Reglement straatnaamcommissie Helmond 2009

a. commissie: de Straatnaamcommissie die het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte.

b. college: het college van burgemeester en wethouders van Helmond.

1. De commissie bestaat uit een lid van het college die als voorzitter fungeert, een secretaris en maximaal vier overige leden.

2. De leden worden door het college benoemd voor een periode van 6 jaar. Een lid kan herkiesbaar zijn.

3. De benoeming als lid van de commissie kan door het college worden ingetrokken, indien hiervoor redenen van zwaarwegend belang zijn.

4. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.

2. Als plaatsvervangend voorzitter wordt de afdelingsmanager van Projectbureau van de dienst Stedelijke ontwikkeling en Beheer benoemd.

1. Het college wijst de ambtelijk secretaris en diens plaatsvervanger aan.

2. Zowel de ambtelijk secretaris als diens plaatsvervanger zijn werkzaam op de afdeling Geo-informatie van de dienst Stedelijke ontwikkeling en Beheer.

3. De secretaris is lid van de Commissie.

4. De secretaris dient de commissie gevraagd en ongevraagd van advies.

1. De commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht, of

• b.

  op verzoek van de secretaris.

2. De secretaris roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De Commissie vergadert slechts als tenminste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de secretaris binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5. Het advies van de commissie aan het college bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.