Verordening collegeonderzoeken van de gemeente Assen 2017

Geldend van 20-12-2017 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2017

Intitulé

Verordening collegeonderzoeken van de gemeente Assen 2017

De raad van de gemeente Assen;

gelet op art. 213a Gemeentewet

b e s l u i t:

vast te stellen de volgende:

VERORDENING COLLEGEONDERZOEKEN VAN DE GEMEENTE ASSEN 2017

over het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en/of rechtmatigheid van het door het college gevoerde bestuur.

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.

doelmatigheid:

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;

b.

doeltreffendheid:

de mate waarin de gewenste effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald;

c.

rechtmatigheid:

de mate waarin de uitvoering van het beleid in overeenstemming is met de interne en externe regels is;

d.

beleidsproduct:

het product dat tezamen met andere producten een programma vormt;

e.

organisatieonderdeel:

organisatorische entiteit van de ambtelijke organisatie

f.

quick-scan (onderzoeks-methodiek)

een resultaatgerichte doorlichting van een beleidsterrein, organisatieonderdeel of een proces dat snel de essentie van mogelijke verbeteringen in kaart brengt. De uitvoering gebeurt op hoofdlijnen en er is sprake van een korte doorlooptijd. Aan de hand van statements of PowerPoint worden de resultaten en adviezen gepresenteerd. Eventueel kan er nog een vervolgonderzoek plaatsvinden voor de gewenste diepgang

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college voert jaarlijks onderzoeken uit.

De onderzoeken als genoemd in het eerste lid hebben betrekking op een thema of op een organisatieonderdeel. Als het een thema onderzoek betreft wordt er een (onderdeel van) een beleidsproduct onderzocht op doelmatigheid, doeltreffendheid en of rechtmatigheid. Als het een organisatie onderzoek betreft wordt er een organisatieonderdeel onderzocht op doelmatigheid, doeltreffendheid en/of rechtmatigheid.

Artikel 3. Onderzoeksmethodiek

Het college voert de onderzoeken uit in de vorm van quick-scans.

Artikel 4 Vervolgonderzoek

Als de uitkomst van de quick-scan aanleiding geeft tot nader onderzoek stelt het college een verdiepend (vervolg)onderzoek in.

Artikel 5 Vervolg uitkomsten quick scan

Het college draagt zorg voor uitvoering van de verbeteringen die uit de quick scan naar voren komen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking en met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2017.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening collegeonderzoeken”.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 november 2017.

De raad voornoemd,

, voorzitter

, griffier

Ondertekening