Instructie Secretaris Omgevingsdienst Regio Nijmegen 2013

1. De secretaris is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het bestuur.

2. De secretaris draagt er gevraagd en ongevraagd zorg voor dat de leden van het bestuur over de informatie kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun functie naar behoren uit te kunnen oefenen.

3. De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het bestuur. Hij adviseert het bestuur ten behoeve van de door het bestuur te nemen besluiten.

4. De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van het bestuur.

5. De secretaris draagt er zorg voor dat vanuit het bestuur genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst, van de vergaderingen een verslag wordt gemaakt en dat een presentielijst wordt bijgehouden.

6. De secretaris draagt er zorg voor dat vanuit de Omgevingsdienst afgeronde adviezen en voorstellen worden voorbereid ten behoeve van het bestuur.

7. De secretaris ziet er op toe dat de aan het bestuur voor te leggen voorstellen voldoen aan de eisen van helderheid, volledigheid, innerlijke consistentie, algemeen juridische kwaliteit en in overeenstemming zijn met het algemene beleid.

1. Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen uit de Algemene Wet bestuursrecht.

2. Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op de dag van de bekendmaking.