Subsidieregeling cultuur Bergen op Zoom 2017

Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen

Cultuur: het culturele leven in al zijn uitingen en vormen aan te duiden, waaronder kunst en culturele evenementen.

Beleidsregels: Beleidsregels cultuur 2024, vastgesteld 26 juni 2024.

Culturele Infrastructuur: Professionele stichtingen/verenigingen (zijnde niet-vrijwilligersorganisaties) met een culturele doelstelling, blijkend uit de statuten, gevestigd en actief in de gemeente Bergen op Zoom, die gezamenlijk de culturele basisinfrastructuur vormen.

Artikel 1.2 Doel

Het verlenen van subsidies volgens deze regeling heeft tot doel de aantrekkingskracht van de gemeente behouden en vergroten voor inwoners en bezoekers. Bij het bepalen van de cultuursubsidie stellen we ons steeds de vraag: hoe en in hoeverre draagt de culturele activiteit bij aan de doelstellingen zoals nader omschreven in de Beleidsregels Cultuur 2024.

Artikel 1.3 Doelgroep

De aanvrager bezit rechtspersoonlijkheid en is stichting of vereniging zonder winstoogmerk; een vereniging zonder volledige rechtsbevoegdheid is in elk geval ingeschreven in het verenigingsregister van een Kamer van Koophandel.

Artikel 2.1 Recht op Basissubsidie

-In aanmerking voor een jaarlijkse basissubsidie komen stichtingen/verenigingen gevestigd en actief in de gemeente Bergen op Zoom, met een culturele doelstelling (blijkend uit de statuten), die minimaal 1 jaar actief zijn vóór de eerste aanvraag en die vallen binnen de volgende categorieën:

• Podiumkunsten

• Erfgoed (immaterieel)

• Media, Letteren en Beeldende kunst

• -

  De stichting/vereniging moet voldoen aan de criteria zoals vastgelegd in de Beleidsregels Cultuur 2024;

• -

  De basissubsidie per vereniging bestaat uit een vast bedrag van €50,- per lid, met een maximum van €2.500,- per vereniging per jaar. (peildatum 1 juni van het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd);

• -

  Indien er geen sprake kan zijn van een ledenaantal, bedraagt de subsidie €50,- per vrijwilliger die aantoonbaar regulier actief bijdraagt aan de (artistieke) invulling van de verplichte openbare activiteiten, met een maximum van €2.500 per stichting per jaar.

Artikel 2.2 Aanvraag

• -

  Een aanvraag voor de jaarlijkse basissubsidie dient vóór 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak digitaal bij het college te worden ingediend.

• -

  Bij veranderingen in het ledenaantal, die leiden tot wijzigingen in het subsidiebedrag, dient er een nieuwe aanvraag ingediend te worden in de daarvoor aangegeven periode.

Artikel 3.1 Recht op subsidie Culturele Infrastructuur

• -

  Professionele stichtingen/verenigingen (zijnde niet-vrijwilligersorganisaties) met een culturele doelstelling, blijkend uit de statuten, gevestigd en actief in de gemeente Bergen op Zoom, die gezamenlijk de culturele basisinfrastructuur vormen.

• -

  Deze stichtingen/verenigingen komen niet in aanmerking voor de jaarlijkse basissubsidie zoals omschreven in Hoofdstuk 2.

• -

  De stichting/vereniging moet voldoen aan de criteria zoals vastgelegd in de Beleidsregels Cultuur 2024.

Artikel 3.2 Aanvraag

Een aanvraag voor de jaarlijkse subsidie dient vóór 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidie-tijdvak digitaal bij het college te worden ingediend.

Artikel 4.1 Begripsbepalingen

Culturele Activiteit: Een activiteit binnen een van de volgende disciplines:

• -

  Muziek

• -

  Dans

• -

  Zang

• -

  Theater

• -

  Media

• -

  Beeldende kunst

Artikel 4.2 Recht op Subsidie Culturele Activiteiten

• -

  Stichtingen of verenigingen met een culturele doelstelling, die actief zijn in de gemeente Bergen op Zoom, kunnen voor een subsidie culturele activiteiten in aanmerking komen ten behoeve van het realiseren van een culturele activiteit;

• -

  Subsidie op grond van deze regeling wordt verstrekt ten behoeve van activiteiten die bijdragen aan de gemeentelijk doelstellingen en gestelde criteria, zoals uitgewerkt in de Beleidsregels Cultuur 2024;

• -

  Indien een van de andere subsidievormen is toegekend, dient de activiteit waarvoor Subsidie Culturele Activiteiten wordt aangevraagd, buiten de reeds gesubsidieerde activiteiten te vallen;

Artikel 4.3 Aanvraagtermijn

Een aanvraag voor Subsidie Culturele Activiteiten kan het gehele jaar door, digitaal ingediend worden, minimaal 13 weken voor aanvang van de activiteit.

