Subsidieregeling incidentele subsidie Cultuur gemeente Boxtel 2018-2020

1. Doelstelling van de inzet van het incidenteel cultuurbudget is de culturele en kunstzinnige activiteiten stimuleren op het terrein van amateurkunst en cultureel erfgoed gericht op één of meerdere van de volgende specifieke doelen:

• a.

  stimuleren van participatie: actieve deelname aan culturele en kunstzinnige activiteiten;

• b.

  stimuleren van presentatie cultureel erfgoed van de gemeente Boxtel dat verder gaat dan openstellen alleen;

• c.

  stimuleren van publieksbereik: een openbaar en verbindend karakter;

• d.

  bevorderen van innovatie, nieuwe initiatieven of doorontwikkeling ervan;

• e.

  bevorderen van brede samenwerkingsverbanden binnen de gemeente Boxtel met concreet resultaat ten behoeve van Boxtel en haar inwoners;

• f.

  het bevorderen van cultuurparticipatie van jeugd en kwetsbare burgers;

• g.

  het bevorderen van eigen kracht van de mensen;

• h.

  het bevorderen van cultureel ondernemerschap;

• i.

  het bevorderen en stimuleren van kennisvermeerdering, kennisdeling en bewustwording;

• j.

  het toevoegen van de vernieuwende artistieke waarde aan het bestaande.

2. Projecten als bedoeld in lid 1 van dit artikel op het gebied van amateurkunst zijn ten minste altijd gericht op het stimuleren van participatie als bedoeld in sub a. Naast dit vereiste doel kunnen ook andere doelen als bedoeld in sub b tot en met sub j worden nagestreefd.

3. Projecten als bedoeld in lid 1 van dit artikel op het gebied van cultureel erfgoed zijn ten minste altijd gericht op het stimuleren van presentatie als bedoeld in sub b. Naast dit vereiste doel kunnen ook andere doelen als bedoeld in sub a en sub c tot en met j worden nagestreefd.

4. Het doel bevorderen van innovatie, nieuwe initiatieven of doorontwikkeling daarvan zoals opgenomen in lid 1 sub d van dit artikel, kan betrekking hebben op diverse vormen van innovatie. Op het gebied van cultureel erfgoed kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het digitaliseren van museale collecties. Vereist is in alle gevallen dat wordt aangetoond wat de meerwaarde is van de vernieuwing ten opzichte van de reguliere taak van de organisatie.

5. Een aanvrager die voor een subsidie in aanmerking wil komen, moet aantonen dat de activiteit bijdraagt aan de doelstelling van deze regeling.

1. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:

• a.

  de activiteit heeft betrekking op amateurkunst en/of cultureel erfgoed. Activiteiten op het terrein van de professionele en semi-professionele kunsten zijn uitgesloten van subsidiëring op grond van deze regeling;

• b.

  de activiteit heeft betrekking op een doelgroep of herkomst van deelnemers die voor een substantieel deel uit Boxtel komt/komen;

• c.

  de activiteit is publiek toegankelijk;

• d.

  de activiteit is aanvullend op het bestaande aanbod in de gemeente Boxtel en indien relevant op andere Boxtelse programma’s en subsidieregelingen;

• e.

  de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd staat in een redelijke verhouding tot de begroting en de gevraagde subsidie (bijvoorbeeld te relateren aan het aantal actieve deelnemers aan amateurkunst en /of erfgoedpresentaties);

• f.

  aanvragers tonen aan dat zij beschikken over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit om de activiteit goed uit te kunnen voeren;

• g.

  aanvragers tonen in het projectplan overtuigend aan dat het project lokaal niveau georganiseerd is. Dit kan door middel van een beschrijving van herkomst en inzet van samenwerkingspartners en/of van de actieve deelnemers;

• h.

  aanvragers tonen in het projectplan aan hoe de samenwerking is vormgegeven, met wie wordt samengewerkt en tot welk resultaten dit leidt om de genoemde doelen te realiseren;

• i.

  aanvragers nemen in het projectplan een onderdeel op dat gaat over de in te zetten communicatie (media) en de verwachte publieksaantallen;

• j.

  aanvragers nemen indien relevant voorafgaand contact op met Boxtel Beleef en Omroep Dommelland in verband met het gebruik van media en de functie van de UITagenda;

• k.

  de activiteit kan zonder subsidie niet gerealiseerd worden hetzij uit eigen middelen hetzij uit middelen van derden hetzij uit een combinatie daarvan;

• l.

  als er sprake is van het ontwikkelen van een website wordt overtuigend aangetoond dat een zelfstandige website noodzakelijk is, hoe de informatie op deze website voor de toekomst up to date wordt gehouden en beheerd wordt, en belangrijk is voor de gemeente Boxtel;

• m.

  uit de aanvraag blijkt duidelijk dat de mogelijkheden voor het verwerven van inkomsten naast de subsidie bij de gemeente optimaal zijn benut;

• n.

  de aanvrager kan voor de uitvoering van eenzelfde activiteit dan wel eenzelfde groep van activiteiten slechts op grond van één subsidietitel in aanmerking komen voor subsidie;

• o.

  de aanvrager heeft over het betrokken jaar voor eenzelfde of andere activiteit nog geen subsidie gehad op basis van deze regeling;

• p.

  projecten/activiteiten komen maximaal drie keer voor een subsidie in aanmerking tijdens de looptijd van deze regeling. Indien dezelfde aanvrager voor eenzelfde soort project een tweede of derde keer subsidie aanvraagt, is een vereiste dat er ontwikkeling van het project zichtbaar is.

