Subsidieregeling voor evenementen 2023

1. Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn 2021.

2. Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn 2021;

• -

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• -

  college: het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn;

• -

  evenement: elk voor publiek toegankelijke tijdelijke verrichting van vermaak zoals opgenomen in artikel 2.24 van de Algemeen plaatselijke verordening;

• -

  evenementenbeleid: het door de gemeenteraad van Apeldoorn op 26 november 2015 vaststelde evenementenbeleid ‘De levendige stad’;

• -

  evenementenjaarprogramma: overzicht van alle (gesubsidieerde en niet gesubsidieerde) evenementen die in een bepaald jaar plaats kunnen vinden;

• -

  organisatie: een rechtspersoon;

• -

  publieksevenementen; voor bewoners en bezoekers van Apeldoorn aantrekkelijke evenementen die een wezenlijke bijdrage leveren aan een evenwichtige evenementenkalender en spreiding in het evenementenjaarprogramma qua soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties, niet zijnde springplankevenementen of topsportevenementen.

• -

  Stichting Apeldoorn Partners: stichting die een subsidieaanvraag beoordeelt en het college daaromtrent adviseert.

• -

  springplankevenementen: nieuwe, innovatieve, creatieve, kleine evenementen.

1. De evenementen waarvoor subsidie kan worden verleend worden onderscheiden in twee categorieën:

• a.

  publieksevenementen, waaronder maatschappelijke evenementen (zoals Koningsdag, Bevrijdingsdag en Sinterklaas), culturele evenementen en sportevenementen anders dan topsportevenementen;

• b.

  springplankevenementen.

2. Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie voor het organiseren en uitvoeren van een evenement, zowel een publieksevenement als een springplank evenement, moet een evenement aan de volgende voorwaarden voldoen:

• a.

  het evenement vindt in de gemeente Apeldoorn plaats;

• b.

  het evenement sluit aan bij (de strategische) doelstellingen uit het evenementenbeleid;

• c.

  het evenement draagt bij aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma voor wat betreft soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie;

• d.

  het evenement haalt tenminste 60% van de inkomsten uit andere bronnen dan uit de subsidie van de gemeente.

1. Voor het subsidiëren van de evenementen als bedoeld in artikel 3 stelt het college jaarlijks de subsidieplafonds vast met dien verstande dat maximaal 10% van het totale budget bestemd is voor de onder artikel 3, eerste lid, onder b, genoemde evenementen.

2. Het college stelt de in het eerste lid van dit artikel genoemde plafonds vast onder voorbehoud van het als zodanig vaststellen van de Meerjaren Programmabegroting door de gemeenteraad van Apeldoorn.

3. De volledige aanvragen voor de in artikel 3, eerste lid, onder a, genoemde evenementen die binnen de aanvraagtermijn zijn ingediend worden in een rangorde geplaatst volgens een individuele inhoudelijke beoordeling op grond van de toetsingscriteria als genoemd in artikel 6 van de subsidieregeling.

4. De organisaties die voor een evenement als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a subsidie aanvraagt en het hoogst in rangorde staan komen in aanmerking voor subsidie tot het subsidieplafond bereikt.

5. Indien de rangorde in relatie tot het subsidieplafond uitwijst dat door toekenning van de subsidieaanvragen geen evenwichtig evenementenjaarprogramma voor wat betreft soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie gerealiseerd kan worden, dan kan worden besloten om de aanvraag deels te honoreren tot er sprake is van een evenwichtig evenementenjaarprogramma naar soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie.

6. De organisatie die voor een artikel 3, eerste lid, onder b, subsidie aanvraagt en voldoet aan de toetsingscriteria in artikel 6, derde lid, worden door het college in volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij als datum van ontvangst geldt de dag waarop de aanvraag volledig is.

7. Bij evenementen die naar soort, omvang, tijd, doelgroep, locatie overeenkomen, komt het evenement dat bij de beoordeling het hoogste in de rangorde is geëindigd in aanmerking voor subsidie. Bij gelijke score is de totaalscore op positionering en professionaliteit doorslaggevend bij de uiteindelijke toekenning.

1.

• a.

  In afwijking van artikel 8, eerste lid van de Asv dient de aanvraag voor subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a, voor het kalenderjaar 2017 uiterlijk voor 16 november 2016 ingediend te worden bij het college op het daarvoor het door college vastgestelde aanvraagformulier. De aanvraag dient volledig te zijn ingevuld en te zijn voorzien van alle informatie en bijlagen zoals aangegeven op het aanvraagformulier.

