Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007

1 Er is een comité dat door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de auditcomité.

1 Het comité bestaat uit twee raadsleden, de griffier, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, het hoofd afdeling Financiën, belastingen en informatisering.

2 Het comité kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen.

1 De raad benoemt de leden die namens de raad zitting hebben in het comité.

2 De zittingsperiode van de raadsleden in het comité eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

3 De raad kan een raadslid als comitélid ontslaan.

4 Een raadslid kan te allen tijde ontslag nemen als lid van het auditcomité.

1 Het comité kiest uit de in het comité zitting hebbende raadsleden een voorzitter.

2 De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van het comité, het leiden van de vergaderingen.

3 De griffie verzorgt het secretariaat.

1 Het comité vergadert zoveel als zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.

2 Van iedere vergadering worden notulen gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De notulen worden vastgesteld door het comité.

3 De besluiten en adviezen van het comité zijn openbaar, tenzij het comité anders bepaalt.

1 Het comité voert namens de raad het periodieke afstemmingsoverleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4, derde lid, van de Controleverordening gemeente Bernheze.

2 Het auditcomité fungeert als eerste aanspreekpunt voor de accountant voor de opdrachtformulering, eventuele tussentijdse bijstellingen, de interim-controle en de eindejaarscontrole op basis van het concept en definitief rapport van bevindingen. De aanbevelingen van het audit-comité worden op de gebruikelijke wijze via het college ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

3 In het auditcomité stemmen de vertegenwoordiging van de raad en het college de volgende zaken af:

• ·

  het advies van het college aan de raad over het rapport van bevindingen naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;

• ·

  het jaarlijks door de raad vast te stellen controleprotocol. In dit protocol is de reikwijdte voor de accountantscontrole voor de rechtmatigheidstoetsing opgenomen;

• ·

  het advies van het college aan de raad over de opdracht aan de accountant;

• ·

  bij een aanbestedingstraject voor de accountant: het aanbestedingsproces, het programma van eisen en het voorstel van het college aan de raad voor benoeming van de accountant.

4 Het auditcomité is het platform waar de werkzaamheden van de accountant kunnen worden geëvalueerd.

1 De verordening wordt aangehaald als: "Verordening auditcomité gemeente Bernheze 2007".

2 De verordening treedt op 28 april 2007 in werking.