Regeling vervallen per 01-01-2013

verordening voor periodiek onderzoek door burgemeester en wethouders naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door burgemeester en wethouders gevoerde bestuur van de gemeente Bolsward 2005

Geldend van 01-01-2005 t/m 31-12-2012

De raad van de gemeente Bolsward,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 november 2004;

gehoord de raadscommissie d.d. 7 december 2004;

gelet op artikel 213a Gemeentewet

besluit

vast te stellen:

verordening voor periodiek onderzoek door burgemeester en wethouders naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door burgemeester en wethouders gevoerde bestuur van de gemeente Bolsward 2005

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    Doelmatigheid

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

  • b.

    Doeltreffendheid

de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

  • 1. Burgemeester en wethouders onderzoeken jaarlijks de doelmatigheid van een aantal bedrijfsprocessen van de gemeentelijke organisatie.

  • 2. Elk bedrijfsproces met een financieel belang wordt minimaal eens in de tien jaar aan een dergelijke toets onderworpen.

  • 3. Burgemeester en wethouders toetsen jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één programma en/of paragraaf.

Artikel 3 Onderzoeksplan

  • 1. Burgemeester en wethouders sturen ieder jaar een onderzoeksplan voor het volgend jaar naar de raad voor de te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid en de doeltreffendheid.

  • 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

    • a.

      het object van onderzoek;

    • b.

      de reikwijdte van het onderzoek;

    • c.

      de onderzoeksmethode;

    • d.

      de doorlooptijd van het onderzoek;

    • e.

      de wijze van onderzoek.

  • 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltref­fendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

  • 1. De uitkomsten van het onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en eventuele verbeterings­voorstellen.

  • 2. Op basis van de resultaten van elk onderzoek stellen burgemeester en wethouders in­dien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering wor­den ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

  • 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2005;

  • 2. Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “verordening onderzoeken doel­matigheid en doeltreffendheid van de ge­meente Bolsward”;

  • 3. De op 23 september 2003 vastgestelde verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bolsward met ingang van 1 januari 2005 in te trekken.