• b.

  In afwijking van artikel 8, eerste lid van de Asv dient de aanvraag voor subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a, voor de daaropvolgende kalenderjaren vóór 1 november ingediend te worden bij het college op het daarvoor het door college vastgestelde aanvraagformulier. De aanvraag dient volledig te zijn ingevuld en te zijn voorzien van alle informatie en bijlagen zoals aangegeven op het aanvraagformulier.

• c.

  In afwijking van het onder b bepaalde wordt de aanvraag voor subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a, voor het kalenderjaar 2021 ingediend vóór 1 februari 2021.

2. De aanvragen voor subsidie voor evenementen als bedoeld in het eerste lidmogen na de uiterste indieningsdatum niet worden veranderd of inhoudelijk worden gewijzigd c.q. aangevuld.

3. In afwijking van artikel 8, eerste lid van de Asv dient de aanvraag voor subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder b, uiterlijk 16 weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement plaatsvindt bij het college te worden ingediend.

4. Het college wordt bij de beoordeling van de in behandeling genomen aanvragen geadviseerd door de Stichting Apeldoorn Partners.

5. De Stichting Apeldoorn Partners adviseert met inachtneming van het bepaalde in deze subsidieregeling.

6. Het college beschikt op een aanvraag nadat Stichting Apeldoorn Partners een advies daaromtrent heeft uitgebracht aan het college.

7. Het college kan gemotiveerd afwijken van het door de Stichting Apeldoorn Partners opgestelde advies.

1. Subsidieaanvragen voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a, worden naast de toetsing aan de criteria zoals genoemd in artikel 3, op zichzelf gewogen op grond van de volgende aanvullende toetsingscriteria:

• a.

  Positionering;

• b.

  Plaats binnen het evenementenjaarprogramma;

• c.

  Herkomst bezoekers;

• d.

  Samenwerking;

• e.

  Professionaliteit;

• f.

  Bezoekersbeleving en gastvrijheid;

• g.

  Marketing/communicatie;

• h.

  Spin-off;

• i.

  Duurzaamheid.

2. De toetsingscriteria als bedoeld in het eerste lid en de wijze van beoordeling zijn nader uitgewerkt in bijlage A. Deze bijlage maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze subsidieregeling.

3. Evenementen als artikel 3, eerste lid, onder b, dienen naast de criteria zoals genoemd in artikel 3 tevens te voldoen aan de volgende criteria:

• a.

  het evenement moet vernieuwend zijn en iets bijzonders toevoegen aan het reguliere aanbod en indien van toepassing potentie hebben om uit te groeien naar een evenement als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a;

• b.

  het evenement moet bijdragen aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma naar soort, omvang, tijd, doelgroep, tijd en locatie;

4. Er kan maximaal 1 keer per jaar met een maximum van drie jaar subsidie aan een evenement als bedoeld in artikel 3 eerste lid, onder b, worden verleend.

1. De subsidieverlening kan, naast de in artikelen 4:25, 4:35 Awb en artikel 9 van de Asv genoemde gevallen, geweigerd worden indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat:

• a.

  het evenement blijkens de ingediende begroting een onvoldoende betrouwbare financiële basis hebben;

• b.

  het evenement onvoldoende bijdraagt aan de doelstellingen als bedoeld in artikel 2;

• c.

  het evenement niet voldoet aan de voorwaarden als bedoeld in artikel 3.

1. Subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a, wordt verstrekt tot het maximum van 40% van de begroting van het evenement.

2. Subsidie voor evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder b, wordt verstrekt tot het maximum van 40% van de begroting van het evenement tot een maximaal bedrag van € 2.500,00 per jaar.

1. Subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat de organisatie beschikt over de vereiste vergunning(en)/ontheffing(en) voor het evenement.

2. Een subsidie ten laste van de begroting, die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen in de begroting beschikbaar zullen worden gesteld.

1. Het college kan, in aanvulling op de artikelen 11 en 12 van de Asv, aan de subsidieontvanger de volgende verplichtingen opleggen;

• a.

  de subsidieontvanger verleent alle medewerking aan evaluatie en monitoring van het gesubsidieerde evenement.

2. Het college kan daarnaast bij subsidieverlening nog overige doelgebonden verplichtingen opleggen.

3. De artikelen 17, 18 en 19 van de Asv zijn van toepassing op de vaststelling van de subsidie.