Instructie voor de griffier van de gemeente Rijnwoude

1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2. De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige raadsagenda, notulen en overige stukken aan raadsleden alsmede voor de verzending van de commissieagenda’s, notulen en overige stukken aan de commissieleden.

4. De griffier ondersteunt het door de voorzitter van de raad benoemde stembureau.

5. De griffier is medeondertekenaar van de stukken die van de raad uitgaan.

1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het Presidium en zorgt voor een goede voorbereiding en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. Indien het Presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1. Indien de griffier meer dan 2 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raadsvoorzitter.

2. Indien de griffier meer dan 10 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tevens tijdig mededeling aan de raad.

3. Bij verhindering of ontstentenis van de griffier wordt deze vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

2. Deze instructie treedt in werking op de dag ná de vaststelling ervan.