Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het algemeen bestuur van het openbaar lichaam samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel

1. De directie staat het algemeen bestuur bij de uitoefening van hun taak terzijde.

2. De directie is bij elke vergadering van het algemeen bestuur aanwezig.

3. De directie kan, als het daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

1. Het algemeen bestuur vergadert jaarlijks ten minste tweemaal en voorts zo vaak als het daartoe beslist. Ook vergadert het algemeen bestuur als de voorzitter of ten minste één vijfde van het aantal leden schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoekt. In dat geval belegt de voorzitter binnen 10 dagen een vergadering.

2. De directie stelt in afstemming met het algemeen bestuur, voor de aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht aan de leden.

1. De voorzitter zendt ten minste zeven kalenderdagen voor een vergadering de leden een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

2. De agenda en de daarbij horende stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.

1. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de oproep een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij horende stukken aan de leden verzonden.

2. Het algemeen bestuur stelt de agenda bij het begin van de vergadering vast.

3. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het algemeen bestuur bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

4. Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan het algemeen bestuur de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep voor een ieder op de vestigingsplaats van de Regeling ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de oproep stukken worden toegevoegd, dan worden deze eveneens ter inzage gelegd en worden de leden daarvan geïnformeerd. Hiervan wordt mededeling gedaan via een openbare kennisgeving.

2. Stukken kunnen op een elektronische wijze aan een ieder ter beschikking worden gesteld.

3. Als aan stukken een geheimhouding is gekoppeld, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de directie en verleent de directie de leden inzage.

1. De vergadering wordt door aankondiging op de website van de het openbaar lichaam en op de website van de deelnemers openbaar gemaakt.

2. De openbare kennisgeving vermeldt:

• a.

  De datum, aanvangstijd, plaats van de vergadering en de voorlopige agenda met de daarbij horende stukken;

• b.

  De wijze waarop en de plaats waar een ieder de bij de vergadering horende stukken kan inzien.

1. De voorzitter opent de vergadering als meer dan de helft van de leden aanwezig is.

2. Is na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de namen van de afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering. Deze vergadering kan niet eerder plaatsvinden dan tenminste 24 uur na het bezorgen van deze oproep.

3. Op de vergadering als bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing. Het algemeen bestuur kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid niet geopende vergadering was belegd, alleen beraadslagen of besluiten, als blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

1. Zodra de voorzitter vaststelt dat een onderwerp voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij het algemeen bestuur anders beslist.

2. Zodra de beraadslaging is gesloten vindt stemming plaats over het voorstel zoals het dan luidt, tenzij geen stemming is gevraagd.

3. Voordat de stemming plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel over de te nemen eindbeslissing.

4. Het tot stand komen van een besluit bij stemming vereist unanimiteit.

1. De voorzitter vraagt of stemming is vereist. Als geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.

2. Als door een of meer leden stemming gevraagd wordt, doet de voorzitter daarvan mededeling.

3. Een stemming is alleen geldig als voldaan wordt aan artikel 14, tweede lid van de regeling.

4. Voordat aan de stemming wordt begonnen, maakt elke deelnemer bekend welk lid namens de deelnemer de stem zal uitbrengen.

5. De voorzitter roept de leden bij naam op de stem van hun deelnemer uit te brengen.

6. De leden brengen hun stem uit door ‘voor’ of ‘tegen’ uit te spreken, zonder enige opmerking daarbij.

7. Als een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan hij dat nog herstellen voordat het volgende lid zijn stem uitbrengt. Bemerkt het lid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt, aantekening vragen dat hij zich vergist heeft. De uitslag van de stemming verandert hierdoor niet.

8. De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mee, met vermelding van het aantal voor- en tegenstemmen. Hij doet daarbij ook mededeling van het genomen besluit.

1. Schriftelijke vragen worden bij de voorzitter ingediend. De vragen worden kort en duidelijk geformuleerd en kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven of men schriftelijk dan wel mondeling antwoord verwacht.

2. De voorzitter zorgt er voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden worden gebracht.

3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats. Mondelinge beantwoording gebeurt in de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur. Mocht beantwoording niet op deze wijze kunnen dan deelt de directie de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis.

4. De antwoorden van het dagelijks bestuur worden aan de leden van het algemeen bestuur gezonden.

5. De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur en bij mondelinge beantwoording in dezelfde vergadering, na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen over het antwoord dat door het dagelijks bestuur is gegeven.

1. Ieder raadslid van de deelnemende gemeenten kan aan het algemeen bestuur schriftelijke vragen stellen. De vragen worden bij de voorzitter ingediend.

2. De voorzitter brengt de vraag of vragen zo spoedig mogelijk ter kennis aan de raden van de deelnemende gemeenten.

3. Het algemeen bestuur beantwoordt de vragen zo spoedig mogelijk, doch in elk geval in de eerstvolgende vergadering.

4. De antwoorden worden aan de raden van de deelnemende gemeenten aangeboden.

1. Als een lid van het algemeen bestuur over een onderwerp inlichtingen verlangt over het door het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter gevoerde bestuur, wordt een verzoek daartoe ingediend bij het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter.

2. De directie draagt er zorg voor dat de overige leden een afschrift van dat verzoek krijgen.

3. De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende vergadering of in de daarop volgende vergadering gegeven.

4. De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de vergadering waarin de antwoorden zullen worden gegeven.

1. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn conform artikel 13 van de regeling openbaar.

2. Wanneer de voorzitter dat nodig acht, of een vijfde van het aantal leden dat de presentielijst heeft ondertekend daarom verzoekt, worden de deuren gesloten. Daarna bepaalt het algemeen bestuur of met gesloten deuren zal worden beraadslaagd en besloten.

3. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing, tenzij die bepalingen strijdig zijn met het besloten karakter.

1. Het algemeen bestuur kan in een besloten vergadering, op grond van de belangen, genoemd in artikel 10 van de wet openbaarheid van bestuur, omtrent hetgeen in een besloten vergadering is behandeld en besloten en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de vergadering worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Deze wordt door zowel de leden, die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat het algemeen bestuur haar opheft.

2. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wob kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door het dagelijks bestuur en de voorzitter van het lichaam en door een commissie, ieder ten aanzien van de stukken die zij aan het algemeen bestuur overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gedaan.

3. De krachtens het tweede lid aan het algemeen bestuur opgelegde verplichting tot geheimhouding vervalt, als de oplegging niet door het algemeen bestuur in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.

4. De krachtens het tweede lid aan de leden opgelegde verplichting tot geheimhouding wordt door hen in acht genomen totdat het algemeen bestuur dat opheft.

5. De geheimhouding wordt door iedereen die bij de vergadering aanwezig is, in acht genomen en ook door iedereen die van de stukken kennis heeft.

1. Het verslag van een besloten vergadering wordt niet verspreid maar ligt uitsluitend voor de leden bij de directie ter inzage.

2. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het algemeen bestuur een besluit over het al dan niet openbaar maken van dat verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de directie ondertekend.