Reglement burgerlijke stand 2010

Ondertekening

TOELICHTING OP HET REGLEMENT BURGERLIJKE STAND

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

Voor de ambtenaar burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

• 1.

  De ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente.

• 2.

  De ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft.

Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

• 1.

  De buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente.

• 3.

  De buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking (artikelen 59, 60, 63 t/m 67 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen worden.

In het eerste lid wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente (a) en (b) ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

Onder a wordt de mogelijkheid geboden om een nadere beperking vast te stellen dat alleen ambtenaren worden benoemd die werkzaam zijn bij een bepaalde afdeling (bijvoorbeeld afdeling burgerzaken). Deze beperking is optioneel.

Onder b wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeenten kunnen zijn die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.

In het tweede lid wordt bepaald dat het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand in dienst van de eigen en/of andere gemeente twee is. Indien burgemeester en wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van burgerlijke stand meer dan twee zijn.

In het derde lid wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Indien de gemeente dit aantal aan een maximum wil binden, dan kan dat in de regeling worden opgenomen. Deze personen hoeven niet in dienst van een gemeente te zijn. Een ieder kan door burgemeester en wethouders worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 3 Benoeming

In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd en welke maximumleeftijd geldt.

In het eerste lid wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeenten of van een andere gemeente. Tevens bestaat in het tweede lid de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of in collectief verband.