Algemene subsidieverordening 2006

1. De raad is bevoegd tot het vaststellen en wijzigen van deze verordening en nadere regelgeving.

2. Het college is bevoegd tot het uitvoeren van deze verordening waaronder begrepen het beslissen op subsidieaanvragen.

1. Aan de hand van de verordening wordt getoetst of de aanvraag voldoet aan de gestelde vereisten voor de vorm en informatie.

2. De subsidieaanvraag wordt getoetst op inhoudelijke relevantie.

3. In financieel technisch opzicht wordt de aanvraag getoetst aan het door de gemeenteraad bij de begroting jaarlijks vastgestelde subsidieplafond.

1. Een aanvraag tot subsidieverstrekking dient vóór 1 april van de periode voorafgaand aan het jaar ten behoeve waarvan subsidie wordt gevraagd schriftelijk middels een subsidieformulier te worden ingediend bij het college, tenzij het gaat om aanvragen ingevolge artikel 11 of 12. Voor de instellingen vallend onder artikel 9 of 10 van deze verordening kan het college in geval van gemotiveerde omstandigheden besluiten uitstel te verlenen voor een door het college te bepalen termijn.

2. Bij de in het tweede lid bedoelde aanvraag wordt de instellingen gevraagd de volgende zaken te overleggen:

• a.

  een werkplan waarin een duidelijke beschrijving is opgenomen van de producten waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, in de bedoelde beschrijving dient in ieder geval tot uiting te komen de aard, omvang en intensiteit van de geplande producten, de doelgroepen voor welke de producten zijn bestemd, het verwachte aantal deelnemers en de locatie(s) waar het product tot stand komt;

• b.

  productbegroting, waarbij alle kosten en opbrengsten aan het product zijn toegerekend, inclusief de personeelslasten en de huisvestingslasten;

• c.

  een overzicht van de te heffen contributies en bijdragen en/of van de te hanteren tarieven en toegangsprijzen;

• d.

  een algemene begroting van baten en lasten van de instelling waarin de producten zijn opgenomen waarvoor subsidie wordt aangevraagd, evenals de behoefte aan doelgebonden reserveringen voor groot onderhoud van accommodaties en investeringen voor duurzame goederen zoals apparatuur en uniformen, gebaseerd op een meerjarenplan voor groot onderhoud en investeringen;

• e.

  een jaarverslag van de in het voorgaande jaar tot stand gebrachte producten met een beschrijving van de resultaten, evenals een balans;

• f.

  een jaarrekening en, indien zulks naar oordeel van het college nodig, een accountantsrapport over het voorafgaande jaar.

3. Subsidies worden verstrekt als;

• a.

  jaarlijkse subsidie, in de vorm van een waarderingssubsidie, exploitatiesubsidie of een budgetsubsidie.

• b.

  incidentele subsidie, in de vorm van een eenmalige subsidie, garantie subsidie of een investeringssubsidie.

4. Bij een eerste subsidieaanvraag overlegt de instelling tevens:

• a.

  de oprichtings- of stichtingsakte

• b.

  een exemplaar van de statuten van de instelling

• c.

  een exemplaar van het huishoudelijk reglement

• d.

  een beschrijving van de organisatievorm van de instelling

• e.

  een actuele opgave van de bestuurssamenstelling.

5. Het college kan voorts:

• a.

  Modellen vaststellen voor de aan te leveren bescheiden voor de subsidie aanvraag.

• b.

  Nadere richtlijnen vaststellen waaraan de subsidie aanvraag en de financiële stukken moeten voldoen;

• c.

  Binnen een door hen te bepalen termijn overlegging van andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen indien zij dat voor de beoordeling van de aanvraag nodig achten.

6. Het college verleent ontheffing voor één of meer in het tweede lid gestelde eisen indien de naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden verlangd of daarmee geen aanwijsbaar belang is gediend.

1. Onder een jaarlijkse subsidie wordt verstaan een subsidie, bestemd om gedeeltelijke bekostiging van de activiteiten in een bepaald kalenderjaar te kunnen laten plaatsvinden.

2. De subsidieaanvraag dient minimaal te bevatten:

• a.

  een subsidieformulier en /of een werkplan en een begroting voor het desbetreffende jaar;

• b.

  en / of de gegevens die nodig zijn voor het berekenen van de subsidie.

3. Bij een eerste subsidieaanvraag overlegt de instelling tevens de in artikel 8 lid 4 gevraagde informatie.

1. Onder een budgetsubsidie wordt verstaan een subsidietoekenning, op basis van vooraf gemaakte prestatieafspraken, waarmee activiteiten kunnen worden bekostigd en welke kan worden verleend voor een langere periode dan één jaar.

2. De aanvraag voor een budgetsubsidie dient de gegevens te bevatten als genoemd in artikel 9 en daarnaast minimaal de aspecten te bevatten:

• a.

  een onderbouwde opgave van het bedrag dat de instelling denkt nodig te hebben voor het uitvoeren van de activiteiten;

• b.

  aard en omvang van de activiteiten;

• c.

  de doelgroep(en) waarop de activiteiten betrekking hebben;

• d.

  de beoogde prestaties;

• e.

  een balans van het voorafgaande jaar met toelichting.

1. Onder een incidentele subsidie wordt verstaan een subsidie die betrekking heeft op een bepaalde activiteit met een eenmalig karakter of een project.

2. Een aanvraag om verstrekking van een incidentele subsidie moet tenminste 13 weken voor de aanvang van de activiteit of het project, waarvoor de subsidie wordt gevraagd schriftelijk werden ingediend bij het college.

3. Bij een aanvraag dienen naast het bepaalde in artikel 8 lid 4, de volgende gegevens te worden overgelegd:

• a.

  een begroting;

• b.

  een opgave van het doel en de opzet van de activiteit waarvoor de subsidie wordt gevraagd;

• c.

  de gegevens die nodig zijn voor de berekening van de subsidie.

1. Onder een investeringssubsidie wordt verstaan een subsidie voor de bekostiging van de bouw, verbouw, aanpassing of aankoop van een accommodatie en terrein, alsmede de aanschaf van duurzame gebruiksgoederen ten behoeve van de uitvoering van activiteiten.

2. Bij de aanvraag om verlening van een investeringssubsidie moeten naast het bepaalde in artikel 8 lid 4, worden overgelegd:

• a.

  een bouwplan, een gespecificeerde begroting daarvan en een gespecificeerde begroting van de inrichtingskosten, of voor zover het de aanschaffing van een duurzaam goed betreft, tenminste twee offertes;

• b.

  een opgave van de vermoedelijke omvang en intensiteit van het gebruik van het gebouw, van de lokaliteit of het duurzaam goed;

• c.

  plan tot financiering van de investering en de exploitatiebegroting voor de investering.

1. Het college treedt bij een aanvraag om een subsidie in overleg met de instelling teneinde tot overeenstemming te komen omtrent de van de instelling te verlangen activiteiten en prestaties en omtrent de subsidievoorwaarden zoals genoemd in artikel 15. Het overleg kan achterwege blijven indien het college en de instelling hiermee beide instemmen.

2. Leidt dit overleg tot overeenstemming dan stelt het college de gemeenteraad voor te besluiten tot subsidiering overeenkomstig het overeengekomene;

3. Leidt zulks niet tot overeenstemming, dan maakt het college in het voorstel aan de gemeenteraad, om al dan niet tot toekennen van een subsidie over te gaan, in ieder geval melding van de afwijkende opvatting van de instelling en geven zij gemotiveerd aan waarom zij die opvatting niet delen.

1. Het subsidieplafond en de wijze van verdeling over de verschillende beleidsposten wordt via de gemeentebegroting jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld.

2. Het subsidieplafond wordt bekend gemaakt voor de aanvang van het tijdvak waarvoor het is vastgesteld.

3. Bij de bekendmaking van het subsidieplafond wordt de wijze van verdeling vermeld.

4. Indien een subsidieplafond dreigt te worden overschreden, geeft het college bij de verdeling van het beschikbare budget die aanvragen voorrang waarvan de inwilliging in vergelijking met andere aanvragen naar verwachting:

• a.

  van meer belang zijn voor het beleid waarvoor de gemeenteraad en/of het college de verantwoordelijkheid dragen;

• b.

  meer zullen bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de subsidie.

