Regeling vervallen per 21-03-2018

Algemeen Mandaatbesluit stadsdeel West

Geldend van 15-06-2017 t/m 15-11-2017 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2017

ALGEMEEN MANDAAT BESLUIT STADSDEEL WEST 6 juni 2017 (AMB)

Het Dagelijks Bestuur, de Voorzitter en de Secretaris van de Bestuurscommissie van het stadsdeel West, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Overwegende:

  • •

    dat het voor een vlotte voortgang van werkzaamheden en taken en uit oogpunt van doelmatigheid gewenst is dat aan functionarissen mandaat, machtiging en volmacht worden verleend voor het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke handelingen en het verrichten van feitelijke handelingen;

  • •

    dat in het bijbehorende Mandatenregister mandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen die zijn toegespitst op de taakvelden van de stadsdelen, afgeleid van de aan de stadsdelen in mandaat gegeven of bij delegatie overgedragen bevoegdheden, zoals bedoeld in het Bevoegdhedenregister, bijlage 3 bij de Verordening op de Bestuurscommissie;

  • •

    dat het wenselijk is in verband met het opdragen van de bevoegdheden aan functionarissen in onderhavig besluit algemene bepalingen voor mandaat op te nemen.

Gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

Besluiten:

Vast te stellen:

Het "AMB" en daarbij de bevoegdheid te verlenen om in naam van het Dagelijks Bestuur, de Voorzitter en de Secretaris besluiten te nemen overeenkomstig het bijbehorende "Mandatenregister"waarin opgenomen mandaten, volmachten en machtigingen, met dien verstande dat hierbij door de gemandateerden de volgende bepalingen in acht worden genomen;

Mandaatregister

Artikel 1 Begrips- en overige bepalingen

  • 1.

    • a.

      mandaat                    : de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen;

    • b.

      machtiging                 : de bevoegdheid om handelingen te verrichten z.g. feitelijke handelingen, die noch als een besluit, noch als privaatrechtelijke handeling kunnen worden aangemerkt;

    • c.

      volmacht                     : de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten;

    • d.

      mandaatgever            : het bestuursorgaan dat aan een in het Mandatenregister genoemde functionaris, de gemandateerde, de bevoegdheid geeft om in naam van het

      bestuursorgaan besluiten te nemen;

    • e.

      gemandateerde          : de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

    • f.

      onder mandaat            : een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid;

    • g.

      Mandatenregister       : het bijbehorende Mandatenregister waarin ten aanzien van het uitoefenen van bevoegdheden vermeld wordt aan welke functionarissen mandaat, machtiging of volmacht wordt verleend.

  • 2. De algemene bepalingen die zijn opgenomen voor mandaat in de Awb gelden tevens voor de bevoegdheden op grond van volmacht en machtiging, gelet op artikel 10:12 Awb.

  • 3. Ingeval van afwezigheid van de in eerste lid onder e bedoelde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger (of waarnemer) als beschreven in artikel 4. Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

Artikel 2 Reikwijdte van het mandaat

  • 1.De functionaris die mandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid is met betrekking tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot:

    • a.

      het verrichten van alle benodigde (feitelijke) voorbereidingshandelingen;

    • b.

      het voeren van correspondentie;

    • c.

      het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

    • d.

      het ondertekenen van de betreffende stukken;

    • e.

      het voldoen aan publicatieverplichtingen;

    • f.

      het verdagen (verlengen)  c.q. opschorten  van beslistermijnen inzake te nemen besluiten overeenkomstig van toepassing zijnde regelgeving, voor zover niet opgenomen in het Mandatenregister;

    • g.

      het beslissen op in gebreke stellingen wegens het niet tijdig beslissen als bedoeld in paragraaf 4.1.3.2 Awb;

    • h.

      overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen;

    • i.

      het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen.

  • 2. De mandaatverlening omvat tevens de bevoegdheid om, ter zake van de bevoegdheden opgenomen in het Mandatenregister, te weigeren, in te trekken, te wijzigen, voorschriften of voorwaarden te stellen, niet in behandeling te nemen, te verzoeken om aanvullende gegevens te verstrekken e.e.a. voor zover niet reeds opgenomen in het Mandatenregister en mits niet uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt.

  • 3. Voor zover het in mandaat genomen besluit een rechtshandeling betreft met financiële gevolgen dient de gemandateerde te zijn aangewezen als budgethouder bij of krachtens de Budgethouders regeling en overstijgt de waarde van de rechtshandeling niet het bedrag dat in het algemeen voor de betreffende functie of in het bijzonder voor de betreffende functionaris is vastgesteld bij of krachtens de Budgethouders regeling.

  • 4. Van het mandaat dat op grond van het Mandatenregister aan een functionaris van buiten de stadsdeel organisatie is toegekend, mag slechts gebruik worden gemaakt voor zover de bevoegdheid in het kader van de uitoefening van werkzaamheden voor het stadsdeel wordt toegepast.

  • 5. De functionaris die mandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is niet gerechtigd deze uit te oefenen indien hij tevens belanghebbende is.

  • 6. Tenzij uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt, als vermeld onder "voorwaarden mandaat/opmerking" in het Mandatenregister, is de gemandateerde functionaris bevoegd tot het verlenen van verder onder mandaat.

  • 7. Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Artikel 3 Rapportage en verantwoording

  • De gemandateerden rapporteren in ieder geval één keer per jaar aan het Dagelijks Bestuur, de Voorzitter en de Secretaris over de wijze waarop gebruik is gemaakt van de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 4 Plaatsvervanging

  • De gemandateerde functionarissen regelen bij afwezigheid schriftelijk hun vervanging en wijzen daartoe de plaatsvervangers (of waarnemers) aan.

  • Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door de woorden:

  • "bij afwezigheid" of  "b.a."

  • Functie en naam plaatsvervanger

  • Handtekening plaatsvervanger

  • Naam van de gemandateerde

Artikel 5 Inwerkingtreding, verval mandaat besluiten, wijziging regelgeving

  • 1.Het AMB treedt in werking de dag na bekendmaking.

  • 2. In geval van wijziging van regelgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen van gewijzigde regelgeving. De wijzigingen worden zo spoedig mogelijk in het Mandatenregister verwerkt.

Artikel 6 Citeerwijze

  • Dit besluit wordt aangehaald als het "Algemeen Mandaat Besluit stadsdeel West".

  • Het Algemeen Bestuur van de Bestuurscommissie van het stadsdeel West

  • namens hen,

  • Het Dagelijks Bestuur van de Bestuurscommissie,

  • ....................................... ..........................................

  • E.M. Overzier                                                                                   G.J. Bouwmeester

  • Secretaris                                                                                          Voorzitter

  • Voorzitter van de Bestuurscommissie,                                   Secretaris van de Bestuurscommissie,
i297095.pdf [Klik hier om het document te downloaden]
i297096.pdf [Klik hier om het document te downloaden]