Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Twenterand

Ondertekening

Toelichting 1 Toelichting bij de verordening

Inleiding

Per 1 september 2001 is de Wet bescherming persoongegevens (WBP) in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet persoonsregistraties (WPR). Op 1 januari 2001 heeft een herindeling plaatsgevonden van de gemeenten Den Ham en Vriezenveen, gevolgd door een naamswijziging van de nieuwgevormde gemeente Vriezenveen in gemeente Twenterand. Dit betekent dat de bestaande verordeningen m.b.t. persoonsregistraties dienen te worden ingetrokken. Daarmee vervalt ook de basis voor het privacyreglement GBA, zoals dit door de voormalige colleges is vastgesteld.

Noodzaak voor een GBA verordening

Hoewel de verantwoordelijkheid voor de GBA door een wijziging van de wet GBA per 1 september 2001 van de gemeenteraad is overgegaan naar burgemeester en wethouders, dient er toch een verordening te worden vastgesteld, aangezien de Wet gemeentelijke basisadministratie bepaalt dat uitsluitend bij of krachtens verordening de inlichtingenverstrekking aan de binnengemeentelijke afnemers en aan de zgn. vrije derden geregeld wordt. In verband met veranderingen in de terminologie ten gevolge van de invoering van de WBP, dient het privacyreglement vervolgens gewijzigd te worden. Met de nieuwe verordening voldoet de gemeente Twenterand aan de vereisten zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

De relatie tussen de verordening GBA en het GBA privacyreglement zit als volgt in elkaar:

De wet GBA schrijft voor dat gegevensverstrekking aan derden uitsluitend kan plaatsvinden op grond van een gemeentelijke verordening. Anderzijds is het college van burgemeester en wethouders in de wet aangewezen als de verantwoordelijke voor de GBA. De raad is het orgaan dat de verordening moet vaststellen, omdat dat de bevoegdheid van de raad is. Vanuit de gedachte dat gegevensverstrekking een verantwoordelijkheid is van het college, is in de verordening in artikel 2 bepaald, dat burgemeester en wethouders nadere regels kunnen stellen en dat doen zij in de vorm van een privacyreglement.

Terugwerkende kracht

Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingswet WBP (Stbl. 2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl 2000, 302). Beide wetten zijn van kracht per 1 september 2001. De gemeenteraad wordt derhalve gevraagd om deze verordening vast te stellen en in werking te laten treden met terugwerkende kracht tot en met 1 september 2001. Daarnaast worden de verordeningen Persoonsregistraties van de voormalige gemeenten Den Ham en Vriezenveen ingetrokken per dezelfde datum.