Verordening, houdende bepalingen met betrekking tot het uitlenenen van niet tot het archier behorende documentatiebronnen van de gemeente wijk bij Duurstede

Geldend van 03-02-1994 t/m heden

Intitulé

Verordening, houdende bepalingen met betrekking tot het uitlenenen van niet tot het archier behorende documentatiebronnen van de gemeente wijk bij Duurstede

Verordening uitlening documentatiebronnen Gemeente Wijk bij DuurstedeDe raad der Gemeente Wijk bij Duurstede,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 7 december 1993,

Nr 152

Gelet op artikel 149 van de gemeentewet,

Besluit;

Vast te stellen de navolgende:

Verordening, houdende bepalingen met betrekking tot het uitlenen van niet tot het archief behorende documentatiebronnen van de gemeente wijk bij Duurstede.

Artikel 1

Onder documentatiebronnen wordt in deze verordening verstaan:

  • a.

    alle tot de gemeentelijke verzameling behorende prenten, gravures, tekeningen, schilderijen, prentbriefkaarten, foto’s e.d.

  • b.

    alle tot de stadhuisbibliotheek behorende boeken, tijdschriften, kranten, brochures e.d. en als zodanig gewaarmerkt door een gemeentestempel;

  • c.

    alle tot de gemeentelijke verzameling behorende auditieve documentatie zoals geluidsbanden, grammofoonplaten e.d.

Artikel 2

Door de Gemeente worden in beginsel geen documentatiebronnen uitgeleend anders dan voor raadpleging ter plaatse, waar deze zich bevinden.

Artikel 3

Aan gemeente-ambtenaren in dienst van de Gemeente Wijk bij Duurstede kan door de gemeentesecretaris va het bepaalde in artikel 2 ontheffing worden verleend voor die boeken, tijdschriften, brochures e.d., welke zij door een van de door hen gevolgde vakopleiding nodig hebben.

Artikel 4

Indien een documentatiebron een foto betreft, waarvan elders of ter plaatse nog negatieven bestaan dan wel een boek waarvan nog een stok van meer dan 25 stuks aanwezig is, kunnen deze worden uitgeleend onder beding van het vooraf storten van een waarborgsom, die gelijk is aan 2,5 maal de reproductiekosten of waarde, die op het moment van uitlening gangbaar is en zulks gedurende de tijd van ten hoogste een maand.

Artikel 5

De waarborgsom moet contant worden betaald aan de gemeente-ontvanger en zal na het onbeschadigd terug bezorgen van een documentatiebron geheel worden terugbetaald.

Artikel 6

Indien een uitgeleende documentatiebron beschadigd wordt terug bezorgd, zal van de waarborgsom een bedrag worden ingehouden, dat nodig is om tot reparatie of vervanging te komen.

Artikel 7

Indien een documentatiebron niet wordt terug bezorgd, zal tweemaal een rappel worden gezonden, waarna bij andermaal in gebreke blijven, de waarborgsom de gemeente vervalt.

Artikel 8

Van elke documentatiebron kan, voorzover aan de gemeente geen beperkingen zijn opgelegd, op verzoek en op kosten van een belanghebbende een reproductie worden gemaakt.

Artikel 9

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘verordening uitlening documentatiebronnen Gemeente Wijk bij Duurstede’

Artikel 10

Deze verordening treedt in werking op de achtste dag volgend op die waarop zij is bekend gemaakt.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 december 1993.
De raad voornoemd,
De secretaris de voorzitter