Instructie voor de gemeentesecretaris 2013

Artikel 1

De gemeentesecretaris draagt zorg voor een reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college.

Artikel 2

De gemeentesecretaris beoordeelt of de aan de vergaderingen van het college gerichte stukken geschikt zijn voor behandeling en wijst het college op eventuele gebreken.

Artikel 4

De gemeentesecretaris draagt in samenspraak met de griffier zorg voor een instructie over de informatievoorziening en bijstand van het ambtelijk apparaat aan de griffie, de raad en individuele raadsleden.

Artikel 5

De gemeentesecretaris draagt zorg voor een doeltreffende en doelmatige ondersteuning van de ambtelijke organisatie aan het college. Daarbij ziet hij toe op:

• -

  een integrale benadering bij de voorbereiding, advisering en uitvoering ten aanzien van het beleid en de bedrijfsvoering;

• -

  de onafhankelijkheid van het ambtelijk advies;

• -

  helderheid in structuur en verantwoordelijkheden;

• -

  een maximale voortgang in de besluitvormingsprocessen;

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de datum dat het ‘Organisatiebesluit gemeente Weert 2013’ in werking treedt.

• 2.

  Deze instructie kan worden aangehaald als ‘Instructie voor de gemeentesecretaris 2013’.