Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Tijd en plaats

• 1.

  Vergaderingen vinden in de regel plaats eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag, en voorts zo dikwijls de voorzitter of een van de overige leden van het college dit nodig achten.

• 2.

  De vergaderingen worden als regel in het stadhuis gehouden.

Artikel 2 Oproep en agenda

• 1.

  De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping gehouden.

• 2.

  De agenda met bijbehorende vergaderstukken worden in de regel tenminste 2 dagen vóór de vergadering ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 3 Agenda

• 1.

  De voorzitter stelt de agenda vast en regelt de orde van de werkzaamheden tijdens de vergaderingen.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen.

• 3.

  Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten, op voorstel van een lid van het college, onderwerpen die niet geagendeerd zijn terstond in behandeling te nemen.

Artikel 4 Presentielijst

De leden tekenen ter vergadering de presentielijst.

Artikel 5 Opening en quorum

• 1.

  De voorzitter opent de vergadering, nadat hem is gebleken dat het door de wet vereiste aantal leden aanwezig is.

• 2.

  Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter dag en uur van de nieuwe vergadering, als bedoeld in artikel 56 van de Gemeentewet.

Artikel 6 Besluitenlijst

• 1.

  De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel binnen 2 dagen na de vergadering voor de leden ter inzage.

• 2.

  Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.

• 3.

  De besluitenlijst moet inhouden:

  • a.

    de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;

  • b.

    een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

  • c.

    de genomen besluiten;

  • d.

    de verklaring van degenen die geacht willen worden te hebben tegengestemd.

• 5.

  De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 7 Voorstellen en amendementen

• 1.

  Ieder lid heeft het recht aan de vergadering voorstellen te doen en amendementen op gedane voorstellen in te dienen.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders beslist of een voorstel, dat buiten de agenda valt, direct in behandeling wordt genomen of op de agenda van de eerstvolgende vergadering wordt geplaatst.

Artikel 8 Beraadslaging

• 1.

  Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen.

• 2.

  Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

Artikel 9 Stemming over zaken

• 1.

  Nadat de beraadslaging is gesloten, brengt de voorzitter het voorstel tot besluitvorming.

• 2.

  Indien geen stemming wordt gevraagd stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.

• 3.

  De stemming geschiedt mondeling.

Artikel 9a Stemming over personen

• 1.

  Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen, gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• 2.

  Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot.

• 3.

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaats hebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 10 Algemeen

• 1.

  Als het college van burgemeester en wethouders zulks wenselijk acht kan een openbare vergadering worden gehouden.

• 2.

  Op een openbare vergadering zijn de bepalingen van toepassing die gelden voor een besloten vergadering, voor zover in deze afdeling niet anders is bepaald.

Artikel 11 Oproep, agenda en voorstellen

• 1.

  De oproeping voor een openbare vergadering vindt schriftelijk plaats en wordt uiterlijk 10 dagen vóór de vergadering aan de leden toegezonden.

• 2.

  De oproeping bevat tevens de agenda van de vergadering en de te behandelen voorstellen.

• 3.

  De bij deze voorstellen behorende stukken liggen gedurende tenminste één week voor de vergadering ter inzage.

Artikel 12 Openbare kennisgeving

De openbare vergadering wordt door aankondiging op de voor bekendmakingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

Artikel 13 Toehoorders en pers

• 1.

  De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

• 2.

  Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

• 3.

  Het is verboden zonder toestemming van de voorzitter geluid- of beeldregistraties in de vergaderzaal of de publieke tribune te maken van hetgeen besproken wordt.

• 4.

  De voorzitter kan degenen, die in strijd met dit artikel handelen, dadelijk uit de vergaderzaal doen verwijderen.

Artikel 14 Portefeuilleverdeling

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2.

  Dit besluit wordt medegedeeld aan de raad en op de voor bekendmaking in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

• 3.

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één van de wethouders.

• 4.

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 15 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist het college van burgemeester en wethouders op voorstel van de voorzitter.

Artikel 16 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders".

Artikel 17 Inwerkingtreding

• 1.

  Dit reglement treedt in werking op 3 januari 2001, onmiddellijk nadat het is vastgesteld.

• 2.

  Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo vastgesteld bij besluit van 27 mei 1998.