Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties

Artikel 1 – Doelstelling en doelgroepen subsidieregeling

• a.

  Het stimuleren en faciliteren van evenementen1 die bijdragen aan de versterking van de sociale samenhang in de gemeente.

• b.

  Het stimuleren en faciliteren van incidentele2 en structurele3 activiteiten die bijdragen aan het deelnemen aan, versterken of opbouwen van sociale netwerken rondom de volgende doelgroepen:

  • –

    jeugd van 0 tot en met 23 jaar

  • –

    mensen met een beperking

  • –

    kwetsbare inwoners4

Artikel 2 – Aanvrager

Subsidie kan worden aangevraagd door vrijwilligersorganisaties met rechtspersoonlijkheid die lokaal actief zijn en activiteiten en/of evenementen organiseren en aanbieden voor inwoners van Pijnacker-Nootdorp.

Artikel 3 – Indieningdatum en inhoud subsidieaanvraag voor structurele activiteiten

Een subsidieaanvraag voor structurele activiteiten (dat wil zeggen: per kalender- of boekjaar) dient uiterlijk 1 april van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd, volledig te worden ingediend bij het college van Burgemeester en Wethouders van Pijnacker-Nootdorp, ter attentie van de afdeling Beleid, Postbus 1, 2640 AA te Pijnacker. De aanvraag van de subsidie omvat in elk geval:

• a.

  Een activiteitenplan, waarin opgenomen is:

  • –

    een omschrijving van de activiteiten;

  • –

    de doelgroep(en) waarop de activiteiten gericht zijn.

• b.

  De volgende, door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde, financiële gegevens;

  • –

    een begroting voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

  • –

    een jaarrekening van het jaar, voorafgaande aan het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd, inclusief een balans van schulden en bezittingen;

  • –

    een opgave van aangevraagde subsidies bij andere organisaties en stand van zaken daarvan;

  • –

    een overzicht van de contributies, eigen bijdragen of tarieven voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

  • –

    een overzicht van het aantal leden / deelnemers (dat voor subsidie in aanmerking komt) per 31 december van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd.

• c.

  Een communicatieplan, waarin opgenomen is;

  • –

    op welke wijze de activiteit breed onder de aandacht wordt gebracht bij de doelgroep(en) onder alle inwoners van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

  • –

    een beschrijving van de manier waarop deelnemers/bezoekers worden geworven.

• d.

  Het onder sub b genoemde vereiste van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde, financiële gegevens is slechts van toepassing, wanneer dit in de statuten van de aanvragende organisatie is geregeld. Het indienen van de onder sub b gevraagde financiële gegevens blijft onverminderd van toepassing.

Uit de financiële gegevens moet blijken welke inkomsten en uitgaven toe te rekenen zijn aan de doelgroep(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 4 – Indieningdatum en inhoud subsidieaanvraag voor incidentele activiteiten en evenementen

Een subsidieaanvraag voor incidentele activiteiten en evenementen dient minimaal 8 weken voorafgaand aan de activiteit(en) te worden ingediend bij het college van Burgemeester en Wethouders van Pijnacker-Nootdorp, ter attentie van de afdeling Beleid, Postbus 1, 2640 AA te Pijnacker. De aanvraag van de subsidie omvat in elk geval:

• a.

  Een activiteitenplan, waarin opgenomen is:

  • –

    een omschrijving van de activiteiten en de eventuele doelgroep(en) waarop de activiteiten gericht zijn;

  • –

    de start en de einddatum van de activiteiten;

  • –

    het verwachte aantal deelnemers aan / bezoekers van de activiteiten;

  • –

    een beschrijving van de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan de doelstelling van deze regeling.

• b.

  Een begroting, waarin opgenomen is;

  • –

    een specificatie van de inkomsten en uitgaven, inclusief de bijdragen van derden, deelnemers en bezoekers. Wanneer de activiteiten gericht zijn op (één van) de genoemde doelgroepen, moet uit de financiële gegevens blijken welke inkomsten en uitgaven aan deze doelgroepen toe te rekenen zijn.

• c.

  Een promotieplan, waarin opgenomen is;

  • –

    op welke wijze de activiteit onder de aandacht wordt gebracht;

  • –

    een beschrijving van de manier waarop deelnemers / bezoekers worden geworven.

Artikel 5 – Toetsingscriteria bij zowel structurele als incidentele activiteiten en evenementen

De aanvragen worden getoetst aan onderstaande criteria:

• 1.

  De activiteiten passen binnen de doelstelling van de regeling zoals genoemd in artikel 1;

• 2.

  De activiteiten worden voornamelijk georganiseerd door vrijwilligers;

• 3.

  Minimaal 50% van de kosten wordt gedekt door cofinanciering of eigen inkomsten;

• 4.

  Met de activiteiten (m.u.v. sport en/of culturele evenementen) wordt bijgedragen aan minimaal één van de volgende gemeentelijke beleidseffecten:

  • a.

    Collectieve en Individuele voorzieningen:

    • –

      ‘De jeugd groeit gezond, veilig en kansrijk op.’

    • –

      ‘Inwoners zijn gezond en ontwikkelen zich naar vermogen.’

    • –

      ‘Inwoners zijn zo zelfredzaam mogelijk en participeren in de samenleving.’

  • b.

    Veilig en duurzaam:

    • –

      ‘Een veilige gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.’

Artikel 9 – Overgangsbepalingen

Besluiten op aanvragen voor subsidies die zijn ingediend voor de inwerkingtreding van deze subsidieregeling worden aangehouden totdat de regeling in werking is getreden.

Artikel 10 – Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Artikel 11 – Slotbepalingen

Op onderwerpen waarin deze regeling niet voorziet, zijn de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening Pijnacker-Nootdorp 2015 van toepassing.

Artikel 12 – Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties.