Beleidsregel Basissubsidies Amateurkunst gemeente Utrecht

Artikel 1

In deze beleidsregel wordt verstaan onder

• 1.

  Amateurkunst: kunstactiviteiten die niet beroepsmatig worden beoefend. De regeling heeft betrekking op alle disciplines: muziek, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel, nieuwe media, literatuur en mengvormen van deze disciplines.

• 2.

  Groep: een groep amateurkunstenaars die in verenigings- of stichtingsverband amateurkunst beoefent en hiervoor subsidie aanvraagt.

• 3.

  Eigen vermogen: de optelsom van alle bestemmingsreserves en algemene reserves per 31 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar de subsidie wordt aangevraagd.

• 4.

  Artistieke leiding: leiding van een amateurkunstgezelschap die beschikt over de voor de betreffende discipline vereiste opleiding en/of ervaring.

Artikel 2

De regeling Basissubsidie Amateurkunst valt onder de beleidsdoelstelling Participatie en heeft als specifiek doel het stimuleren van actieve participatie aan amateurkunst door inwoners van de gemeente Utrecht.

Artikel 3 Wie kan er basissubsidie Amateurkunst aanvragen

Een Amateurkunstvereniging of -stichting in de gemeente Utrecht met volledige rechtsbevoegdheid en die:

• geen andere jaarsubsidie binnen het programma Cultuur aanvraagt voor het betreffende subsidiejaar;

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor het beleidsdoel: Bevorderen van participatie.

Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag

Een aanvraag voor Basissubsidie Amateurkunst wordt alleen in behandeling genomen als:

• 1.

  deze tijdig is ingediend

• 2.

  door middel van het volledig ingevulde digitaal aanvraagformulier Basissubsidie Amateurkunst,

Artikel 9 Bestemmingsreserve

Voor speciale uitgaven, die gedaan worden/zijn in het jaar van aanvraag of in het jaar waarvoor wordt aangevraagd, kan toestemming verleend worden tot het aanleggen van een bestemmingsreserve, die niet meetelt voor de berekening van het Eigen Vermogen. Deze toestemming moet aantoonbaar door ons zijn verleend, voordat de basissubsidie wordt aangevraagd.

• 1.

  Verzoeken om de aanleg van een bestemmingsreserve moeten worden gericht aan: basissubsidieamateurkunst@utrecht.nl van de afdeling Culturele Zaken, onder de noemer: verzoek tot aanleggen bestemmingsreserve in het kader van basissubsidie Amateurkunst.

• 2.

  Het verzoek tot een bestemmingsreserve moet bestaan uit: de omvang van het bedrag, een omschrijving van de activiteit of investering waarvoor het bedrag bestemd is en het jaar waarin het bedrag wordt/is uitgegeven.

• 3.

  Het verzoek tot aanleggen van een bestemmingsreserve moet zijn ingediend, minimaal 15 werkdagen voor de deadline van de feitelijke subsidie-aanvraag.

Artikel 10 Beoordeling

De volgende verplichtingen zijn een voorwaarde om voor subsidie in aanmerking te komen:

• 1.

  de aanvraag moet tijdig en volledig zijn ingediend;

• 2.

  de aanvrager moet voldoen aan de volgende criteria;

a) De groep waarvoor subsidie wordt aangevraagd heeft minimaal 10 actieve leden.

b) Meer dan de helft van deze leden is woonachtig in de gemeente Utrecht.

c) Een aanvrager oefent op een locatie in de gemeente Utrecht.

d) Een aanvrager werkt onder leiding van gekwalificeerde artistieke leiding.

Artikel 11 Besluitvorming

De subsidie wordt verleend en direct vastgesteld. Dit wil zeggen dat geen verantwoording achteraf plaatsvindt. Wel kan de gemeente achteraf steekproefsgewijs een financiële en inhoudelijke controle uitvoeren op alle relevante bewijsstukken. In de verleningsbeschikking wordt hiervoor de uiterste termijn aangegeven.

Artikel 12 Evaluatie

Deze subsidieregeling draagt bij aan de beleidsdoelstelling Participatie Cultuur. Eens in de vier jaar wordt het cultuurbeleid van de gemeente geactualiseerd ter voorbereiding van de verdeling van de vierjarige subsidies. In deze door de raad vast te stellen beleidsnota wordt ook aandacht besteed aan deze basissubsidie.