Verordening op de commissies van advies voor de concessiegebieden in het ROA

1. De adviescommissie heeft tot taak om het dagelijks bestuur van het ROA te adviseren bij de voorbereiding van voornemens of besluiten betreffende het verlenen, wijzigen of intrekken van een concessie of daaraan verbonden voorwaarden en voorschriften, alsmede betreffende overige zaken die verband houden met voor het beleid relevante aspecten en ontwikkelingen van het openbaar vervoer in de betreffende concessie.

2. De adviescommissie wordt in ieder geval advies gevraagd over voorstellen tot vaststelling, wijziging of intrekking van het programma van eisen in de betreffende concessie, zowel in procedures van openbare als niet-openbare aanbesteding van het in een concessie opgenomen openbaar vervoer.

1. Het dagelijks bestuur stelt een voorstel voor een programma van eisen of een wijziging daarvan in ontwerp vast en legt dit ontwerp-besluit tenminste 10 weken vóórafgaand aan de vergadering waarop dit voorstel door haar wordt behandeld om advies voor aan de betreffende adviescommissie(s).

2. De commissie toetst en beoordeelt elk voorstel in ieder geval aan het Programma van Richtlijnen. De commissie brengt uiterlijk 6 weken na ontvangst van het adviesverzoek advies uit aan het dagelijks bestuur.

3. Dit geldt niet indien de commissie concludeert dat de voorstellen tot wijziging van het PvE geen enkele strijdigheid bevatten met het Programma van Richtlijnen en ook overigens in overeenstemming is met het algemeen vervoersbeleid van het ROA. In dat geval brengt zij dit positief advies zo spoedig schriftelijk ter kennis aan het dagelijks bestuur; het dagelijks bestuur stelt binnen 2 weken het voorstel vast en draagt binnen een week na dat besluit zorg voor publicatie.

4. Wanneer het dagelijks bestuur voornemens is het advies van de commissie geheel of gedeeltelijk niet over te nemen, brengt zij zulks met redenen omkleed binnen een termijn van 14 dagen schriftelijk ter kennis van de commissie.

5. Wanneer de advisering een voorstel betreft welke raakt aan een openbaar vervoervoorziening welke deels ook wordt verricht in of van invloed is op het voorzieningenniveau in een van de andere concessies, stelt het dagelijks bestuur de betrokken commissies binnen de onder lid 1 genoemde termijn tijdig in de gelegenheid om onderling overleg c.q. afstemming te hebben of tot een gezamenlijk advies te komen, alvorens te besluiten.

1. De voorzitter is belast met de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van de adviescommissie alsmede met de leiding van de vergaderingen.

2. De voorzitter tekent de stukken die van de adviescommissie uitgaan.

1. De secretaris bereidt de vergaderingen van de adviescommissie voor en draagt zorg voor de verslaglegging en voor informatie aan de overige adviescommissies, o.a. ter uitvoering van het bepaalde in artikel 13 lid 4.

2. De stukken die van de adviescommissie uitgaan worden door de secretaris mede ondertekend.

1. Ter ondersteuning van de werkzaamheden kan de adviescommissie het dagelijks bestuur verzoeken om naar de mogelijkheden expertise beschikbaar te stellen voor het geven van incidentele ondersteuning, voor zover dat in het belang is voor een adequate advisering.

2. De ambtelijke capaciteit die nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden voor de aan de adviescommissie opgedragen taken wordt geleverd door de facilitaire gemeente in elk concessiegebied. Dit zijn voor Amstelland-Meerlanden de gemeente Haarlemmermeer, voor de concessie Zaanstreek de gemeente Zaanstad en voor de concessie Waterland de gemeente Purmerend, tenzij dit per adviescommissie anders wordt afgesproken.

1. Het dagelijks bestuur kan voorstellen tot wijzigingen in het Programma van richtlijnen (hierna te noemen: PvR) aan de Regioraad voorleggen. Zij brengt een besluit tot wijziging ter kennis van de commissies van advies.

2. De adviescommissies van de concessies zijn gehouden dit PvR als referentiekader te hanteren bij de advisering en toetsing van voorstellen tot aanpassing van het Programma van eisen voor hun concessie.

3. Het PvR is bepalend voor de vraag welke lijnen binnen, van of naar een concessie in het ROA op enig moment aan de eisen van Regionet voldoen. Wanneer het dagelijks bestuur voornemens is een voorstel te doen om een openbaar vervoerverbinding als Regionetlijn aan te merken, maakt zij dit kenbaar aan de betrokken commissies van advies. Over de effecten van een voornemen tot het benoemen van een lijn als Regionetlijn op het overige openbaar vervoer in een concessiegebied voert het dagelijks bestuur van het ROA overleg met de betrokken commissie(s) van advies.

4. Op voorstel van één of meer commissies van advies kan het dagelijks bestuur het PvR gedurende de looptijd aanpassen. De overige niet bij dit verzoek tot wijziging betrokken commissie(s) van advies wordt (worden) door de indieners over dit voorstel geïnformeerd en gevraagd ter zake advies uit te brengen.

5. Het betreffende voorstel tot wijziging dient minimaal 8 maanden voor de gewenste ingang van de wijziging met redenen omkleed schriftelijk aan het dagelijks bestuur te worden voorgelegd. Indien een voorstel tot wijziging wordt overgenomen wordt de wijziging binnen 2 weken na vaststelling openbaar bekend gemaakt. Een wijziging die op deze wijze is vastgesteld treedt in werking op de eerste dag van de eerste volle daaropvolgende maand. Vanaf dat moment wordt dit besluit te gelden voor elk vanaf dat moment voor een te verlenen concessie vast te stellen programma van eisen.

1. De adviescommissie verstrekt het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur de door hen gevraagde gegevens en inlichtingen omtrent de uitoefening van de haar opgedragen taken.

2. De notulen van de vergadering van de adviescommissie worden ter kennisneming aan het dagelijks bestuur toegezonden.