1. Het college maakt de beslissing op een jaarlijkse subsidie dan wel een budgetsubsidie, uiterlijk 4 weken na de vaststelling van de gemeentebegroting bekend aan de aanvrager, indien deze een volledige aanvraag heeft ingediend.

2. Het college maakt de beslissing op een incidentele subsidie dan wel een investeringssubsidie uiterlijk binnen 8 weken na de indiening van de aanvraag bekend aan de aanvrager. Aan een verleende c.q. vastgestelde incidentele subsidie kunnen nimmer rechten op voortzetting van subsidie worden ontleend.

3. Het college kan de in het eerste en tweede lid bedoelde termijn bij gemotiveerd besluit met ten hoogste twee maanden verlengen. Zij stelt de instelling hiervan voor de afloop van de termijn in kennis.

4. In de in het eerste en tweede lid bedoelde beslissing wordt aangegeven welk bedrag voor welke activiteit en voor welke periode op basis van welke grondslag wordt verleend.

5. In de beschikking tot verlening van een budgetsubsidie wordt aangegeven welk bedrag de instelling voor ieder jaar wordt verleend, op basis van welke grondslag alsmede op welke wijze het verleende bedrag jaarlijks kan worden geïndexeerd.

6. De beslissing van het college op een aanvraag om verlening van een incidentele subsidie tot maximaal € 2.269,00 wordt ter kennisneming gesteld aan de betrokken raadscommissie. Beslissingen over aanvragen boven de € 2.269,00 zijn voorbehouden aan de gemeenteraad.

7. Het college kan aan een beschikking tot verlening van een subsidie voorwaarden verbinden. Bij het verlenen van een budgetsubsidie wordt in ieder geval bij de voorwaarden zo concreet mogelijk aangegeven welke prestaties door de instelling met het ter beschikking gestelde budget verricht moeten worden.

1. De subsidieverlening kan naast de in artikel 4:25 en 4:35 Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen geweigerd worden, indien:

• a.

  de activiteiten van de aanvrager niet in het algemeen belang van de gemeente Zandvoort zullen zijn;

• b.

  de aanvrager ook zonder subsidieverlening over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden, kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken.

2. De subsidieverlening wordt in ieder geval geweigerd, indien zij niet past binnen het beleid van de gemeenteraad en/of het college.

3. De subsidieverlening wordt in ieder geval geweigerd, indien de instelling niet en/of niet tijdig, alle benodigde informatie verstrekt voor de beoordeling van het subsidieverzoek.

4 De subsidieverlening kan geweigerd worden indien de activiteiten van de aanvrager reeds door een Zandvoortse of gesubsidieerde niet-Zandvoortse instelling werden uitgevoerd.

5 De subsidieverlening wordt geweigerd wanneer door verstrekking van de subsidie het subsidieplafond wordt overschreden.

6. Indien aan een instelling voor drie of meer achtereenvolgende jaren subsidie is verstrekt voor dezelfde of in hoofdzaak dezelfde voortdurende activiteiten, kan de subsidie voor een daarop aansluitend tijdvak slechts met inachtneming van een redelijke termijn geheel of gedeeltelijk geweigerd worden op de grond, dat veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting verzetten.

7. Het college kan weigeren een aangevraagde beschikking te geven dan wel een gegeven beschikking in te trekken, indien ernstig gevaar bestaat dat de beschikking mede zal worden gebruikt om:

• a.

  uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten, of

• b.

  strafbare feiten te plegen.

8. Voordat een beslissing als bedoeld in het zevende lid wordt genomen, kan het college het Bureau BIBOB om een advies vragen. Een adviesaanvraag bij Bureau BIBOB schort de behandelingstermijn met maximaal 8 weken op.

