Verordening inzake begroting en rekening van de gemeente Terneuzen

Artikel 1 Taak

Er is een rekeningcommissie. Aan deze commissie is opgedragen:

• 1.

  Het onderzoek van de ontwerp-rekening en verantwoording met alle daarbij behorende stukken welke door de gemeenteraad dienen te worden vastgesteld, ten einde aan de raad daaromtrent te adviseren.

• 2.

  De gemeenteraad van advies te dienen ten aanzien van het doel laten uitvoeren van nader onderzoek.

Artikel 2 Bevoegdheden

• 1.

  De gemeenteraad kan inzake artikel 1, lid 2 genoemde onderzoeken bepalen wat aan een onderzoek worden onderwerpen, wanneer deze onderzoeken moeten plaatsvinden en door wie het onderzoek wordt uitgevoerd.

• 2.

  De commissie kan de gemeenteraad daarbij van advies dienen, haar door de gemeenteraad gevraagd.

• 3.

  De commissie is bevoegd de gemeenteraad ook ongevraagd van advies te dienen omtrent onderwerpen tot haar taak behorende.

• 4.

  De commissie doet daartoe een voorselectie en een voorstel aan de gemeenteraad het welk het volgende inhoudt:

  • a.

    Het inventariseren, bespreken en selecteren van onderwerpen voor een onderzoek.

  • b.

    Het maken van een beargumenteerde keuze uit de geselecteerde onderwerpen.

  • c.

    Het opstellen van een plan van aanpak.

• 5.

  Het college adviseert naar eigen behoefte de gemeenteraad inzake voorstellen zoals bedoeld in artikel 2, lid 4.

• 6.

  De gemeenteraad bepaalt zelf het tijdstip waarop tot een onderzoek wordt overgegaan.

• 7.

  De commissie is bevoegd zich te laten ondersteunen door deskundigen.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  Namens elke fractie, die vertegenwoordigd is in de raad, heeft een lid zitting in de commissie.

• 2.

  De leden van de commissie worden door de raad benoemd. Ook niet-leden van de raad kunnen door de raad tot lid van de rekeningcommissie worden benoemd. Benoeming geschiedt op voordracht van de onderscheiden raadsfracties.

• 3.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 4.

  Leden van het college zijn uitgesloten van lidmaatschap.

• 5.

  Voor wat betreft zitting door leden, plaatsvervanging, zittingsduur en ambtelijke ondersteuning wordt op een wijze voorzien analoog aan de bepalingen hieromtrent uit de Verordening inzake de raadscommissies en de Verordening op ambtelijke ondersteuning.

Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  Voor wat betreft de overige aspecten van de werkwijze van de commissie zoals zittingsduur, bijeenroeping vergadering, openbaarheid van vergadering, secretariaat, adviseurs, tijd van vergaderen/voorbereiding, orde der vergadering en uitleg reglement zijn de bepalingen uit de Verordening raadscommissies en het Reglement van orde voor de raad van overeenkomstige toepassing.

• 2.

  De rekeningcommissie wordt ondersteund door de raadsgriffie.

Artikel 5 Besluiten

• 1.

  De bevoegdheid tot het nemen van besluiten ligt bij de raad. De rekeningcommissie is een adviesorgaan voor de raad.

• 2.

  Om binnen de commissie te komen tot advies functioneert de commissie op basis van meerderheid van stemmen binnen de commissie. Indien de stemmen staken beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 6 Rapportage

• 1.

  Haar bevindingen bij de uitoefening van de in artikel 1 bedoelde taak legt de commissie vast in een ontwerp-rapport. Zij trekt daarbij nog geen conclusies.

• 2.

  De commissie legt het ontwerp-rapport voor aan het college en stelt genoemd college in de gelegenheid daarop binnen een nader door de commissie te bepalen termijn schriftelijk te reageren.

• 3.

  Na ontvangst van de reactie van het college respectievelijk het uitblijven daarvan binnen de in lid 2 genoemde termijn, legt de commissie haar bevindingen vast in een eindrapport, waarin zij tevens conclusies en, zo zij daartoe aanleiding ziet, aanbevelingen opneemt. De commissie legt dit eindrapport voor aan de raad en voegt daarbij een ontwerp-besluit, waarin zij de naar haar oordeel door de raad te nemen beslissing(en) verwoordt.

Artikel 7 Slotbepaling

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening respectievelijk het reglement beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald onder de titel: Verordening inzake begroting en rekening van de gemeente Terneuzen.

Artikel 9 In werking treden

Deze verordening treedt in werking op de dag dat deze verordening is vastgesteld.