Regeling budgethouderschap van de gemeente Dalfsen

1. Jaarlijks wordt voorafgaand aan het begrotingsjaar vastgelegd welke budgetten door de hoofdbudgethouder aan de (eerste) budgethouders en budgetbeheerders zijn gemandateerd. Hierbij wordt de hiërarchische lijn gevolgd;

2. Dit overzicht wordt vastgesteld door de hoofdbudgethouder en ter kennisname aan het college aangeboden;

3. Wanneer, na vastlegging van de mandaten op basis van het eerste lid, wordt overgegaan tot het doormandateren van de budgetbevoegdheid aan (eerste) budgethouders en/of budgetbeheerders zijn de bepalingen van deze regeling voor deze (eerste) budgethouders en/of budgetbeheerders overeenkomstig van toepassing;

4. De mandaatgever kan een verleend (sub)mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken. Deze intrekking wordt schriftelijk vastgelegd en verstrekt aan het hiërarchisch hogere niveau en aan de afdeling Financiën & Belastingen. Ook andere tussentijdse wijzigingen worden verstrekt aan het hiërarchisch hogere niveau en aan de afdeling Financiën & Belastingen;

5. De functie van (hoofd) (eerste) budgethouder / budgetbeheerder is onverenigbaar met de functie van kassier of met de registrerende functie.

1. De directie, de budgethouder en -beheerder zijn namens het college bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven volgens de toegekende budgetten. Hierbij is onderscheid te maken in:

• a.

  exploitatiebudgetten, de hoogte van deze budgetten is opgenomen in de productenraming;

• b.

  voorzieningen, de hoogte van het budget is opgenomen in de onderbouwing van de voorziening;

• c.

  investeringsbudget, het investeringsbudget is opgenomen in het investeringsplan behorende bij de Programmabegroting of is apart toegekend door de gemeenteraad;

2. De tekenbevoegdheid voor het aangaan van verplichtingen en het paraferen van facturen is gelimiteerd tot de vrije budgetruimte waar de verplichting / factuur verantwoord wordt;

3. Voor de budgetbeheerder gelden de volgende randvoorwaarden, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het paraferen van facturen:

• a.

  tot € 100.000 op eigen titel;

• b.

  van € 100.000 tot € 500.000: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de budgethouder;

• c.

  vanaf € 500.000: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de eerste budgethouder;

4. Voor de budgethouder gelden de volgende randvoorwaarden, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het paraferen van facturen:

• a.

  tot € 500.000 op eigen titel;

• b.

  vanaf € 500.000: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de eerste budgethouder;

5. Inkoop en / of aanbesteding van diensten, goederen en werken vindt plaats binnen de kaders van de productenraming en het mandaatstatuut alsmede conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

1. De (hoofd) (eerste) budgethouder / budgetbeheerder is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige vastlegging van de op zijn of haar budget betrekking hebbende betalingen op zodanige wijze dat de actuele stand van de reeds gedane betalingen ten opzichte van het totale toegekende budget zichtbaar is.

2. De (hoofd) (eerste) budgethouder / budgetbeheerder is verantwoordelijk voor de vastlegging van de op zijn of haar budget betrekking hebbende ontvangsten op zodanige wijze dat de actuele stand van de reeds ontvangen bedragen ten opzichte van het totale toegekende budget zichtbaar is.

3. De (hoofd) (eerste) budgethouder / budgetbeheerder is in staat inzicht te geven in de ten laste van het budget aangegane verplichtingen en / of op het budget betrekking hebbende vorderingen.

4. De (hoofd) (eerste) budgethouder / budgetbeheerder maakt voor de registratie van de betalingen en ontvangsten gebruik van de diensten van de afdeling Financiën & Belastingen.

1. De budgethouder legt aan de directie verantwoording af over de inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken op grond van deze regeling;

2. Op de inhoud en frequentie van de in het eerste lid bedoelde verantwoording zijn de daarvoor vastgestelde planning en afspraken in het kader van de planning- en controlcyclus van toepassing.