Regeling vervallen per 08-02-2018

Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017

Geldend van 01-01-2017 t/m 07-02-2018

Intitulé

Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017

DE CONCERNDIRECTEUREN GRONINGEN Saskia Gerritsen en Bert Popken;

Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2016;

Gelet op het Onderdeelsmandaat Shared Service Center 2016;

Gelet op het principebesluit van het college d.d. 5 juli 2016 waarbij is besloten het Vastgoedbedrijf alsaparte directie te positioneren;

HEBBEN BESLOTEN:

vast te stellen het Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017;

dit Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017 in werking te laten treden op 1 januari 2017;

dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.

Ondertekening

De concerndirecteur Groningen

Saskia Gerritsen.
De concerndirecteur Groningen,
Bert Popken.

Bijlage 1

Typering en beschrijving bevoegdheid

Ondermandaat verleend aan

Bijzonderheden

 

1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) 

Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.

Teamleider

 

Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van

€ 50.000,--

 

Budgethouders

In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:

€ 2.500 medewerker

€ 12.000 teamleider

€ 25.000 afdelingshoofd

€ 37.500 divisiemanager

€ 50.000 directeur

Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.

Directeur

 

Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.

Directeur

 

2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)

2.1 Werving en Selectie

2.1.1 Wijziging formatie

Directeur

Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)

2.1.2 Openstellen vacature

Directeur

Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)

2.1.3 Benoeming tot schaal 12

Direct leidinggevende

Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.

Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.

Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.

Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.

2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires,  vrijwilligers etc.

Teamleider

2.2 Inschaling medewerker

2.2.1 Regulier

Direct leidinggevende

2.3. Gratificatie en flexibele beloning

2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,--

Directeur

Op voordracht direct leidinggevende

2.3.2 Besluit > € 1.200,--

Niet gemandateerd door college

2.4 Vergoedingen

2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding

Direct leidinggevende

2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor

wacht- en storingsdiensten

(semafoondiensten)

Direct leidinggevende

2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen

Direct leidinggevende

2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige

dienst

Direct leidinggevende

2.4.5 Toekennen vergoeding voor

dienstkleding

Direct leidinggevende

2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage

Hoofd BHV

2.5  Opleiding en studiefaciliteiten

2.5.1 Toekenning

Direct leidinggevende

2.6 Disciplinaire maatregelen

2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke Berisping

Directeur

2.7 Uitzendkrachten

2.7.1 Inhuren

Direct leidinggevende

Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit

2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel

Direct leidinggevende

2.8 Verlof

2.8.1Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.

Direct leidinggevende

2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof

Direct leidinggevende

2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof

Direct leidinggevende

2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof

Direct leidinggevende

2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof

Direct leidinggevende

2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid

Direct leidinggevende

2.8.7 Het kopen en verkopen van verlof

Direct leidinggevende

2.8.8Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst

Direct leidinggevende

2.8.9Het goedkeuren van verlofaanvragen

Direct leidinggevende

2.9 Overig

2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:

- Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds

Direct leidinggevende

2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)

Afdelingshoofd HRM expert

2.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw

2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw

Directeur

De leidinggevende mag iemand - spoedshalve - de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er - met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag - een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.

3. Subsidies

Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening

Directeur

Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.

4. Wet dwangsom (Awb)

Uitvoering Wet dwangsom

Directeur

5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)

Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.

In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.

Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid

Geen mandaat, is bevoegdheid college

Brieven met meer dan alledaagse betekenis

Directeur

Brieven met alledaagse betekenis

Directeur

6. Uitvoering begroting

Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)

Budgethouder

Het uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf

7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht

Directeur

8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

Uitvoering Wet openbaarheid van

bestuur

Directeur

Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.

9. Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodaties

Uitvoering van de verordening “Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen” waaronder:

Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingen Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakter Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereiding Hfdst 5 Medegebruik en verhuur Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinen Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimte

Teamleider

Aanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinen

Teamleider

Bij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappij

Aangaan huurovereenkomsten vastgoed

Directeur

Boven het bedrag van

€ 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken.

10. Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoed

Beheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeente

Teamleider

Betreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1.

11.Ondertekening

Ondertekening van brieven met een externe werking is als volgt:

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Groningen,

namens hen,

concerndirecteur Groningen,

namens deze,

[NAAM ondergemandateerde,

[FUNCTIE EN AFDELING]

of:

Met vriendelijke groet,

burgemeester van Groningen,

namens hem,

concerndirecteur Groningen,

namens deze,

[NAAM ondergemandateerde],

[FUNCTIE EN AFDELING]

Ondertekening namens de burgemeester gebeurt bij overeenkomsten (privaatrechtelijke handelingen).

Vervangingsregeling :

De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur StadsontwikkelingRuimtelijk Beleid en Ontwerp.

De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.

Budgethouderslijst :

Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffendefacturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft methet verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.

Directeur, teamleider en medewerkers conform art 10 algemeen mandaat besluit.

Daarnaast geldt mandaat tot bedrag van 12.000 euro voor:

Senior Portefeuillemanager

Portefeuillemanager

Senior Projectmanager

Projectmanager

Projectleider

Fondsmanager GrESCo

Projectleider GrESCo

Energiecoördinator

Uitvoeringscoördinator

Senior Medewerker Vastgoedbeheer

Projectleider Vastgoedbeheer

Contractmanager