Regeling van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant houdende regels omtrent provinciale retailadviescommissie (Reglement provinciale retailadviescommissie Noord Brabant)

1. De commissie heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan Gedeputeerde Staten over een ruimtelijk plan binnen de provincie of een ontheffingsaanvraag daartoe, waarin nieuwe detailhandelsontwikkelingen zijn opgenomen waarbij op basis van de bestuurlijk vastgestelde regionale of subregionale detailhandelsvisies regionale of subregionale afstemming is vereist.

2. In afwijking van het eerste lid heeft de advisering geen betrekking op ruimtelijke plannen of ontheffingsaanvragen die betrekking hebben op het stedelijk gebied van de Metropoolregio Eindhoven.

3. De werkzaamheden, bedoeld in het eerste lid, betreffen:

• a.

  advisering over de mate waarin een detailhandelsinitiatief voldoet aan de uitgangspunten van de Structuurvisie 2010 - partiële herziening 2014, de Interim omgevingsverordening Noord-Brabant en de regionale detailhandelsvisies en –afspraken;

• b.

  advisering over de maatschappelijke meerwaarde van innovatieve nieuwe detailhandelsconcepten;

• c.

  het op verzoek van Gedeputeerde Staten verstrekken van nadere inlichtingen over adviezen met betrekking tot ruimtelijke plannen die aan hen zijn voorgelegd of waarvoor een ontheffing van de Interim omgevingsverordening Noord-Brabant is verzocht.

1. De commissie bestaat uit minstens vier en maximaal zeven leden.

2. Gedeputeerde Staten benoemen één lid tot voorzitter wordt benoemd.

3. Tot lid kan niet worden benoemd een persoon die in dienst is van de provincie Noord-Brabant.

4. De leden vertegenwoordigen gezamenlijk de kennisdomeinen people, planet en profit.

5. Gedeputeerde Staten benoemen de leden op grond van hun expertise en ervaring op de in het vorige lid genoemde kennisdomeinen.

6. De leden worden benoemd tot 31 december 2019.

1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

• a.

  op het moment dat de duur, waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

• b.

  het vervallen of intrekken van dit reglement;

• c.

  het nemen van ontslag als lid;

• d.

  het overlijden van het lid;

• e.

  een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten.

2. Indien een lid voornemend is zelf ontslag te nemen, geeft hij hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vier weken voordat hij zijn lidmaatschap wenst te beëindigen hiervan kennis aan Gedeputeerde Staten.

1. Gedeputeerde Staten wijzen een ambtenaar aan als secretaris, respectievelijk plaatsvervangend secretaris. Deze staat is met betrekking tot zijn werkzaamheden uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van de commissie.

2. De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding, coördinatie en verslaglegging van de werkzaamheden van de commissie.

3. De secretaris heeft een adviserende stem.

1. De commissie vergadert zo vaak als dat door de voorzitter nodig wordt geoordeeld, met een maximum van acht vergaderingen per jaar.

2. De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de commissie uit.

3. De commissie kan slechts een advies uitbrengen indien tenminste de voorzitter en drie overige leden aanwezig zijn.

4. De voorzitter kan in overleg met de secretaris besluiten tot een schriftelijke raadpleging van de leden van de commissie.

5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1. In een advies van de adviescommissie wordt zoveel mogelijk recht gedaan aan de standpunten van de leden, waarbij wordt gestreefd naar een unaniem gedragen advies.

2. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder bij de vergadering aanwezig lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.

3. Het advies, bedoeld in het vierde lid, wordt namens de commissie ondertekend door de voorzitter en secretaris.

4. De commissie brengt binnen twee weken na het inkomen van het adviesverzoek, advies uit aan het Gedeputeerde Staten.

5. De adviezen van de commissie zijn openbaar.

1. De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie.

2. De commissie evalueert haar werkzaamheden en functioneren ieder jaar en brengt daarover binnen 3 maanden na afloop van het jaar verslag uit aan Gedeputeerde Staten.

1. De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. Een lid onthoudt zich van advisering en stemming indien het een onderwerp betreft waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

3. Voor zover de leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over vertrouwelijke gegevens, zijn zij verplicht tot geheimhouding hiervan.

1. De leden van het de commissie ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een vergoeding overeenkomstig artikel 2 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2016.

2. De leden ontvangen voor reis- en verblijfskosten voor het bijwonen van vergaderingen een vergoeding overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2016.