Besluit van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zandvoort houdende regels omtrent informatieprotocol college van burgemeester en wethouders, burgemeester en gemeenteraad Informatieprotocol college van b&w / burgemeester - gemeenteraad

Geldend van 15-12-2017 t/m heden

Intitulé

Besluit van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zandvoort houdende regels omtrent informatieprotocol college van burgemeester en wethouders, burgemeester en gemeenteraad Informatieprotocol college van b&w / burgemeester - gemeenteraad

INFORMATIEPROTOCOL COLLEGE VAN B&W / BURGEMEESTER - GEMEENTERAAD

GEMEENTE ZANDVOORT 2018

(uitwerking artikel 60 lid 1 Gemeentewet)

Gemeentewet, artikel 60

  • 1.

    De raad kan regelen van welke beslissingen van het college aan de leden van de raad kennisgeving wordt gedaan. Daarbij kan de raad de gevallen bepalen waarin met terinzagelegging kan worden volstaan.

  • 2.

    Het college laat de kennisgeving of terinzagelegging achterwege voor zover deze in strijd is met het openbaar belang.

OVERIGE RELEVANTE BEPALINGEN

Gemeentewet

Artikel 155

  • 1. Een lid van de raad kan het college of de burgemeester mondeling of schriftelijk vragen stellen.

  • 2. Een lid van de raad kan de raad verlof vragen tot het houden van een interpellatie over een onderwerp dat niet staat vermeld op de agenda, bedoeld in artikel 19, tweede lid, om het college of de burgemeester hierover inlichtingen te vragen. De raad stelt hierover nadere regels.

Artikel 169

  • 1. Het college en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de raad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur.

  • 2. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

  • 3. Zij geven de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.

  • 4. Zij geven de raad vooraf inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder e, f, g en h, 1 indien de raad daarom verzoekt of

  • 5. Indien de uitoefening van de bevoegdheid, bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder f, geen uitstel kan lijden, geven zij in afwijking van het vierde lid de raad zo spoedig mogelijk inlichtingen over de uitoefening van deze bevoegdheid en het terzake genomen besluit.

Artikel 180

  • 1. De burgemeester is aan de raad verantwoording schuldig over het door hem gevoerde bestuur.

  • 2. Hij geeft de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

  • 3. Hij geeft de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.

ALGEMENE BEPALINGEN BIJ HET INFORMEREN

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verstrekken de raad in het kader van zijn actieve en passieve informatieplicht de informatie:

  • •

    die de raad nodig heeft om zijn taken naar behoren uit te kunnen voeren.

  • •

    gedurende het gehele beleids- en besluitvormingsproces van een onderwerp;

  • •

    tijdig (bijvoorbeeld zodra een incident, voorval of uitkomst uit een onderzoek bekend is);

  • •

    aan alle (buitengewone) raadsleden

  • •

    met aandacht voor de gewenste geheimhouding of vertrouwelijkheid

In ieder geval wordt de raad geïnformeerd als sprake is van:

  • ○

    een complexe zaak, gezien de veelheid aan belangen of betrokkenen en/of het grote aantal raakvlakken met andere beleidsterreinen;

  • ○

    een onderwerp dat maatschappelijk of mediagevoelig is;

  • ○

    een onderwerp dat aanzienlijke bestuurlijke, financiële of juridische consequenties of risico's heeft of kan hebben;

  • ○

    zaken die in een coalitie- en/of collegeprogramma zijn opgenomen.

Daarnaast geldt dat:

  • •

    geen onderscheid wordt gemaakt tussen raads- en collegebevoegdheden (om het college effectief te kunnen controleren over de uitoefening van de collegebevoegdheden dient de raad ook daarover geïnformeerd te worden);

  • •

    een raadslid voor informatie geen beroep hoeft te doen op de Wet openbaarheid van bestuur.

HOEVEELHEID INFORMATIE

Het college verstrekt informatie:

  • •

    in principe op hoofdlijnen, maar wel volledig;

  • •

    over details, alleen als sprake is van politieke relevantie of indien daar specifiek om wordt gevraagd;

  • •

    qua hoeveelheid afgestemd op de aard van de zaak;

  • •

    op grond van een afweging over welk doel en welke bevoegdheid van de raad de informatie wordt gegeven.

Raadsvoorstellen bevatten te allen tijde de voor het nemen van een besluit benodigde informatie of verwijzen daarnaar. De informatie waarnaar wordt verwezen (en dat kan ook zijn eerdere besluitvorming, correspondentie, externe adviezen) dient in ieder geval (digitaal) ter inzage te liggen.

INFORMATIEMIDDELEN

De raad wordt actief geïnformeerd door middel van:

  • •

    Mededelingen en brieven aan de raad

  • •

    B&W-nota’s die door het college actief aan de raad worden aangeboden

  • •

    Aangeboden stukken ter bespreking (agenderingsverzoeken);

  • •

    Mededelingen van de portefeuillehouders in raads- en commissievergaderingen;

  • •

    Openbare en niet-openbare besluitenlijsten van het college;

  • •

    Het (digitaal) ter inzage leggen van stukken.

  • •

    Verwijzing naar persberichten, berichten op de website en/of bewonersbrieven.

Ondertekening

VASTGESTELD DOOR DE BURGEMEESTER:

(datum)

VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS:

(datum)

VASTGESTELD DOOR DE GEMEENTERAAD:

(datum)

Noot
1

Artikel 160

1. Het college is in ieder geval bevoegd:

e. tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente te besluiten;

f. te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist;

g. ten aanzien van de voorbereiding van de civiele verdediging;

h. jaarmarkten of gewone marktdagen in te stellen, af te schaffen of te veranderen.