Verordening op de Rekeningencommissie

1. Er is een Rekeningencommissie.

2. De Rekeningencommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het aantal leden bedraagt met inbegrip van de voorzitter ten minste vijf. De Rekeningencommissie is zo samengesteld dat alle in de raad aanwezige partijen met een lid vertegenwoordigd zijn.

1. De Raad benoemt de voorzitter en de leden van de Rekeningencommissie. Alleen leden van de Raad kunnen benoemd worden als lid van de Rekeningencommissie.

2. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste lid in jaren.

3. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De benoeming ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature wordt gedaan voor de resterende zittingsduur van de raad.

1. De Rekeningencommissie vergadert zo vaak als de voorzitter of drie van de leden dat nodig vinden.

2. De vergaderingen van de Rekeningencommissie zijn openbaar, tenzij zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daartegen verzetten. De voorzitter of diens plaatsvervanger besluit in dat geval over de daartoe aangeduide agendapunten besloten te vergaderen.

3. De vergadering van een commissie wordt niet gehouden, indien blijkens de presentielijst niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

4. In geval er geen quorum is kan de voorzitter of kunnen de aanwezige leden voorstellen de vergadering toch te houden. Hierover wordt bij gewone meerderheid besloten.

5. De besluiten van de Rekeningencommissie worden met meerderheid van stemmen genomen.

6. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

1. Het Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat de Rekeningencommissie de voor het onderzoek van de jaarrekeningen benodigde stukken ontvangt.

2. De Rekeningencommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien van administraties, besluiten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere bescheiden welke zij voor haar onderzoek nodig acht.

3. De Rekeningencommissie heeft het recht de accountant(s) uit te nodigen de vergadering van de Rekeningencommissie bij te wonen voor het geven van toelichting.

4. De Rekeningencommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de leden van het dagelijks bestuur en ambtenaren van de Stadsregio Amsterdam. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de Rekeningencommissie de leden van het Dagelijks Bestuur of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.

5. De Rekeningencommissie heeft het recht werkbezoeken af te leggen aan organisatieonderdelen van de Stadsregio.

6. Leden van het Dagelijks Bestuur en ambtenaren zijn verplicht de Rekeningencommissie alle informatie te verstrekken die zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht.

1. De vaststelling van het verslag over het jaarrekeningonderzoek, vindt plaats nadat de meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening omtrent het desbetreffende ontwerpverslag kenbaar heeft gemaakt.

2. In het verslag van de Rekeningencommissie kan een minderheidsstandpunt worden opgenomen.

1. Het secretariaat van de Rekeningencommissie berust bij de Secretaris.

2. De Secretaris laat de secretariaatstaak vervullen door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening van de Stadsregio, of bij zijn ontstentenis diens plaatsvervanger.