Verordening Adviesgroep Sociaal Domein gemeente Gemert-Bakel

1. Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven hebben de betekenis die de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015, de Jeugdwet en de Participatiewet daaraan toekennen.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• –

  Adviesgroep: de Adviesgroep Sociaal Domein;

• –

  Belangenorganisatie: enig georganiseerd verband waarin zowel het bestuurlijk als ook het uitvoerende werk door vrijwilligers wordt verricht en dat als taak heeft het behartigen van belangen van de aangesloten achterban;

• –

  Cliënt(en): gebruiker(s) van voorzieningen in het Sociaal Domein;

• –

  Cliëntbetrokkenheid: het betrekken van cliënten en inwoners in het beleidsproces van de gemeente

• –

  College: het college van burgemeester en wethouders;

• –

  Inwoner: ingezetene van de gemeente Gemert-Bakel;

• –

  Leden: leden van de Adviesgroep;

• –

  Participatiegroep: groep van ervaringsdeskundige inwoners en cliënten op het gebied van het Sociaal Domein;

• –

  Sociaal Domein: activiteiten en voorzieningen met gemeentelijke uitvoerings-verantwoordelijkheid op het terrein van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015, de Jeugdwet, de Participatiewet, het minimabeleid en de schuldhulpverlening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

• –

  Vrijwilliger: iemand die uit vrije wil werkzaamheden verricht, buiten een vast dienstverband;

• –

  Vrijwilligersorganisatie: enig georganiseerd verband waarin zowel het bestuurlijk als ook het uitvoerende werk door vrijwilligers wordt verricht.

1. Het doel van de Adviesgroep is inwoners en cliënten van de gemeente Gemert-Bakel te betrekken bij en een stem te geven in de vormgeving, uitvoering, evaluatie en bijstelling van het gemeentelijk beleid met betrekking tot het Sociaal Domein.

2. Beoogd wordt, door gebruik te maken van de kennis en ervaring van inwoners en cliënten, de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen, het draagvlak bij de uitvoering te vergroten en invulling te geven aan de participatie van inwoners en cliënten ten aanzien van het Sociaal Domein.

3. De Adviesgroep heeft de volgende vier rollen:

• a.

  adviseren vanuit algemeen belang, breed en integraal;

• b.

  signaleren en vertalen naar beleid;

• c.

  meedenken aan het begin van het beleidsproces;

• d.

  vernieuwen en creatief inspelen op ontwikkelingen.

1. De Adviesgroep heeft tot taak:

• a.

  het college gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren over onderwerpen die de vorming, uitvoering, evaluatie en bijstelling van het gemeentelijk beleid op het Sociaal Domein betreffen;

• b.

  het in nauwe samenwerking met de gemeente, organiseren van het proces van cliëntbetrokkenheid door onder andere:

  • i.

    samen met de gemeente de agenda voor Cliëntbetrokkenheid op te stellen;

  • ii.

    actief de inbreng van inwoners en cliënten te organiseren middels de inrichting van participatiegroepen en door middel van bijeenkomsten of andere vormen van (digitale) raadpleging van organisaties, inwoners en cliënten;

  • iii.

    deelname aan bijeenkomsten die door maatschappelijke organisaties, inwoners en cliënten worden georganiseerd in het kader van het Sociaal Domein.

2. De Adviesgroep is niet bevoegd:

• a.

  te adviseren over individuele klachten, bezwaarschriften en andere zaken die op individuele cliënten en inwoners betrekking hebben;

• b.

  te adviseren over het personeels- en organisatiebeleid van de gemeente Gemert-Bakel.

1. De Adviesgroep bestaat uit minimaal zes en maximaal acht leden en een onafhankelijke voorzitter die allen door het college worden benoemd, geschorst en ontslagen.