2. Er wordt geen subsidie verstrekt:

• a.

  voor het in standhouden van een organisatie;

• b.

  voor activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van het individu;

• c.

  voor commerciële activiteiten;

• d.

  voor activiteiten die gericht zijn op het inzamelen van middelen voor goede doelen of jubilea.

1. In afwijking van artikel 6 komen de kosten voor onderstaande activiteiten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:

• a.

  activiteiten die betrekking hebben op de eigen, reguliere activiteiten en exploitatie(s) van een organisatie en/of activiteiten die al op een andere wijze worden gesubsidieerd;

• b.

  activiteiten die plaatsvinden in het kader van regulier onderwijs en opleiding, inclusief wetenschappelijk onderzoek;

• c.

  activiteiten die betrekking hebben op het programmeren van Podium Boxtel. Hiervoor is een ander budget beschikbaar;

• d.

  activiteiten op het terrein van Cultuuronderwijs. Hiervoor is de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) beschikbaar;

• e.

  cursusaanbod, bijv. het aanbod van muziek- en theaterscholen, zzp-ers;

• f.

  activiteiten die plaatsvinden in het kader van jubileum, tenzij deze door een bijzonder karakter een aanvulling vormen op het bestaande culturele aanbod;

• g.

  publicaties, boeken, cd’s en dvd’s en presentaties hiervan;

• h.

  aanschaf van roerende goederen;

• i.

  projecten die onderdeel uitmaken van het curriculum van een (kunst)opleiding;

• j.

  projectmanagementkosten voor culturele en kunstzinnige projecten voor activiteiten op het terrein van amateurkunst en cultureel erfgoed.

2. In uitzonderlijke gevallen kan het college afwijken van de in het vorige lid bepaalde niet-subsidiabele kosten.

1. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 75% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 5.000,-.

2. De subsidie voor een terugkerende activiteit gedurende de looptijd van deze regeling bedraagt:

66% van de subsidie als bedoeld in het eerste en tweede lid voor de tweede activiteit;

33% van de subsidie als bedoeld in het eerste en tweede lid voor de derde activiteit;

0% van de subsidie als bedoeld in het eerste en tweede lid voor de vierde activiteit.

3. In uitzonderlijke gevallen kan het college afwijken van de in lid 1 bepaalde maximale subsidiehoogte.

1. Volledige aanvragen worden per ronde beoordeeld en afgehandeld.

2. Er zijn 4 beoordelingsronden vastgesteld te weten 1 februari, 1 mei, 1 september en 1 november.

3. Het aantal ronden kan minder zijn dan 4 in geval van geen aanvragen of het bereiken van het subsidieplafond van het betreffende kalenderjaar.

4. Het ingevolge het subsidieplafond in het kalenderjaar maximaal beschikbare bedrag wordt in vier delen beschikbaar gesteld voor subsidie en de hoogte kan variëren per beoordelingsronde.

5. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen.

6. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de nog ontbrekende gegevens zijn ontvangen.

7. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat wordt ontvangen, worden de aanvragen die ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

1. Aanvragen dienen uiterlijk 8 weken voor de ingangsdatum van het betreffende tijdvak schriftelijk ingediend te worden.

2. Aanvragen die na die datum ingediend worden, worden automatisch meegenomen naar het volgende tijdvak. (art. 11 lid 2).

1. Het project wordt uitgevoerd overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening en het ingediend projectplan.

2. Het college kan in de beschikking nadere verplichtingen opleggen ten aanzien van:

• a.

  de tarieven en bijdragen van deelnemers/bezoekers aan de gesubsidieerde activiteiten;

• b.

  het verkrijgen van andere inkomsten anders dan de gemeentelijke subsidie.

3. Het college kan de subsidieontvanger in de beschikking andere verplichtingen opleggen die betrekking kunnen hebben op de wijze waarop de middelen, waarmee de gesubsidieerde activiteit wordt verricht, worden ingezet.

4. Wijzigingen inhoudelijk en/of financieel gedurende de looptijd van de projectuitvoering, die het detailniveau overstijgen, worden schriftelijk en onverwijld voorgelegd aan het college.

5. In of op alle communicatie-uitingen rondom het project waarvoor subsidie is verleend, maakt de ontvanger van deze subsidie kenbaar dat het project mede tot stand is gekomen dankzij de financiële steun van de gemeente Boxtel.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag waarop deze op de voorgeschreven wijze bekend is gemaakt.

2. De subsidieregeling incidentele subsidie Kunst en Cultuur 18 mei 2010 wordt ingetrokken.

3. De subsidieregeling incidentele subsidie Musea 2013 – 2017 wordt ingetrokken.