Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Maassluis houdende Reglement Ideeënbus burgers

1. Het doel van de ideeënbus is de efficiency en klantgerichtheid van de gemeente te verhogen door de betrokkenheid van de inwoners, instellingen of bedrijven te bevorderen.

2. De ideeënbus tracht dit te realiseren door inzenders in de gelegenheid te stellen voor de gemeente bruikbare ideeën in te dienen.

1. Een idee in de zin van de ideeënbus is een voorstel tot het aanbrengen van een verbetering in bestaande diensten, werkwijzen en productieprocessen, danwel een vernieuwing daarin.

2. Deze verbetering of vernieuwing moet een vondst zijn van de inzender en binnen het vermogen van de gemeente uitvoerbaar zijn.

3. Het idee kan een vondst zijn van één inzender of meerdere inzenders tezamen.

1. Een idee kan liggen op elk taakgebied van de gemeente en kan onder meer betrekking hebben op:

• -

  het verbeteren van de dienstverlening aan de cliënten;

• -

  het verbeteren van de werkmethode;

• -

  het voorkomen van tijdverlies en vertraging;

• -

  het doelmatiger aanwenden en het verkrijgen van besparingen op materiële hulpmiddelen;

• -

  accommodatie en energie;

• -

  veiligheid en beveiliging;

• -

  hygiëne en milieu.

2. Een idee moet op een duidelijke wijze worden beschreven en voorzien van een aanduiding over de wijze van realisatie van het idee; voorzover mogelijk dient het te behalen voordeel te worden gekwantificeerd en/of gekwalificeerd.

1. Een idee dient schriftelijk te worden ingediend in de daarvoor geplaatste ideeënbus (hal stadhuis).

2. Een inzender kan meerdere ideeën tegelijk indienen.

3. De ontvangst van een idee wordt door de ideeënbuscommissie schriftelijk bevestigd onder vermelding van het nummer waaronder het idee is ingeschreven.

4. De indiening van een idee geschiedt in het algemeen op naam, doch kan desgewenst onder motto geschieden. Bij indiening onder motto dient naast het idee een gesloten enveloppe met daarin de naam van de inzender van het idee te worden bijgevoegd, met daarop aan de buitenzijde vermeld hetzelfde motto waaronder indiening van het idee plaatsvindt. Deze gesloten enveloppe wordt eerst geopend nadat is vastgesteld of het idee bruikbaar is.

5. Indien een inzending door meer dan één inzender is ondertekend, wordt gedurende het onderzoek de eerste ondertekenaar geacht de inzender te zijn. De mede-ondertekenaars worden geacht te worden geïnformeerd door de eerste ondertekenaar.

6. Iedere inwoner, instelling of bedrijf in de gemeente kan een idee inzenden, met uitzondering van de leden van de gemeenteraad, leden van door de gemeente ingestelde commissies en/of raden en personeel in dienst van de gemeente, op wie de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Maassluis van toepassing is.

1. De ideeënbus wordt elke eerste week van de maand geledigd.

2. Elk idee wordt voorzien van een datum en volgnummer, waaronder het idee is ingeschreven.

3. Elk idee wordt door de ideeënbuscommissie behandeld.

4. Elk idee wordt door de ideeënbuscommissie voor advies voorgelegd aan het hoofd van de sector/het stafbureau waarop het idee betrekking heeft.

5. De ideeënbuscommissie kan zich bij het beoordelen laten bijstaan door een externe deskundige die door de ideeënbuscommissie wordt aangezocht.

6. De naam van de inzender wordt niet bekend gemaakt, tenzij betrokkene hierin toestemt.

7. De ideeënbuscommissie kan de inzender raadplegen indien zij dit - ter verkrijging van een beter inzicht - nodig acht.

8. Op verzoek van de inzender stelt de ideeënbuscommissie hem of haar in de gelegenheid het idee nader toe te lichten.

9. De ideeënbuscommissie vergadert naar behoefte.

10. Een idee zal in de regel binnen 3 maanden na ontvangstbevestiging worden afgehandeld, behoudens de vakantieperiode.

1. De ideeënbuscommissie bestaat uit een vertegenwoordiger van:

• -

  de afdeling kabinet, communicatie en juridische zaken;

• -

  het stafbureau personeel & organisatie;

• -

  de ondernemingsraad;

• -

  het managementteam.

2. De vertegenwoordiger van het managementteam treedt tevens op als voorzitter.

1. De ideeënbuscommissie stelt in haar vergadering vast, of een idee voor nominatie van een prijs wordt voorgedragen en legt dit advies voor aan het college van burgemeester en wethouders, vergezeld van het advies van het hoofd van de sector/stafbureau en/of het eventuele advies van een externe deskundige.

2. Jaarlijks bepaalt het college van burgemeester en wethouders aan welk genomineerd idee de prijs (trofee c.q. kunstwerk) wordt toegekend.

3. Indien een idee tot een substantiële kostenbesparing bij de gemeente leidt, kan het college van burgemeester en wethouders aan het idee tevens een geldbedrag verbinden.

4. Beloonde ideeën worden eigendom van de gemeente.

1. Indien een inzender op de afwijzing van zijn idee reageert, wordt het idee, vergezeld van de reactie en zonodig voorzien van commentaar daarop, nogmaals voorgelegd aan de ideeënbuscommissie ter herbeoordeling.

2. De herbeoordeling zal gemotiveerd aan het college van burgemeester en wethouders ter vaststelling worden voorgelegd.

3. Op het resultaat van de herbeoordeling is geen verder beroep mogelijk.