Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1.

  Het kollege regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2.

  Het kollege regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

• 3.

  Het kollege regelt de vervanging van burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

• 1.

  Het kollege vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig achten.

• 2.

  Indien een wethouder een vergadering nodig acht verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

• 3.

  De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, minimaal 18 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het kollege de agenda verstrekt.

Artikel 4 Gebed

• 1.

  Na het openen van de vergadering spreekt de voorzitter het ambtsgebed uit.

• 2.

  Nadat alle onderwerpen zijn behandeld, geeft de voorzitter één van de aanwezigen de gelegenheid een dankgebed uit te spreken. Vervolgens sluit de voorzitter de vergadering

Artikel 5 Verslaglegging

• 1.

  De sekretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

• 2.

  Het verslag bevat tenminste:

  • a

    de namen van de afwezige leden;

  • b.

    de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

  • c.

    een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de daarbij behorende ambtelijke voorstellen;

  • d.

    een formulering van de door het kollege genomen besluiten;

  • e.

    een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

• 3.

  Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het kollege daarom vraagt.

• 4.

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 6 Stemmingen

• 1.

  Indien geen van de leden van het kollege bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2.

  Indien een lid van het kollege bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

• 3.

  a Indien een lid van het kollege dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

  • b.

    Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

  • c.

    Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd.

  • Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij een tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 7 Openbare vergadering

• 1.

  Het kollege kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2.

  De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 8 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het kollege van burgemeester en wethouders".