Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel

1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of één van de leden dit nodig vindt, maar ten minste eens per twee weken.

2. Het dagelijks bestuur bepaalt de dag en het uur van deze vergaderingen.

3. De voorzitter leidt de vergaderingen en bepaalt de orde van de vergaderingen.

4. Wanneer de voorzitter of een lid verhinderd is, dan wordt hij vervangen zoals in de regeling is bepaald. Bij verhindering wordt de directie geïnformeerd.

5. De voorzitter formuleert de tijdens de vergadering genomen besluiten.

6. Op verzoek van de voorzitter of een lid kan een ambtelijk medewerker of een derde voor de vergadering worden uitgenodigd.

7. De vergaderingen zijn niet openbaar, tenzij het dagelijks bestuur anders bepaalt. Van een openbare vergadering wordt vooraf kennis gegeven op de bij de deelnemers gebruikelijke wijze.

1. Voor elke vergadering wordt uiterlijk twee dagen van tevoren door de zorg van de directie aan de leden van het dagelijks bestuur een agenda toegezonden inclusief de daarbij horende stukken.

2. Onderwerpen die niet op de agenda staan, maar die als gevolg van de het spoedeisend karakter geen uitstel dulden, kunnen onder opgaaf van reden van urgentie tot bij aanvang van de vergadering aan de directie worden gemeld.

1. Het concept-verslag wordt binnen drie dagen na de vergadering aan de leden toegezonden.

2. Het verslag moet inhouden:

• a.

  de namen van de voorzitter, de ter vergadering aanwezige leden en de ter vergadering aanwezige leden van de directie;

• b.

  de namen van de niet ter vergadering aanwezige leden en de niet ter vergadering aanwezige directieleden;

• c.

  de namen en de hoedanigheden van andere personen die aan de vergadering hebben deelgenomen met vermelding van de onderwerpen waarbij zij aan de vergadering hebben deelgenomen;

• d.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• e.

  de genomen besluiten.

3. Het verslag worden opgesteld door de zorg van de directie.

4. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt vastgesteld in de volgende vergadering na bespreking en met het in achtnemen van eventuele wijzigingen.

5. Het verslag wordt door de voorzitter en de directie ondertekend.

1. Besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Bij het ontbreken van volstrekte meerderheid is er geen besluit genomen.

2. Als geen van de leden van het dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Indien een of meer leden van het dagelijks bestuur om een stemming vraagt, wordt mondeling gestemd. Ieder lid van het dagelijks bestuur heeft één stem.

4. Op een tijdens de rondvraag ingebracht voorstel neemt het dagelijks bestuur geen inhoudelijk besluit.