9. Het college geeft in een beleidsregel aan bij welk type subsidieaanvragen gebruik zal worden gemaakt van het BIBOB instrument.

10. Alvorens een subsidieverlening op grond van lid 7 van dit artikel of op grond van artikel 4:25 en 4:35 Algemene wet bestuursrecht wordt geweigerd, stelt het college de instelling in de gelegenheid door of namens het college te worden gehoord.

1. Het college stelt een subsidie in de regel bij wijze van voorschot betaalbaar.

2. Zij bepaalt de hoogte van het voorschot en het aantal termijnen waarin dit betaalbaar wordt gesteld.

3. Zijn aan een subsidiebeschikking voorwaarden verbonden dan zal niet tot bevoorschotting worden overgegaan dan nadat de instelling schriftelijk heeft verklaard in te stemmen met de gestelde voorwaarden.

1. Uiterlijk 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar brengt de instelling verslag uit van de in het afgelopen jaar geleverde prestaties, vergezeld van een financiële en inhoudelijke rapportage.

2. Voor het afleggen van verantwoording is standaard een verklaring ten aanzien van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van de besteding van de subsidie door bij voorkeur een registeraccountant noodzakelijk.

1. Het college stelt de op basis van artikel 9 en 12 verleende subsidie definitief vast binnen zes maanden na de ontvangst van de in artikel 18 bedoelde gegevens en bescheiden.

2. Het college stelt de op basis van artikel 10 verleende subsidie definitief vast binnen zes maanden na afloop van de periode waarvoor de subsidie is verleend na ontvangst van de in artikel 19 bedoelde bescheiden.

3. Het college stelt de op basis van artikel 11 verleende subsidie definitief vast binnen drie maanden na de ontvangst van de in artikel 20 bedoelde bescheiden.

4. Het college kan de in het eerste en tweede lid bedoelde termijn bij gemotiveerd besluit met ten hoogste drie maanden verlengen. Zij stellen de instelling hiervan voor de afloop van de in het eerste en tweede lid bedoelde termijn in kennis.

5. Indien uit de overgelegde bescheiden blijkt dat de verleende subsidie overeenkomstig haar bestemming is gebruikt, vindt definitieve vaststelling dienovereenkomstig plaats.

6. Het college kan besluiten tot definitieve vaststelling op een lager dan het aanvankelijk verleende bedrag indien:

• a.

  de instelling het werkplan niet of in onvoldoende mate heeft gerealiseerd;

• b.

  de instelling de voorschriften verbonden aan de beschikking tot subsidieverlening niet of niet volledig is nagekomen;

• c.

  de instelling onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid;

• d.

  de subsidieverlening onjuist was en de instelling dit wist of behoorde te weten.

7. Het college kan in het geval van een waarderingssubsidie, een exploitatiesubsidie, een eenmalige subsidie, een garantiesubsidie of een investeringssubsidie, de subsidieverlening overslaan en direct een beschikking tot subsidievaststelling geven. Artikel 15 lid 1,2,3,4 en lid 6 en 7 en artikel 16 zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.

8. Het subsidiebedrag wordt overeenkomstig de subsidievaststelling binnen vier weken na de subsidievaststelling betaald, onder verrekening van betaalde voorschotten.

9. Het college kan, volgens daartoe in de uitwerkingsovereenkomst bij de beschikking vastgelegde afspraken, eventuele huurbedragen, welke verschuldigd zijn voor huur van gemeentelijke accommodaties, en overige vorderingen op de instelling, verrekenen bij de uitbetaling van de subsidie.

1. Het college kan bij de verlening en/of vaststelling van een subsidie de door de instelling gevormde financiële reserves en/of voorzieningen op het subsidiebedrag in mindering brengen.

2. Het college bepaalt afhankelijk van de aard en omvang van de activiteiten van de instelling welk percentage van de jaarlijkse exploitatie-uitgaven mag worden aangehouden als grondslag voor de vorming van een algemene reserve. Als norm wordt hierbij uitgegaan van een percentage van maximaal 15 procent.

3. Het college kan overschrijding van het in het tweede lid bedoelde maximum toestaan. Zij deze overschrijding binden aan een termijn en aan hun beslissing voorschriften verbinden.

4. Het hanteren van overige dan de in lid 2 bedoelde reserves en voorzieningen is slechts mogelijk indien hiervoor nadrukkelijk toestemming is verleend door het college.

5. Onttrekkingen aan bestemmingsreserves mogen alleen aan de daarvoor met toestemming verleende doelen worden besteed. De instelling dient onttrekkingen aan deze reserves te verantwoorden in de jaarrekening.

6. De omvang van een voorziening dient te zijn gebaseerd op een meerjarenraming van de ten laste van de voorziening te brengen kosten.

7. Een instelling brengt het voornemen tot het bezwaren van onroerend goed met zakelijke rechten of tot vervreemding of wijziging van de bestemming van onroerend goed dat mede met financiële inspanning van het gemeentebestuur tot stand is gekomen of in stand is gehouden, onverwijld ter kennis van het college.

8. De instelling is bij bezwaring, vervreemding of wijziging van de bestemming van het onroerend goed, bedoeld in het zevende lid, een vergoeding verschuldigd welke door het college wordt vastgesteld.

9. Een voorgenomen bezwaring, vervreemding of wijziging van de bestemming van het onroerend goed, bedoeld in lid 7, mag niet plaatsvinden voordat het college de in het achtste lid bedoelde vergoeding hebben vastgesteld.

1. Subsidies worden toegekend voor de in artikel 15, vierde lid, bedoelde periode, tenzij de aard van het product, de relatie met de uitvoerende instelling of andere dringende redenen naar het oordeel van het college een kortere of langere periode verlangt.

2. In de uitwerkingsovereenkomst bij de in artikel 21, tweede lid bedoelde beschikking tot vaststelling van de subsidie, kan in geval van aanpassing van het jaarlijkse subsidiebedrag en de door de instelling te heffen contributies, bijdragen, tarieven en toegangsprijzen jaarlijks uitgegaan worden van nader te bepalen indexcijfers.

3. Bij meerjarige subsidietoekenning dient de instelling jaarlijks de in artikel 10, tweede lid, gevraagde gegevens te leveren.

4. Indien uit de in lid 3 bedoelde gegevens blijkt dat de instelling de overeengekomen producten volgens plan blijft leveren, zendt het college aan de instelling een opgaaf van het budget, zoals dat is aangepast volgens lid 2 van dit artikel.

5. Indien uit de in lid 3 bedoelde gegevens blijkt dat de overeengekomen producten in mindere omvang en/of kwaliteit door de instelling worden geleverd, past het college de subsidie daarop aan en geeft vervolgens uitvoering aan het bepaalde in lid 2 van dit artikel.

1. Het college kan een meerjarige subsidie tussentijds met inachtneming van een redelijke termijn beëindigen of wijzigen indien veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten. Alvorens daartoe te besluiten hoort het college de betrokken raadscommissie.

2. Bij tussentijdse wijziging van de subsidie worden de verlangde producten in overleg met de instelling aangepast.

3. Bij tussentijdse beëindiging of wijziging van de subsidie, als bedoeld in het eerste lid, vergoedt het college de instelling de kosten, welke hiervan het directe gevolg zijn.

1. Het college kan, zolang de subsidie niet is vastgesteld, besluiten de subsidieverlening met terugwerkende kracht in te trekken of ten nadele van de instelling te wijzigen, indien:

• a.

  de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden;

• b.

  de instelling heeft gehandeld in strijd met de aan de subsidie verbonden verplichtingen;

• c.

  de instelling onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid;

• d.

  de subsidieverlening onjuist was en de instelling dit wist of behoorde te weten.

• e.

  er ernstige vermoedens of duidelijke aanwijzingen zijn van wanbeheer of fraude.

• f.

  de doelstelling van de instelling is gewijzigd, dan wel de instelling niet of onvoldoende overeenkomstig haar doelstelling werkzaam is.

2. De intrekking werkt terug tot het tijdstip waarop de subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of de wijziging anders is bepaald.

3. Aan het besluit tot intrekking en wijziging van de subsidie verlening wordt geen toepassing gegeven dan nadat de betrekken instelling door of namens het college is gehoord.

1. Het college kan de subsidievaststelling met terugwerkende kracht intrekken of ten nadele van de instelling wijzigen:

• a.

  op grond van feiten of omstandigheden waarvan zij bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte konden zijn en op grond waarvan de subsidie lager dan overeenkomstig de subsidieverlening zou zijn vastgesteld;

• b.

  indien de subsidievaststelling onjuist was en de instelling dit wist of behoorde te weten;

• c.

  indien de instelling na de subsidievaststelling niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

2. De subsidievaststelling kan niet worden ingetrokken of ten nadele van de instelling worden gewijzigd indien vijf jaren zijn verstreken sedert de dag waarop zij is bekend gemaakt, dan wel, in het geval bedoeld in lid 1 sub c, sedert de dag waarop de handeling in strijd met de verplichting is verricht of de dag waarop aan de verplichting had moeten zijn voldaan.

3. Artikel 25 lid 2 en 3 zijn bij de intrekking of wijziging van de subsidievaststelling van overeenkomstige toepassing.

1. Indien een subsidie krachtens het bepaalde in artikel 25 en artikel 26 is ingetrokken of gewijzigd, is de instelling waaraan krachtens deze verordening een subsidie, dan wel een of meer voorschotten daarop, is uitbetaald, een door het college te bepalen vergoeding verschuldigd.

2. Bij het bepalen van de hoogte van deze vergoeding wordt rekening gehouden met het totaalbedrag van het aan de instelling verleende subsidie, het aantal jaren gedurende welke subsidie is verleend, de verhouding tussen het gemeentelijke subsidie en de overige inkomsten van de instelling en de eventuele wijziging in de waarde van vermogensbestanddelen sinds zij zijn verworven.

3. Alvorens de in het eerste lid bedoelde vergoeding wordt vastgesteld, wint het college het advies in van de betrokken raadscommissie.

4. De vergoeding moet worden voldaan binnen de door het college aangegeven termijn en op de door hen aangegeven wijze.

1. Zolang de subsidie niet is vastgesteld kan het college de subsidieverlening met inachtneming van een redelijke termijn voor de toekomst intrekken of ten nadele van de instelling wijzigen:

• a.

  voor zover de subsidieverlening onjuist is;

• b.

  voor zover veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten;

• c.

  de instelling niet meer voldoet aan de bij of krachtens deze verordening of de in de desbetreffende deelverordening gestelde voorwaarden om voor subsidiëring in aanmerking te komen, behoudens voor zover daarvan vrijstelling is verleend;

• d.

  het financieel beheer of de administratie van de instelling niet aan redelijk te stellen eisen voldoet en de instelling nalaat de door of namens het college ter zake gegeven aanwijzingen stipt na te komen;

• e.

  de instelling wordt opgeheven of haar doelstelling wordt gewijzigd dan wel de uit de doelstelling voortvloeiende activiteiten werden ingekrompen, tenzij het college daarvoor schriftelijk toestemming hebben verleend;

• f.

  zodra ten aanzien van de instelling de staat van faillissement wordt uitgesproken.

2. Bij intrekking of wijziging op grond van het eerste lid sub a en b vergoedt het college de onevenredige schade die de instelling lijdt, doordat zij in vertrouwen op de subsidie anders heeft gehandeld dan zij zonder subsidie zou hebben gedaan.

3. Bij intrekking of wijziging op grond van het eerste lid is artikel 25 lid 3 van overeenkomstige toepassing.

1. Een instelling is verplicht aan het college dan wel de door dit college aangewezen ambtenaren op eerste verzoek onverwijld alle inlichtingen te verstrekken die nodig kunnen zijn voor een verantwoorde beoordeling van de aanvraag om verstrekking van een gemeentelijk subsidie dan wel van de door de instelling uitgevoerde activiteit en de aan de subsidie gegeven bestemming.

2. Zo nodig geeft de instelling daartoe inzage in haar boeken en administratie op de plaats en wijze als verzocht en verschaft zij het college dan wel de door dit college aangewezen ambtenaren, te allen tijde toegang tot alle ruimten welke onder haar beheer staan, voor wat woningen betreft evenwel slechts voor zover de instelling daartoe gerechtigd is.

3. De instelling brengt het voornemen tot het geheel of gedeeltelijk staken van de productie onverwijld ter kennis van het college.

1. De (financiële) administratie van een instelling, wordt gevoerd volgens een algemeen gebruikelijke structuur en dient zodanig te zijn ingericht en te worden bijgehouden, dat zij te allen tijde een getrouw en inzichtelijk beeld geeft van de ondernomen activiteiten / producten, de bezittingen, de schulden, het eigen vermogen en de financiële resultaten van de instelling.

2. Alle inkomsten en uitgaven van de instelling moeten aannemelijk zijn en uit de kasstukken moet de aard van de geleverde goederen en diensten blijken.

3. Het boekjaar van de instelling dient gelijk te zijn aan het kalenderjaar.

4. De instelling dient zorg te dragen voor een overzichtelijke administratie van de gegevens die nodig zijn om vast te stellen of de instelling voldoet aan de voor haar geldende eisen en om het subsidie te kunnen berekenen.

5. De instelling houdt de administratieve gegevens ten minste vijf jaren na afloop van het boekjaar beschikbaar.

6. Door het college aangewezen ambtenaren en/of derdedeskundigen hebben desgevraagd inzage in de boeken en bescheiden, daaronder begrepen adviezen van externe deskundigen, en ontvangen alle inlichtingen, welke voor een juiste uitoefening van hun functie in het algemeen en voor de beoordeling van de levering van de producten in het bijzonder, nodig zijn.

7. Een door het college aangewezen accountant heeft de bevoegdheid tot controle op de verrichte werkzaamheden van de controlerend accountant van de instelling. De instelling draagt er zorg voor dat haar accountant hiermee instemt.

1. Een instelling stelt het college van elke omstandigheid die kan leiden tot het intrekken of wijzigen van de subsidie onverwijld schriftelijk in kennis.

2. Een instelling brengt wijzigingen in statuten en/of het huishoudelijk reglement en in de samenstelling van het bestuur binnen een maand na vaststelling ter kennis van het college.

1. Het college beëindigt een subsidie onmiddellijk wanneer:

• a.

  de instelling bij rechterlijk vonnis geacht wordt geen rechtspersoon te zijn;

• b.

  de instelling bij rechterlijk vonnis wordt ontbonden;

• c.

  bij de instelling conservatoir beslag is gelegd op het vermogen of een deel daarvan;

• d.

  aan de instelling surseance van betaling is verleend;

• e.

  het faillissement van de instelling is uitgesproken.

1. De instelling brengt het voornemen tot ontbinding van die instelling onverwijld ter kennis van het college. Hetzelfde geldt voor een voorgenomen vervreemding of bestemmingswijziging van onroerende zaken.

2. Bij liquidatie zijn de voorschriften omtrent rekening en verantwoording, alsmede die betreffende vaststelling van subsidie, van overeenkomstige toepassing.

3. Voor zover een batig liquidatiesaldo mede door het toekennen van gemeentelijke subsidie is gevormd, kan het college terugstorting van dit saldo in de gemeentekas verlangen tot het bedrag dat in totaliteit over de jaren heen aan subsidie is ontvangen.

1. Het college kan aan een instelling vrijstelling verlenen van in deze verordening of een deelverordening gestelde eisen. Geen vrijstelling wordt verleend van eisen welke voortvloeien uit de subsidiegrondslag, dan wel betrekking hebben op de bij de subsidieverstrekking gestelde doeleinden.

2. Het college kan aan een instelling andere eisen stellen dan de in deze verordening of in een deelverordening gestelde eisen.

3. Het college kan gemotiveerd ontheffing verlenen aan de eisen gesteld in deze verordening.