Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Ooststellingwerg houdende regels omtrent delegatie, mandaat en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2017

Nummer

Bevoegdheid

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Machtiging verleend aan

Opmerkingen / beperkingen / voorschriften / voorwaarden / bijzonderheden

1.

CORRESPONDENTIE

1.1

Bevestigen van de ontvangst van aan de Raad gerichte brieven (artikel 147 lid 2 jo. 108 lid 1 Gemeentewet)

Raadsgriffier, griffiemedewerker

1.2

Beantwoorden van brieven aan de Raad gericht (artikel 147 lid 2 jo. 108 lid 1 Gemeentewet)

Raadsgriffier

1.3

Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener (artikel 2:3 Awb)

B&W

2.

AGENDA

2.1

Wijzigen van de agenda van de Raad na voorlopige vaststelling in de Agendacommissie (artikel 147 lid 2 jo. 108 lid 1 Gemeentewet).

Raadsgriffier

3.

AANVRAGEN

3.1

Beslissen op aan de gemeenteraad gerichte verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

B&W

3.2

Beslissen op aan de gemeenteraad gerichte verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie

B&W

3.3

Beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens danwel de Algemene Verordening Gegevensbescherming

B&W

3.4

Reageren op ingebrekestellingen en vaststellen verschuldigdheid en hoogte van dwangsommen betreffende aanvragen of bezwaren die tot de bevoegdheid van de raad behoren (artikel 4:17 en 4:18 Awb)

B&W

4.

BEZWAAR EN BEROEP

4.1

Doorzenden van onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling hiervan aan de indiener (artikel 6:15 Awb)

B&W

4.2

Verdagen van beslissingen op bij de gemeenteraad ingediende aanvragen en bezwaar-en beroepschriften.

B&W

5.

VERTEGENWOORDIGING

5.1

Vertegenwoordiging bestuursorgaan (en opstellen van verweerschrift) bij:

• hoorzittingen inzake door de burger ingediende bedenkingen of zienswijzen;

• hoorzittingen commissie bezwaarschriften;

• hoorzittingen Gedeputeerde Staten van Fryslân;

• hoorzittingen publiekrechtelijke rechtsgedingen.

Gemeentesecretaris, manager

Tenzij specifiek machtiging is verleend. (zie lijst van vertegenwoordigers in bijlage) Hieronder valt tevens de bevoegdheid om voorbereidende handelingen te verrichten en voeren van verweer indien de gemeente in procedure wordt betrokken.

5.2

Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan op hoorzittingen in civielrechtelijke rechtsgedingen.

Gemeentesecretaris, manager

6.

PERSONEEL

6.1

Uitvoeren van de arbeidsvoorwaardenregeling, het vaststellen en wijzigen hiervan en het uitvoeren van de Ambtenarenwet en daaraan verbonden nadere regelingen ten behoeve van de raadsgriffier, de plaatsvervangend griffier en de medewerkers van de griffie

Werkgevers-commissie

Met uitzondering van:

1. besluiten m.b.t. het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsovereen-komst van de griffier;

2. vaststellen van instructies van de griffier;

3. vervanging van de griffier;

4. besluiten m.b.t. vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie

6.2

Het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsovereenkomst van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e lid 2 van de Gemeentewet

Werkgevers-commissie

Raadsgriffier

Mandaat aan raadsgriffier is niet van toepassing op het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsovereen-komst van een plaatsvervangend griffier. Dit blijft voorbehouden aan de werkgevers-commissie

6.3

Overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie

Werkgevers-commissie

Raadsgriffier

6.4

Voeren van functionerings- c.q. beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de griffie

Werkgevers-commissie

Raadsgriffier