Reglement functionerings-/POP-gesprekken 2005

a.

Medewerker:

1.

de ambtenaar in de zin van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling

2.

de werknemer met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan op grond van het bepaalde in artikel 2:5 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling

b.

Functie

het samenstel van werkzaamheden door de ambtenaar te verrichten, zoals - als algemene basis – is omschreven in de voor die ambtenaar geldende functietypering

c.

functioneringsgesprek:

gesprek tussen de medewerker en de directe leidinggevende over het functioneren van de medewerker. In het gesprek wordt vooral gekeken naar de toekomst; daarnaast wordt stilgestaan bij het heden. De volgende onderwerpen komen aan bod:

aa

wat gaat er goed?

bb

wat kan worden verbeterd en wat behoeft verbetering?

cc

hoe kunnen verbeteringen tot stand worden gebracht?

dd

hoe kan de leidinggevende de medewerker (nog) beter in diens functioneren ondersteunen?

ee

welke ontwikkeling van de medewerker is met het oog op de toekomst wenselijk?

ff

hoe kan aan die ontwikkeling invulling worden gegeven?

gg

welke doelen worden voor de komende periode gesteld?

1

Indien de medewerker dan wel zijn directe leidinggevende dat wensen vindt een functioneringsgesprek plaats.

2

a

In beginsel vindt één maal per jaar een functioneringsgesprek plaats.

b

Een functioneringsgesprek vindt in ieder geval plaats binnen 3 maanden:

aa

na indiensttreding;

bb

na aanvaarding van een andere functie;

cc

na een, naar het oordeel van de directe leidinggevende, ingrijpende wijziging van de functie.

c

Als de medewerker en zijn directe leidinggevende besluiten het functioneringsgesprek achterwege te laten, vindt daarvan vastlegging plaats op de wijze zoals in artikel 4, eerste lid, is bepaald ten aanzien van het gespreksverslag.

d

Een functioneringsgesprek vindt ten minste één maal per twee jaar plaats.

1

a

De ontwikkeling van de medewerker vormt een nadrukkelijk aandachtspunt tijdens het gesprek.

b

Het gaat daarbij om de gewenste ontwikkeling van kennis, vaardigheden en houdingsaspecten.

2

Medewerker en leidinggevende kunnen in het functioneringsgesprek afspraken maken met betrekking tot de ontwikkeling van de medewerker.

3

a

Wanneer het op grond van voorgaand artikellid vastgestelde ‘persoonlijk ontwikkelingsplan’ het door de medewerker deelnemen aan cursus- of vormingsactiviteiten omvat, komen de kosten daarvan voor rekening van de gemeente.

b

Deze kosten worden gedekt uit het sector-/stafafdelingbudget voor vorming en opleiding van het betrokken organisatieonderdeel.

c

Het totale budget voor vorming en opleiding wordt over de organisatieonderdelen verdeeld naar rato van hun voor het betreffende begrotingsjaar geraamde salarislast.

4

a

Verlof ten behoeve van cursus- of vormingsactiviteiten wordt toegekend door de leidinggevende na overleg ter zake met de medewerker.

b

Bij de verloftoekenning is de mate van belang van de organisatie bij de betreffende cursus- of vormingsactiviteit richtinggevend.

1

a

Ter afsluiting van het functioneringsgesprek wordt een beknopt verslag opgemaakt, in welk verslag in ieder geval de tijdens het gesprek gemaakte afspraken worden weergegeven.

b

Dit verslag/deze afsprakenlijst wordt door beide gespreksdeelnemers ondertekend.

2

a

De medewerker ontvangt een afschrift van het verslag.

b

Het origineel van het verslag/de afsprakenlijst wordt gearchiveerd in de personeelsadministratie en wordt strikt vertrouwelijk behandeld.