Regeling vervallen per 13-04-2018

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Geldend van 13-02-2003 t/m 12-04-2018 met terugwerkende kracht vanaf 01-09-2001

Opmerkingen m.b.t. de regeling

Deze regeling vervangt de “Verordening persoonsregistraties”.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

1.Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, de artikelen 96 en 100.

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

  • 1.

    Reglement voor de verwerking van persoonsgevens krachtens de verordening gemeentelijke basisadministratie Diemen (vastgesteld 18 maart 2003);

  • 2.

    Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (vastgesteld 25 maart 2003).

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum

inwerkingtreding

Terugwerkende kracht t/m

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

13-02-2003

01-09-2001

nieuwe regeling

30-01-2003

Diemer Courant

d.d. 12-02-2003,

61e jaargang, editie 7, nr. 7, pagina 2.

nr. 03-04

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Nr.: 03-04

De raad der gemeente Diemen;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 24 december 2002;

gelet op de artikelen 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

B E S L U I T :

  • -

    tot intrekking van de verordening persoonsregistraties per 1 september 2001;

  • -

    tot vaststelling van de verordening:

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Artikel 1.

Burgemeester en wethouders regelen de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de basisadministratie alsmede de verbanden tussen de basisadministratie en andere gegevensverzamelingen van de gemeente.

Artikel 2.

  • 1. Burgemeester en wethouders kunnen gegevens verstrekken in de gevallen als bedoeld in artikel 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

  • 2. Zij stellen hiervoor nadere regels.

Artikel 3.

Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot 1 september 2001.

Artikel 4.

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Diemen (Verordening GBA Diemen)”.

Aldus besloten door de raad voornoemde in zijn openbare vergadering van 30 januari 2003.

de secretaris,

de voorzitter,

Toelichting bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (raadsbesluit d.d. 30 januari 2003).

Inleiding

Per 1 september 2001 is de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet persoonsregistraties (WPR). Het object van regeling onder de WBP is de verwerking van persoonsgegevens. Onder de WPR was dat het houden van een persoonsregistratie.

Op nieuwe verwerkingen van persoonsgegevens is de wet direct van toepassing. De wet kent een overgangstermijn van 1 jaar voor bestaande verwerkingen. De overgangstermijn is bedoeld om de organisatie de gelegenheid te geven zich aan te passen aan de eisen van de WBP. De gemeente Diemen dient nog een aantal zaken te regelen om aan de minimaal verplichte eisen van de WBP te voldoen, waaronder het vaststellen van lokale regelgeving op het gebied van de gemeentelijke basisadministratie personen (GBA).

WBP in relatie tot GBA

Behoudens een aantal bepalingen met betrekking tot toezicht, is de WBP niet op de GBA van toepassing, maar heeft daar indirect toch ook gevolgen voor. De consequenties van de WBP voor andere wetten zijn vastgelegd in de Aanpassingswet WBP. Voor de GBA heeft de WBP de volgende gevolgen:

  • ·

    Burgemeester en wethouders zijn meer expliciet aangewezen als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens over de bevolking in een geautomatiseerde basisadministratie van persoonsgegevens. Voorheen lag de verantwoordelijkheid bij “het gemeentebestuur”.

  • ·

    Voorzover er een Verordening persoonsregistraties aanwezig was dient deze te worden ingetrokken en een nieuwe verordening te worden vastgesteld. Daarmee ontstaat tevens een legitieme basis voor een privacyreglement GBA.

Wat moet er geregeld worden en door wie?

De onderwerpen die bij of krachtens verordening moeten zijn geregeld beperken zich tot (systematische) verstrekking van persoonsgegevens binnen de gemeente en aan bepaalde derden en de rechtstreekse toegang tot de basisadministratie door binnengemeentelijke afnemers.

Gelet op vergaande uitwerking van de onderwerpen en de behoefte om snel en flexibel in te spelen op steeds wijzigende behoeften aan persoonsinformatie hebben wij uw raad een raamverordening ter besluitvorming voorgelegd, waarin de uitvoering aan ons college wordt overgelaten. Overigens is dit in lijn met de hiervoor reeds vermelde aanwijzing van ons college als verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de GBA. Het reglement GBA ligt voor uw raad ter inzage.

Met deze nieuwe verordening voldoet de gemeente Diemen aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

Terugwerkende kracht

Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingswet WBP (Stbl. 2001, 180) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stbl. 2000, 302). Beide wetten zijn van kracht per 1 september 2001.

Hoewel de WBP een overgangstermijn van één jaar kent, dat wil zeggen tot 1 september 2002, is in de aanpassingswet WBP door de wetgever niet in een overgangstermijn voor de GBA voorzien.

De gemeenteraad wordt derhalve gevraagd om deze verordening vast te stellen en in werking te laten treden met terugwerkende kracht tot en met 1 september 2001.

Ten aanzien van de regelgeving vastgelegd in de WBP en de Wet GBA, is sinds 1 september 2001 geanticipeerd op de in de thans voorliggende verordening en het onderliggende reglement en bijlagen opgenomen regels.