Instructie griffier

1 De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raads- encommissievergaderingen.

2 Onder verantwoordelijkheid van de griffier worden de raadscommissies ondersteundbij het vaststellen van de agenda van de commissievergaderingen.

1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereidingen een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2 Onder verantwoordelijkheid van de griffier worden de voorzitters van de raadscommissiester zijde gestaan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloopvan de vergaderingen van de raadscommissies.

1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede entijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overigestukken aan raadsleden.

3 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg vooreen goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorgvoor dat deze gegeven wordt.

1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier overleg met devoorzitter van de raad.

2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.