Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR5856
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR5856/1
Regeling vervallen per 08-04-2016
Archiefverordening Leidschendam-Voorburg 2004
Geldend van 01-10-2004 t/m 07-04-2016
Intitulé
Archiefverordening Leidschendam-Voorburg 2004De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg;
Overwegende het belang van de zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 juli 2004;
gelet op artikelen 30, eerste lid, 31, 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 (Stb. 276);
b e s l u i t :
vast te stellen de Archiefverordening Leidschendam-Voorburg 2004.
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
|
a. |
de wet |
de Archiefwet 1995; |
|
b. |
het besluit: |
het Archiefbesluit 1995; |
|
c. |
gemeentelijke organen |
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; |
|
d. |
de archiefbewaarplaats |
de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; |
|
e. |
de archivaris |
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris; |
|
f. |
beheerder |
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht; |
|
g. |
informatiesysteem |
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd. |
|
h. |
archiefruimte: |
ruimte bestemd of aangegeven voor de bewaring van archiefbescheiden van overheidsorganen in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats |
Hoofdstuk II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Artikel 2
De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt aan het Raadhuisplein 1 te Leidschendam en de Raadhuisstraat 47a te Voorburg.
Hoofdstuk III De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Artikel 3
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor:
- a.
het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten.
- b.
het aanwijzen van de beheerder.
- c.
het aanstellen van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden voor het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden, andere archieven en documentaire verzamelingen.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Artikel 5
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Artikel 6
Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Artikel 7
Onder de bevelen van burgemeester en wethouders is de archivaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 8
De archivaris adviseert burgemeester en wethouders om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale en regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Hoofdstuk V Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 9
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 10
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 11
-
1. De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk is en verleent de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
-
2. De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 12
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Artikel 13
De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot archiefvernietiging alsmede wijziging in de archiefordening, de organisatie en de materiële aspecten van het archiefbeheer.
Hoofdstuk VI Slotbepalingen
Artikel 14
Deze verordening treedt met gebruikmaking van artikel 25 van de Tijdelijke Referendumwet in werking op de eerste dag na de bekendmaking van deze verordening.
Artikel 15
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Leidschendam-Voorburg 2004.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl