Regeling vervallen per 01-01-2007

Ondermandaatbesluit Concernstaf

Geldend van 01-01-2006 t/m 31-12-2006

Intitulé

De Gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstad

overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van de burgemeester en het college van Zaanstad d.d. 20-12-2005, reg. nr. 72051;

besluit:

1.

conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van Zaanstad, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:

Bevoegdheid	Orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Bijzonderheden

Secretariaat Concernstaf

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product College	B&W*	Gemeentesecretaris	Bestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat Concernstaf	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Bestuursondersteuning	B&W*	Gemeente secretaris	Bestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat Concernstaf	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Regionale Samenwerking	B&W*	Gemeente secretaris	Bestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat Concernstaf	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Secretariaat Concernstaf	B&W*	Gemeente secretaris	Bestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat Concernstaf	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Burgemeester*	Gemeente secretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Algemene Plaatselijke Verordening
Het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (art. 2.1.1.1, lid 4 APV)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.3.1.4 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen (art. 2.3.1.5 APV)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.2.4 APV)	Burgemeester/B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het gebruik van een inrichting als seksbioscoop, seksclub of seksautomatenhal (art. 3.2.1, 3.3.2 en 1.6 APV)	Burgemeester/B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.4.19 APV)	B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Wet openbare manifestaties
Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Opiumwet
Het waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Winkeltijdenwet
Het verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden)	B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Onderscheidingen
Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een onderscheiding, de toekenning of bestendiging van het predikaat ´Koninklijke´ of ´Hofleverancier´ ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Koninklijke Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Gemeentelijk Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Concerncontrol

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & Vermogensbaten	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & Vermogensbaten	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene Uitkering	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene Uitkering	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermndaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Onvoorziene Uitgaven	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kostenplaats Concernstaf	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20. 000,- incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het Concern	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van de Gemeentesecretaris € 500.000,= incl. BTW per transactie

Personeel, Informatiebeleid en Organisatie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider P&O, advies en beleid	Bij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van pensioenvoorziening raadsleden en collegeleden	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het beslissen op verzoeken om toepassing van de zogenaamde 1% regelingen in het kader van de CAR/UWO	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider P&O, advies en beleid	Bij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het vaststellen van beleidsregels betreffende het personeel die geen advies of instemming van de Ondernemingsraad of het Georganiseerd Overleg benodigen	B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO

Communicatie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Communicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Communicatie	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Communicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider communicatiemiddelen	Bij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Concerncommunicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Communicatie	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Concerncommunicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider communicatiemiddelen	Bij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Statistiek en Onderzoek

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Statistiek en Onderzoek	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd S&O	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Statistiek en Onderzoek	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd S&O	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Algemeen (alle afdelingen)
Personeelsaangelegenheden
Het geven van opdracht tot het maken van een dienstreis, met uitzondering van buitenlandse reizen, en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het geven van opdracht tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uren per kalendermaand uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van B&W)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over het deelnemen aan opleidingen, cursussen, seminars, symposia etc.	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over het toekennen van studiefaciliteiten (hoofdstuk 17 AGZ)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het treffen van een afwijkende regeling met betrekking tot het verlenen van betaald ouderschapsverlof (art. 6:5:3 AGZ)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie etc.) en dienstroosters	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Loopbaanbegeleiding

Het beslissen om een (kandidaat)medewerker een psychologische test te laten ondergaan	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Correspondentie
Het voeren van alle correspondentie inzake de bevoegdheden, zoals genoemd in dit besluit	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden

2.

dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2006 en dat deze gelden tot 1 januari 2007;

3.

het ondermandaatsbesluit van de Concernstaf, inwerkinggetreden 1 juli 2005 op 1 januari 2006 in te trekken;

4.

burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;

5.

dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Concernstaf d.d. 1 januari 2006;

6.

dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.

Ondertekening

Zaanstad,

Gemeentesecretaris a.i.

G. Oosterloo

Instructie behorende bij Ondermandaatbesluit Concernstaf 2006

Het aan u verleende ondermandaat wordt door u uitgeoefend met inachtneming van onderstaande instructie.

1.
Vervallen ondermandaat. Het aan u verleende ondermandaat is niet van toepassing:
- a.
  op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
- b.
  op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;
- c.
  op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
- d.
  op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;
- e.
  op de beslissing om de raad een voorstel te doen;
- f.
  op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;
- g.
  op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;
- h.
  op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;
2.
Terugkoppeling In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 1 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.
3.
Ondertekening In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:

Namens het college van Zaanstad,

uw functienaam,

uw naam,

gevolgd door uw handtekening

Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

Namens de burgemeester van Zaanstad,

uw functienaam,

uw naam,

gevolgd door uw handtekening