Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR46613
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR46613/1
Regeling vervallen per 01-01-2017
Instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003
Geldend van 17-04-2003 t/m 31-12-2016
gemeente Ouderkerk
Gelet op artikel 107a van de Gemeentewet;
Gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad d.d. 17 maart 2003;
Besluit:
Vast te stellen de navolgende:
Instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003
Artikel 1 Algemene Ondersteuning
De griffier draagt zorg voor eeu goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad, de raadscommissies en de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads-en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
- 1.
De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
- 2.
De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en de raadscommissies
- 1.
De griffier is aanwezig tijdens de raadsvergaderingen en tijdens de vergaderingen van de commissies en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de (voorlopige) agenda, notulen en overige stukken aan de raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning presidium
- 1.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2.
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet of een andere bijzondere commissie benoemt ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand.
De griffier draagt er, zonodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften worden opgesteld bij verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.
Artikel 8 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan 30 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
Artikel 9 Slotbepaling
- 1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier, voor zover nodig, overleg met de voorzitter van de raad.
- 2.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 maart 2003
De griffier,
De voorzitter,
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl