Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard houdende regels omtrent gegevensverstrekking BRP Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017

Geldend van 03-02-2018 t/m heden

Intitulé

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard;

gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Nissewaard;

besluit de volgende beleidsregels vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017.

Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos

Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos - Bernisse 2013, en in artikel 24 van de Dienst¬ver¬leningsovereenkomst Syntrophos - Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntro¬phos en de respectievelijke colleges van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.

Artikel 2 Rechtstreekse toegang

De medewerkers van de hierna te noemen teams hebben voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen:

Team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie

Arbeids- en Mensontwikke-ling 1

Re-integratie

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Arbeids- en Mensontwikke-ling 2

Re-integratie

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Belastingen en Applicatiebeheer

Belastingen

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Boekhouding en informatie

Debiteuren- en crediteurenadministratie

Adres, huwelijksgegevens, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaatsgegevens, verblijfstitel, verwijsgegevens

CAI

Inburgering, Kinderopvang

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Centrum voor de Kunsten

Cursusadministratie

Adres, naamsgegevens

Collegesecreta-riaat

Koninklijke onderscheidingen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

Communicatie en representatie

Beheer internet en intranet, Bewonersbrieven Jubilea (huwelijk, leeftijd)

Adres, verblijfplaats

FB-poort

Rechtmatigheidscontroles sociale recherche

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Handhaving / Zorg 2

Huisvestingswet 2014

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Inkomen

Inkomen 1

Inkomen 2

Kinderopvang,

Inkomensvoorziening,

Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Jeugd

Leerlingenvervoer, Leerplicht, Registratie Kinderopvang

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Jeugd

Jeugdwet

Adres, gezag, kind, naamsgegevens, ouder, verblijfplaatsgegevens

Klantcontact team 1

Wet BRP, Paspoortwet, Regeling rijbewijzen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel

Klantcontact team 2

Awb, Besluit gevonden voorwerpen, BW, Kieswet machtigingen Leden stembureau, Paspoortwet, PUN, RWN, Volmachtverificaties, Vreemdelingenwet, Wegenverkeerswet, Wet BRP, Wet Rampen en zware ongevallen

Alle gegevens op de persoonslijst

Verwijsgegevens

Klantcontact team 2

APV Parkeervergunningen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel

Klantcontact team 2

Gemeentekrant Welkomstpakket

Adres, naamsgegevens

Maatschappelijke Ontwikkeling

Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Rechtsbescher-ming

Bezwaren en klachten (Awb), Wet op de Lijkbezorging

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

Regie & Beheer

Verkeersontheffingen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

Risicobeheer en schadebehande-ling

Gemeentewet

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Schuldbemidde-ling 1

Schuldbemiddeling, Armoederegeling

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Toezicht

Milieudelicten, Parkeercontroleurs Toezicht

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel

Vergunningen

Milieu, Omgevingsvergunning (Wabo), Welstand

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

 

Vergunningen

Woningwet

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Werken waard

Re-integratie

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Zorg 1 en 2

Huisvestingswet 2014

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams worden voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen systematisch verstrekt:

Team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen

Belastingen en Applicatiebeheer

Belastingwetten, Gemeentewet, WOZ

Gerelateerden, huwelijk, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging vanuit het buitenland

CAI

Wet Inburgering

Gerelateerden, huwelijk, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging vanuit het buitenland

Handhaving /Zorg2

Huisvestingswet 2014

Nationaliteitgegevens, overlijden, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens

Jeugd

Leerplicht

Huwelijk, nationaliteit, overlijden, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens

Klantcontact team 2

n.v.t.

Adres, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), naamgegevens en adres, vestiging vanuit het buitenland

Artikel 4 Bestandskoppeling

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams en voor de koppeling van de hierna te noemen processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen verstrekt:

Team of proces waarmee wordt gekoppeld

Waarvoor

Geautoriseerd voor de gegevens uit de basisregistratie personen

CAI / Schuldbemiddeling 1

Controle adresgegevens: Armoederegeling, Schuldhulpverlening Opname, persoonsgegevens

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Coda

Controle adresgegevens: Debiteuren en crediteurenadministratie, Risicobeheer en Schadebehandeling / gemeentewet Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Corsa / DMS

Controle adresgegevens: Opname persoonsgegevens

Adres, persoonsgegevens

DataDistributieSysteem (DDS)

Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden

Alle mutatiegegevens

Digitaal Loket

Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD)

Adres, persoonsgegevens

GWS4all

Controle adresgegevens: Inburgering, Inkomensvoorziening en re-integratie, Kinderopvang, Rechtmatigheidcontroles sociale recherche, Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang, Wmo, zorgverlening Opname persoonsgegevens, Jeugdwet, Participatiewet

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Inwoners / Stadswinkel

Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening

Uitgebreide NAW-gegevens

Key2Begraven

Controle adresgegevens: Wet op de lijkbezorging Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Key2Burgerzaken+modules

Alle gegevensverwerkingen

Alle mutatiegegevens

Key2GH

Controle adresgegevens: Belastingen Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Key2parkeren

Controle adresgegevens: Parkeervergunningen Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

MVV / BWT

Controle adresgegevens vergunningen: Omgevingsvergunning (Wabo) Milieu, Welstand, Verkeersontheffingen, APV, Woningwet Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Online dienstverlening

Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD)

Adres, persoonsgegevens

Pronexus

Controle adresgegevens: Leerlingenvervoer, Leerplicht Opname persoonsgegevens

Adres, oudergegevens, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Artikel 5 Nadere aanwijzingen

De in deze regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.

Artikel 6 Intrekken oude regeling

De Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard van 26 september 2017.
De secretaris,
M.L.M. Weerts
De burgemeester (loco),
H.A. de Graad