Definitiebepaling

• Bouwcultuur: De bouwcultuur omvat alle activiteiten en tradities die verband houden met het ontwerpen, bouwen en presenteren van carnavalscreaties binnen de gemeente Bergen op Zoom.

• Gebouwde creatie: Onder een gebouwde creatie wordt verstaan dat een deelnemer dit zelf, door middel van handarbeid (of met behulp van 3D-technieken), heeft gemaakt.

Artikel 5.1 Doel

De gemeente Bergen op Zoom streeft naar het behouden van de bouwcultuur, specifiek gericht op carnaval/vastenavend, voor nu én de toekomst, door de kwaliteit, continuïteit en innovatie van de bouwcultuur te bevorderen. Dit draagt bij aan de leefbaarheid en aantrekkingskracht van de gemeente Bergen op Zoom voor inwoners, lokaal talent en bezoekers.

Artikel 5.2 Doelgroep

• 1.

  Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend door koepelorganisaties en bouwclubs, die voldoen aan onderstaande voorwaarden.

• 2.

  Een koepelorganisatie is een rechtspersoon, zoals een vereniging of stichting, zonder winstoogmerk, gevestigd in de gemeente Bergen op Zoom, die gericht is op het coördineren en ondersteunen van bouwclubs.

• 3.

  De koepelorganisatie heeft minimaal 3 bouwclubs, zoals bedoeld in het vijfde lid onder haar hoede, die actief deelnemen aan de bouwcultuur binnen de gemeente.

• 4.

  De koepelorganisatie heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren en ondersteunen van bouwclubs en het bevorderen van bouw gerelateerde culturele activiteiten.

• 5.

  Een bouwclub is rechtspersoon, zoals een vereniging of stichting, zonder winstoogmerk, gevestigd in de gemeente Bergen op Zoom, die gericht is op het bouwen van carnavalscreaties. Onder bouwclubs worden de categorieën verstaan zoals nader omschreven in de beleidsregels Cultuur 2024.

• 6.

  De bouwclub heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar actief bijgedragen aan de bouwcultuur door deelname aan minimaal één optocht per jaar binnen de gemeente Bergen op Zoom.

Artikel 5.3 Recht op subsidie bouwcultuur

Om voor subsidie in aanmerking te komen voldoet de aanvrager aan de criteria zoals vastgelegd in de Beleidsregels Cultuur 2024.

Artikel 5.4 Subsidieplafond & verdeling

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond voor de bouwcultuursubsidie vast.

Artikel 5.5 Subsidiabele kosten

• 1.

  Alleen de redelijke en passende kosten voor het huren van een ruimte die noodzakelijk is voor het maken van carnavalscreaties zijn subsidiabel.

• 2.

  Opslag, bijgebouwen en gebruikslasten zoals gas, water, elektriciteit en onderhoudskosten vallen niet onder de kosten voor het huren en zijn niet subsidiabel.

Artikel 5.6 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag wordt ingediend voor 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak.

• 2.

  Een aanvraag wordt digitaal ingediend via het aanvraagportaal van de gemeente Bergen op Zoom.

• 3.

  De aanvrager dient de aanvraag in, bestaande uit:

  • Een ingevuld aanvraagformulier: Het verplichte aanvraagformulier wordt juist en volledig ingevuld en wordt ondertekend. Voor koepelorganisaties geldt dat er per bouwclub een aanvraag wordt ingediend.

  • Een sluitende begroting: Een gedetailleerde begroting waaruit blijkt dat de aangevraagde subsidie nodig is om de begroting sluitend te krijgen. Uitsluitend de in artikel 5.5 genoemde huisvestingskosten zijn subsidiabel. Voor koepelorganisaties geldt dat per bouwclub een begroting wordt ingediend.

• 4.

  Het college kan aanvullende informatie of een mondelinge toelichting vragen.

Artikel 5.7 Weigeringsgronden

In aanvulling op de weigeringsgronden, zoals beschreven in de ASV, artikel 10, wordt de aangevraagde subsidie geweigerd indien:

• de aanvraag niet of niet voldoende voldoet aan de voorwaarden en het doel van de regeling.

• de aanvraag niet volledig of onjuist is en/of de aanvraag is ontvangen buiten de periode, zoals geregeld in artikel 5.6.

• het gevraagde subsidiebedrag niet in verhouding staat tot de beoogde activiteiten c.q. initiatief.

• er al eerder een subsidie is verstrekt voor dezelfde activiteit.

Artikel 6 Slotbepalingen en overgangsbepalingen

• 1.

  Het college beslist op de aanvragen conform artikel 9, van de Algemene Subsidieverordening en de subsidieregeling cultuur;

• 2.

  In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college;

• 3.

  Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen in deze regeling, indien toepassing van de regeling tot onbillijkheden van overwegende aard leidt;

• 4.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: subsidieregeling Cultuur Bergen op Zoom 2017.

Vastgesteld bij B&W-besluit d.d. 20 december, 2016.