Privacyreglement herplaatsingsproject onderwijs provincie Groningen, project Wisselwerk en het Loopbaanbegeleidingstrajectl

1. De persoonsregistratie bevat over de in artikel 3 onder a bedoelde personen ten hoogste de in bijlage I genoemde gegevens.

2. De instellingenregistratie bevat over de in artikel 3 onder b. en c. bedoelde scholen en besturen ten hoogste de in bijlage II genoemde gegevens.

3. De in lid 1 en 2 bedoelde gegevens worden uitsluitend verkregen door verstrekking door de geregistreerde.

1. Burgemeester en wethouders zijn houder van de persoonsregistratie en zijn als zodanig verantwoordelijk voor de werking van deze registratie overeenkomstig het reglement.

2. De algemeen directeur van de dienst is beheerder van deze persoonsregistratie.

De beheerder is belast met de dagelijkse zorg.

1. Het bijhouden van de registratie gebeurt uitsluitend door of in opdracht van de beheerder met in acht neming van de door de houder terzake vastgestelde voorschriften.

2. De in de registratie opgenomen gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de in artikel 2 van dit reglement omschreven doelstellingen.

1. Rechtstreekse toegang tot de persoonsregistratie hebben uitsluitend:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door hem aangewezen ambtenaren van de dienst;

• c.

  de medewerkers van het Accountantsbureau, belast met de accountantscontrole of de controle op de naleving van dit reglement;

• d.

  de leden van de privacycommissie, voor het toezicht op de naleving van de verordening en de bij of krachtens die verordening en dit reglement gestelde regels.

2. De persoonsregistratie is toegankelijk op naam (alfabetisch gerangschikte dossiers).

1. Uit de registratie worden uitsluitend persoonsgegevens verstrekt aan de in artikel 3 onder b bedoelde besturen.

2. Aan de in het eerste lid genoemde instellingen kunnen slechts gegevens worden verstrekt, indien en voorzover deze voor de uitoefening van het Herplaatsingsproject Onderwijs Provincie Groningen, het project Wisselwerk en het Loopbaanbegeleidingstraject noodzakelijk zijn.

3. Aan de in het eerste lid genoemde instellingen kunnen alle gegevens met betrekking tot een relevante kandidaat voor een functie bij deze instelling worden verstrekt.

4. Vanuit de persoonsregistratie worden geen op personen herleidbare tabellen of andere overzichten gemaakt.

5. Uit de registratie worden aan derden geen persoonsgegevens verstrekt, tenzij dit geschiedt op grond van een wettelijk voorschrift, een besluit van de houder op grond van artikel 14 van de verordening of een besluit tot samenvoegen of koppelen op grond van artikel 11 respectievelijk artikel 12 van de verordening.

6. Slechts die gegevens mogen op grond van het vorige lid worden verstrekt welke strekken tot uitvoering van het in het vorige lid bedoelde wettelijke voorschrift of besluit.

7. De verstrekte gegevens worden niet gecontroleerd met of op enige wijze gekoppeld aan de gemeentelijke basisadministratie.

1. Van het verstrekken van gegevens als bedoeld in artikel 8 lid 4 houdt de beheerder een protocol bij waarin wordt vermeld aan wie, op welk tijdstip, welke persoonsgegevens zijn verstrekt.

2. De beheerder verwijdert tenminste jaarlijks de aantekening uit het protocol betreffende de verstrekkingen, die meer dan één jaar daarvoor hebben plaatsgevonden.

1. Persoonsgegevens die niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie worden door de beheerder uit de persoonsregistratie verwijderd en vernietigd:

• a.

  binnen vijf jaar na beëindiging van het dienstverband;

• b.

  na een daartoe strekkend besluit van de houder c.q. de beheerder.

2. De beheerder verwijdert jaarlijks de gegevens waarvan vaststaat dat zij niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie.

3. De houder kan op verzoek van de beheerder bepalen dat persoonsgegevens langer opgeslagen blijven dan de in het eerste lid genoemde periode.

4. Zowel het ter beschikking houden als de vernietiging van de registratie of van daarin opgenomen persoonsgegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet.

1. De geregistreerde wordt bij het opgeven van de gegevens in kennis gesteld van het bestaan en het doel van de persoonsregistratie.

2. Bij opname van gegevens in een persoonsregistratie door overname uit een andere registratie, wordt de geregistreerde daar door de houder van in kennis gesteld.

3. De verplichting als bedoeld in de leden 1 en 2 geldt niet voorzover de in kennis stelling op grond van artikel 28, lid 2 van de wet achterwege kan blijven.

1. Verzoeken om inzage als bedoeld in artikel 29, leden 1 en 2, van de Wet, alsmede verzoeken om mededeling van derdenverstrekking als bedoeld in artikel 32 van de Wet, kunnen schriftelijk worden ingediend bij de houder.

2. De houder beslist binnen één maand op de in het eerste lid genoemde verzoeken.

3. Een afwijzing van een verzoek wordt met redenen omkleed.

4. De houder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

1. Verzoeken om correctie als bedoeld in artikel 31 van de Wet worden schriftelijk ingediend bij de houder.

2. De leden 2 en 3 van artikel 13 zijn van overeenkomstige toepassing.

1. Dit reglement bevat 2 bijlagen;

Bijlage 1 bevat de gegevens die over de ingeschreven personen kunnen worden opgenomen.

Bijlage 2 bevat de gegevens die over de ingeschreven scholen en besturen kunnen worden opgenomen.

Deze bijlagen vormen een integrerend onderdeel van dit reglement.

2. Dit reglement zal worden opgenomen in het register als bedoeld in artikel 5 van de verordening.

3. Dit reglement kan worden aangehaald als:

'Privacyreglement Herplaatsingsproject Onderwijs Provincie Groningen, project Wisselwerk en Loopbaanbegeleidingstraject.

4. Dit reglement treedt in werking op de dag van de vaststelling.

5. Dit reglement ligt ter inzage bij de dienst Onderwijs Sport Welzijn.