Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016256, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

Geldend van 11-10-2025 t/m heden

Intitulé

Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016256, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

De provinciesecretaris van Noord-Holland;

Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van

Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris

van de Koning;

Besluit vast te stellen:

Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

Artikel 1

Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

gedeputeerde staten Noord-Holland verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de

aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de Concerncontroller en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de sector Concerncontrol.

Artikel 2

De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.

Artikel 3

Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 4

Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.

Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal

blad waarin het is geplaatst.

Ondertekening

Haarlem, 15 november 2017

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

namens dezen,

De provinciesecretaris van Noord-Holland,

R.M. Bergkamp

Uitgegeven op 6 december 2017

Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris.

Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol

A. DE HIERONDER VERMELDE

BEVOEGDHEID:

B. WORDT NAMENS

GEDEPUTEERDE STATEN/DE

COMMISSARIS DER KONING UITGEOEFEND DOOR:

C. ONDER DE VOLGENDE

VOORWAARDE(N):

1.

Bestuursrechtelijke besluiten en correspondentie en overige contacten

Nb: de ondertekening van de brief geschiedt namens Gedeputeerde staten!

1.1.

Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard

Concerncontroller

2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen

a

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst

Medewerker vanaf schaal 9

Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel

A2

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel

A3

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem

Medewerker vanaf schaal 9

Verplicht advies CZ/Inkoop

b

Het publiceren van een Nota van Inlichtingen

Medewerker vanaf schaal 9

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel

B2

Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem

Medewerker vanaf schaal 9

Verplicht advies CZ/Inkoop

c

Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen

Sectormanager

Programma- en projectmanager

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel

C2

Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen).

Medewerker schaal 9

Verplicht advies CZ/Inkoop

d

Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten.

Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding).

Mandaathouder bedragentabel onder 3

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel

D2

Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem

Mandaathouder bedragentabel onder 3

Verplicht advies CZ/Inkoop

e

Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging:

Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.

Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: 

Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.

Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht
  • -

    Vigerende provinciale aanbestedingsregels

  • -

    Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is

Boven de EU drempel:   

Leveringen/Diensten:

Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom

Werken:

Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom

Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht

Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f

  • -

    Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht

f

Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden

Directeur

Na advies sector CZ/ Inkoop

g

Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)

Mandaathouder bedragentabel onder 3

Na advies sector CZ/ Inkoop

h

Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure

Mandaathouder bedragentabel onder 3 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding

Conform klachtenreglement

3

Bedragentabel inkoop en aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

Besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop/ aanbesteding Leveringen/ Diensten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

niet zijnde beslissingen over aanbesteding/ inkoop Levering/ Diensten of Werken

Concerncontroller

≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten