Verordening op de vertrouwenscommissie 2018 tot benoeming van de burgemeester

1. De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die belast is met:

• a.

  de voorbereiding voor het opstellen van de profielschets voor de burgemeester;

• b.

  de beoordeling van de geschiktheid van kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Westland;

• c.

  het voorbereiden van de aanbeveling inzake de benoeming van de burgemeester.

2. Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich leiden door de profielschets zoals die zal zijn vastgesteld door de raad.

3. Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de bovenvermelde circulaire van de minister alsook de regelgeving waarnaar daarin wordt verwezen in acht.

1. De commissie bestaat uit de hierna genoemde voorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde fracties (waarbij de hieronder genoemde fracties in rangorde van de grootste naar de kleinste fractie van boven naar beneden worden vermeld):

• -

  Mevrouw J. Vermeer – de Smit (voorzitter van de CDA fractie)

• -

  De heer P.J.L.J. Duijsens (voorzitter van de fractie van Westland Verstandig)

• -

  De heer D. van der Meer (voorzitter van de fractie LPF Westland)

• -

  De heer R.K. Keizer (voorzitter van de fractie van GemeenteBelang Westland)

• -

  De heer S.J.N. Zuyderwijk (voorzitter van de VVD fractie)

• -

  Mevrouw W.H. de Zoete – van der Hout (voorzitter van de fractie ChristenUnie – SGP Westland)

• -

  De heer U.M. Spaans (voorzitter van de GroenLinks fractie)

• -

  De heer B.M. Hofland (voorzitter van de D66 fractie)

• -

  De heer N.J.M. de Gier (voorzitter van de PvdA fractie)

2. De voorzitter van de commissie is de voorzitter van de grootste in de raad vertegenwoordigde fractie; de plaatsvervangend voorzitter is de voorzitter van de op één na grootste in de raad vertegenwoordigde fractie.

3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

4. Wijzigingen in de samenstelling van de commissie zijn enkel mogelijk bij daartoe strekkend separaat raadsbesluit.

1. De raadsgriffier is secretaris van de commissie.

2. De gemeentesecretaris wordt als plaatsvervangend secretaris aan de commissie toegevoegd.

3. De (plaatsvervangend) secretaris van de commissie draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

4. De (plaatsvervangend) secretaris van de commissie is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.

1. Mevrouw J.A. Gardien-Reinders, wethouder, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd in verband met de vervulling van de in artikel 2 genoemde taken.

2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

3. De adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

4. Er zijn geen plaatsvervangende adviseurs.

5. Waar het gaat om het opstellen van de profielschets zal de commissie zich tot ieder van de wethouders wenden met de vraag om een advies van hun zijde te dezer zake.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.

2. De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst bij de benoemingsprocedure in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.

3. De commissie legt bij de benoemingsprocedure in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De (fungerend) voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.

4. De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 09 van deze verordening, geen inzage in of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.

5. De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 8 en 12 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van de bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6. De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk de overige wettelijke bepalingen en de onderhavige verordening verplicht, niet opheffen.

7. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

8. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en de wethouders en, indien van toepassing, de adviseur.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

3. De voorzitter bepaalt dag, tijdstip en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren een aankondiging aan de leden van de commissie en, indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd, aan de adviseur.

4. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus een van het aantal leden aanwezig is.

5. De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de enveloppe en bovenop de stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privéadres van de secretaris verzonden.

1. De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts door tussenkomst van de commissaris de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten.

2. De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van het gesprek zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd en dat wordt voorkomen dat de kandidaten aan anderen bekend raken of dat zij tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris door middel van een verslag van bevindingen.

2. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag van bevindingen bevat ten minste:

• a.

  Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

• b.

  Een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie, waarvan ook deel uitmaakt de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling en de conceptaanbeveling van twee personen;

• c.

  Bij dit alles wordt aangegeven of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie zorgen er eveneens voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. De voorzitter en de secretaris van de commissie zorgen er voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

1. Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.

2. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad, behoudens het in deze verordening gestelde ten aanzien van de geheimhouding.

1. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie 2018 tot benoeming van de burgemeester.