Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht

Geldend van 14-06-2023 t/m 22-12-2024

Intitulé

Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht

Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op artikel 6 van het Algemeen Mandaatbesluit Dordrecht;

gezien het advies van de Centrale Ondernemingsraad van november 2017;

overwegende,

dat het college laatstelijk bij besluit van 19 december 2017 de Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht heeft vastgesteld, waarin de organisatiestructuur en de taken van de organisatieonderdelen van het ambtelijk apparaat van de gemeente zijn beschreven;

dat het college en de burgemeester in het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Dordrecht de bij de taken behorende beslissingsbevoegdheden in de organisatie heeft vastgelegd;

dat het aanvullend daarop nodig en gewenst is om regels vast te leggen over de opmaak en ondertekening van documenten;

b e s l u i t e n :

vast te stellen het navolgende

Besluit ondertekening van documenten Dordrecht

Hoofdstuk 1 Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid

Artikel 1

Te ondertekenen documenten

  • 1.

    De volgende documenten worden ondertekend door de functionaris die het besluit heeft genomen, door diens plaatsvervanger of door een hogere functionaris:

    • a.

      documenten waarin publiekrechtelijke besluiten worden vastgelegd;

    • b.

      documenten waarin privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen worden vastgelegd;

    • c.

      documenten waarin officiële standpunten van of namens het gemeentebestuur worden vastgelegd.

  • 2.

    Documenten, anders dan in het eerste lid bedoeld, zoals stukken ter voorbereiding van vergaderingen e.d., kunnen desgewenst behalve door leidinggevenden ook door medewerkers worden ondertekend.

Artikel 2

College en wethouders

  • 1.

    De ondertekening door het college van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    (de handtekeningen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)

    (de namen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)

    secretaris burgemeester"

  • 2.

    De ondertekening door een wethouder gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (de handtekening)

    (de naam van de wethouder)

    wethouder"

Artikel 3

Burgemeester

  • 1.

    De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    (handtekening)

    (de naam van de burgemeester)

    burgemeester"

  • 2.

    De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    (handtekening)

    (de naam van de loco-burgemeester)

    loco-burgemeester"

Artikel 4

Gemeentesecretaris

  • 1.

    De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam gemeentesecretaris)

    gemeentesecretaris".

  • 2.

    De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam loco-gemeentesecretaris)

    loco-gemeentesecretaris"

Artikel 5

Portefeuilledirecteuren en Clustermanagers

  • 1.

    De ondertekening door de portefeuilledirecteur of clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam portefeuilledirecteur of clustermanager)

    portefeuilledirecteur respectievelijk clustermanager".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervanger)

    plaatsvervangend portefeuilledirecteur respectievelijk plaatsvervangend clustermanager".

Artikel 6

Teamleiders

  • 1.

    De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam teamleider)

    teamleider".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervangend teamleider)

    plaatsvervangend teamleider".

Artikel 7

Teamhoofden

  • 1.

    De ondertekening door een teamhoofd van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam teamhoofd)

    teamhoofd".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervangend teamhoofd)

    plaatsvervangend teamhoofd".

Artikel 8

Projectleiders, Budgetbeheerdersen Programmamanagers

  • 1.

    De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam projectleider)

    projectleider".

  • 2

    De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam budgetbeheerder)

    budgetbeheerder".

  • 3.

    De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam programmamanager)

    programmamanager".

Hoofdstuk 2 Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid

Artikel 9

Burgemeester

  • 3.

    De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    (handtekening)

    (de naam van de burgemeester)

    burgemeester"

  • 4.

    De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend,

    (handtekening)

    (de naam van de loco-burgemeester)

    loco-burgemeester"

Artikel 10

Gemeentesecretaris

  • 1.

    De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam gemeentesecretaris)

    gemeentesecretaris".

  • 2.

    De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam loco-gemeentesecretaris)

    loco-gemeentesecretaris"

Artikel 11

Portefeuilledirecteuren en Clustermanagers

  • 1.

    De ondertekening door de portefeuilledirecteur of clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam portefeuilledirecteur of clustermanager)

    portefeuilledirecteur respectievelijk clustermanager".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervanger)

    plaatsvervangend portefeuilledirecteur of plaatsvervangend clustermanager".

Artikel 12

Teamleiders

  • 1.

    De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam teamleider)

    teamleider".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervangend teamleider)

    plaatsvervangend teamleider".

Artikel 13

Teamhoofden

  • 1.

    De ondertekening door een teamhoofd van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam teamhoofd)

    teamhoofd".

  • 2.

    Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam plaatsvervangend teamhoofd)

    plaatsvervangend teamhoofd".

Artikel 14

Projectleiders, Budgetbeheerders en Programmamanagers

  • 1.

    De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam projectleider)

    projectleider".

  • 2.

    De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    (handtekening)

    (naam budgetbeheerder)

    budgetbeheerder".

  • 3.

    De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:

    "Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

    Het college van Burgemeester en Wethouders

    namens dezen,

    (handtekening)

    (naam programmamanager)

    programmamanager".

Hoofdstuk 3 Opmaak van documenten

Artikel 15

Opmaak van documenten

  • 1.

    Een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder a t/m c wordt opgemaakt in de huisstijl van de gemeente.

  • 2.

    Indien een document wordt ondertekend door het college van burgemeester en wethouders of een lid daarvan, staat in het briefhoofd "Gemeentebestuur".

  • 3.

    Indien een document wordt ondertekend door de gemeentesecretaris, de loco-gemeentesecretaris staat in het briefhoofd "Gemeentesecretaris".

Artikel 16

Inwerkingtreding

  • 1.

    Het Besluit ondertekening van documenten Dordrecht zoals vastgesteld op 7 december 2004 wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.

Artikel 17

Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht".

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van 19 december 2017.

Het college van Burgemeester en Wethouders

de secretaris, de burgemeester

M.M. van der Kraan, A.W. Kolff

Dordrecht, 19 december 2017.

De Burgemeester

A.W. Kolff