzoek van iemand of een instelling die je privé kent, behandel je niet zelf.

7. Iedere medewerker is verplicht gegevens en informatiesystemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verandering, openbaring, vernietiging, verlies of overdracht en bij vermeende inbreuken hiervan melding van die (vermeende) inbreuk te doen.

8. Wachtwoorden zijn strikt persoonlijk en dienen uitsluitend voor persoonlijk gebruik om toegang te krijgen tot betreffende systemen.