2. De voorzitter en de leden zijn ingezetenen van de gemeente Gemert-Bakel.

3. Leden worden in eerste termijn geworven op basis van de van toepassing zijnde Competentieprofielen.

4. Leden worden op voordracht van de Adviesgroep benoemd.

5. De Adviesgroep streeft er bij de voordracht van leden naar dat kennis en ervaring met betrekking tot het gehele Sociaal Domein in de Adviesgroep aanwezig is.

6. De voorzitter en leden van de Adviesgroep zijn niet tevens:

• a.

  door of vanwege het gemeentebestuur van Gemert-Bakel aangesteld of daaraan ondergeschikt;

• b.

  lid van de gemeenteraad, van het college of van een raadscommissie van de gemeente Gemert-Bakel;

• c.

  belangenbehartiger of cliëntondersteuner.

7. Het lidmaatschap van de Adviesgroep eindigt:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  bij verhuizing buiten de gemeente Gemert-Bakel;

• c.

  bij overlijden;

• d.

  na het verstrijken van de zittingsduur behoudens herbenoeming.

1. De voorzitter en de leden van de Adviesgroep worden voor een termijn van vier jaren benoemd en kunnen aansluitend voor een termijn van vier jaren worden herbenoemd.

2. De voorzitter en de leden van de Adviesgroep kunnen op ieder moment schriftelijk ontslag nemen.

3. De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de Adviesgroep blijven hun functie vervullen totdat in hun opvolging is voorzien.

1. De Adviesgroep neemt kennis van het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht;

2. Behalve na voorafgaande schriftelijke toestemming van het college zal de Adviesgroep informatie met een vertrouwelijk karakter niet aan derden kenbaar maken.

1. De voorzitter en de leden van de Adviesgroep ontvangen per half jaar een onkostenvergoeding.

2. Het college draagt zorg voor een adequate ondersteuning van de Adviesgroep.

3. De Adviesgroep wordt inhoudelijk ondersteund door de regisseurs van het Sociaal Domein.

4. De Adviesgroep kan een beroep doen op structurele professionele ondersteuning voor maximaal tien uur per maand in overleg met het college.

5. De professionele ondersteuner als bedoeld in het vierde lid is niet tevens:

• a.

  door of vanwege het gemeentebestuur van Gemert-Bakel aangesteld of daaraan ondergeschikt;

• b.

  lid van de gemeenteraad, van het college of van een raadscommissie van de gemeente Gemert-Bakel;

• c.

  belangenbehartiger of cliëntondersteuner.

1. De Adviesgroep brengt jaarlijks vóór 1 april aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorafgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van middelen aan het college.

2. De Adviesgroep dient jaarlijks vóór 1 oktober een onderbouwde subsidieaanvraag met bijbehorende begroting in voor het daaropvolgende subsidiejaar.

3. De financiële verantwoording en afrekening vinden plaats conform onderstaande uitgangspunten.

• a.

  bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt de onkostenvergoeding als bedoeld in artikel 9, eerste lid definitief vastgesteld;

• b.

  als bij de jaarafsluiting blijkt dat de liquide middelen per 1 januari hoger zijn dan € 500,– wordt het meerdere in mindering gebracht op de subsidie van het volgende jaar;

• c.

  bij de definitieve vaststelling van de subsidie worden de overige kosten definitief vastgesteld op de verstrekte subsidie tenzij er een batig saldo is ontstaan van meer dan € 250,–. In dat geval wordt dat subsidiedeel in mindering gebracht op de subsidie van het volgende jaar.

• d.

  tot de overige kosten van de Adviesgroep worden gerekend: het inhuren van deskundigen en/of derden, de kosten van vorming en scholing van de leden en de organisatiekosten. Begrote kosten worden bij vaststelling van het voorschot geaccepteerd voor zover de totale kosten beneden het gemaximeerde budget blijven. Overschrijding van het budget en extra kosten worden niet vergoed tenzij deze vooraf schriftelijk gemotiveerd worden aangevraagd en naar oordeel van het college noodzakelijk zijn.