Verordening Museumcommissie

Artikel 3 Samenstelling

• 1. De commissie bestaat uit:

  • a.

    4 leden, op grond van deskundigheid in en interesse voor het museaal beleid, te benoemen door de gemeenteraad op aanbeveling van het college, gehoord de commissie,

  • b.

    2 leden, te benoemen door de Vereniging Vrienden van het Historisch MuseumDen Briel;

  • c.

    1 lid, te benoemen door de Historische Vereniging Zwartewaal.

• 2. De Vereniging en Werkgroep, als bedoeld onder lid 1b en 1c, kunnen per door hen benoemd lid een plaatsvervangend lid aanwijzen.

• 3. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 4. De commissie wordt bijgestaan door een secretaris in de persoon van het afdelingshoofd. De waarneming van de secretaris wordt geregeld door het college.

Artikel 4 Overleg portefeuillehouder

• 1. De commissie kan de portefeuillehouder uitnodigen een vergadering of een deel ervan bij te wonen.

• 2. De portefeuillehouder kan de commissie verzoeken een vergadering of een deel ervan te mogen bijwonen. Dit verzoek wordt ingewilligd, tenzij zwaarwegende redenen zich daartegen verzetten. In dat geval deelt de commissie dat onverwijld schriftelijk en met redenen omkleed aan de portefeuillehouder mede.

• 3. De commissie kan zich laten bijstaan door een adviseur.

Artikel 5 Zittingsduur en beëindiging lidmaatschap

• 1. De benoeming van de leden van de commissie geschiedt steeds binnen een jaar na de aanvang van de zittingsperiode van de gemeenteraad voor de duur van vier jaar.

• 2. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

• 3. Het lidmaatschap van de commissie eindigt tussentijds:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    bij verlies van de hoedanigheid, waarin de benoeming plaatsvond;

• 4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap op eigen verzoek, eindigt het lidmaatschap op het moment dat in de opvolging is voorzien.

• 5. In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

• 6. Bij een tussentijdse benoeming heeft het nieuw benoemde lid zitting tot het einde van de zittingsperiode van de gemeenteraad.

Artikel 6 Werkwijze

• 1. De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit nodig oordelen. De leden doen dit verzoek schriftelijk met redenen omkleed aan de voorzitter. Deze vergadering wordt zo spoedig mogelijk na het verzoek, doch uiterlijk binnen twee weken belegd.

• 2. De voorzitter bepaalt dag, plaats en uur van de vergadering. 

• 3.

  • a.

    De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

  • b.

    De deuren worden gesloten, waneer tenminste de helft van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt;

  • c.

    de commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

• 4. De leden van de commissie ontvangen tenminste een week voor elke vergadering een agenda met de op de desbetreffende vergadering te behandelen onderwerpen.

• 5. De leden van de commissie ontvangen binnen drie weken na een vergadering een verslag.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1. De commissie neemt slechts besluiten, wanneer tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 2. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 1 van dit artikel geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd.In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden, maar alleen over onderwerpen, die in de oproeping voor de vergadering als bedoeld in dit lid waren vermeld.

• 3. Besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.

• 4. Bij het staken van de stemmen is artikel 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

• 5. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het verslag van de vergadering, c.q. in het eventueel uitgebrachte advies melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen.

Artikel 8 Uitbrengen van een advies

• 1. 1.De commissie brengt een gevraagd advies uit binnen 8 weken nadat dit is gevraagd.

• 2. Indien de commissie van oordeel is dat een langere termijn noodzakelijk is kan de commissie het uitbrengen van het advies verdagen. De commissie doet hiervan met redenen omkleed mededeling aan het orgaan, dat het advies heeft gevraagd.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Museumcommissie”.

• 2. Zij treedt in werking op ...................

• 3. Met ingang van de datum van inwerkingtreding vervalt de “Verordening Museumcommissie”, vastgesteld bij raadsbesluit van 7 april 1998.