Regeling vervallen per 31-01-2013

Ondermandaatbesluit, volmacht en machtiging aan de Teamleider Vastgoed

Geldend van 25-04-2008 t/m 30-01-2013

Intitulé

Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Teamleider Vastgoed

Het hoofd van de Afdeling Vastgoed en Projecten,

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007;

Gezien:

  • -

    het vigerende Besturings- en Management Concept waarin de besturings- en managementfilosofie is beschreven;

  • -

    het vigerende Organisatiebesluit waarin de structuur van de organisatie, alsmede taken van organisatiedelen zijn uitgewerkt en vastgelegd;

  • -

    de vigerende Budgetregeling gemeente Sittard-Geleen waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend;

  • -

    het vigerende besluit Planning- en Controlcyclus gemeente Sittard-Geleen waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het Hoofd van de Afdeling Vastgoed en Projecten van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Begripsomschrijving

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder het begrip

  • a.

    bedrijfsverantwoordelijkheid: omvat de zorg voor het doeltreffend en doelmatig inzetten en beheren van productiemiddelen (personeel, informatie, financiën, automatisering, etc.) zodanig dat een goede kwaliteit van arbeid, klantgerichtheid en een voldoende flexibel productieproces zijn gewaarborgd;

  • b.

    resultaatverantwoordelijkheid: betreft productverantwoordelijkheid en omvat de beleidsadvisering, planning, uitvoering van en afleggen van rapportage en verantwoording over het product.

Artikel 2. Ondermandaat

De Teamleider Vastgoed heeft binnen de door het afdelingshoofd gegeven instructies, de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen alsmede het afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot het taakveld behorende bij deze functie, en is uit dien hoofde gerechtigd verplichtingen met financiële consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren, conform de Budgetregeling en in overeenstemming met het gemeentelijke aanbestedings- en inkoopbeleid, tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet. Het ondermandaat strekt zich enerzijds uit tot de bedrijfsverantwoordelijkheid voor het Team Vastgoed en anderzijds tot de resultaatverantwoordelijkheid voor de aan het Team Vastgoed toegewezen producten.

Artikel 3. Beperkingen ondermandaat

Met betrekking tot het in artikel 2 verleende ondermandaat is nader bepaald dat geen ondermandaat wordt verleend voor: het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Sittard-Geleen, m.u.v. het verlenen van (vakantie)verlof, adv, kort buitengewoon verlof, alsmede het accorderen van declaraties m.b.t. reis- en verblijfkosten, autokosten, overuren en studiekosten.

Artikel 4. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen” “namens dezen”, respectievelijk

“De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze,”

gevolgd door de functienaam van de ondergemandateerde,

de handtekening van deze ondergemandateerde,

en onder vermelding van naam van deze ondergemandateerde.

Artikel 5. Afwezigheid/ontstentenis

Bij afwezigheid of ontstentenis van de Teamleider Vastgoed wordt hij vervangen door het afdelingshoofd

Artikel 6. Verantwoording

De Teamleider Vastgoed legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

  • ·

    Voorjaars- en najaarsrapportages

  • ·

    Afdelingsrapportages

  • ·

    Jaarrekening

  • ·

    (Meerjaren-)Begroting

  • ·

    Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider

  • ·

    Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider (bij spoedeisende zaken)

  • ·

    Managementinformatie.

Artikel 8. Bekendmaking en inwerkingtreding

  • 1. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen;

  • 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.

Ondertekening

Sittard-Geleen, 25 april 2008

Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,

Namens dezen,

Het hoofd van de Afdeling Vastgoed en Projecten,

Goedkeuring:

Voor akkoord, 25 april 2008

De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen

Mr. R.H.J.P. Essers

Mr. M.E.J.Goldsmits-Brouns