Reiskostenregeling woonwerkverkeer 2010

Artikel 1 Reikwijdte

Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers die als ambtenaar zijn aangesteld bij de gemeente Heemstede.

Artikel 2 Afstand

Reiskosten worden vergoed als de enkele reisafstand tussen woon- en werkadres meer dan 10 kilometer bedraagt.

Artikel 3 Reizen met OV

Als met openbaar vervoer wordt gereisd, worden bij inlevering van de vervoersbewijzen, dit kan alleen in de vorm van maand- en jaarabonnementen, de kosten volledig vergoed. Ook declarabel zijn de kosten voor het stallen van de fiets. Als gekozen wordt voor een jaarabonnement kan via de verstrekker een betalingsregeling worden afgesproken, die de basis is voor de maandelijkse betaling door de werkgever.

Artikel 4 Reizen anders dan OV

In alle andere gevallen wordt voor de kilometers boven 10 kilometer een kilometervergoeding toegekend gelijk aan de maximale hoogte van de belastingvrije  vergoeding per kilometer zoals vastgesteld door de belastingdienst (2008:  € 0,19 per kilometer). Voor de uitbetaling van de vergoeding hoeft geen maandelijkse declaratie te worden ingediend. De vergoeding wordt maandelijks bij het salaris uitbetaald. Uitgangspunten bij de berekening van het te vergoeden bedrag zijn:

- 48 werkweken per jaar (52 weken – 4 weken wettelijk verlof)

- Het aantal werkdagen waarop wekelijks wordt gereisd.

Artikel 5 Routeplanner

Het aantal te vergoeden kilometers wordt door P&O bepaald aan de hand van de snelste route in de routeplanner die op het gemeentelijk netwerk ter beschikking is.

Artikel 6 Carpoolen

De medewerkers die carpoolen behouden ieder hun eigen vergoeding. Het is aan betrokkenen om onderling desgewenst afspraken te maken over de verrekening.

Artikel 7 Afwezigheid

In de jaarberekening is rekening gehouden met vier weken verlof per jaar. Bij een afwezigheid langer dan een maand wordt de vergoeding door P&O stopgezet en weer hervat op de eerste dag na de afwezigheid.Bij een gedeeltelijke werkhervatting wordt de vergoeding uitgekeerd op basis van het aantal dagen dat gereisd wordt.

Artikel 8 Verhuizen tijdens dienstverband

Medewerkers die verhuizen tijdens het dienstverband, waardoor de woon-werkafstand toeneemt, ontvangen maximaal een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer gebaseerd op een woon-werkafstand van 50 km.

Artikel 9 Overgangsbepaling -1-

Alle medewerkers die voor 1 november 2010 tijdens het dienstverband zijn verhuisd behouden de reiskostenvergoeding conform de ‘Vergoedingsregeling reiskosten woon-/ werkverkeer 2009’. Voor deze medewerkers is artikel 8 van deze regeling niet van toepassing.

Artikel 10 Overgangsbepaling -2-

Alle medewerkers die in januari 2009 recht hadden op een vergoeding van de reiskosten woon- / werkverkeer op basis van de tot dan toe geldende regeling, krijgen bij ongewijzigde omstandigheden de hoogte van deze vergoeding voor onbepaalde tijd gegarandeerd in het geval de vergoeding op basis van ‘vergoedingsregeling reiskosten woon-/ werkverkeer 2009’ lager is. Bij medewerkers die dit betreft en op of na 1 januari 2009  binnen een straal van 5 kilometer van hun tot dan geldend woonadres verhuizen, wordt dit ook gezien als ‘ongewijzigde omstandigheden’.

Artikel 11 Bijzondere situaties

Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, beslist de algemeen directeur / gemeentesecretaris. Als daarvan sprake is zal er zo spoedig mogelijk een melding plaatsvinden aan de Ondernemingsraad.

Artikel 12 Ingangsdatum

Deze regeling treedt in werking op 1 november 2010 als de Reiskostenregeling woonwerkverkeer 2010 en vervangt de ‘vergoedingsregeling reiskosten woon-/ werkverkeer 2009’.