Verordening BDU Infrastructuur Vervoerregio Amsterdam

1. Het dagelijks bestuur is het bevoegde orgaan om, binnen de door de regioraad vastgestelde beleidskaders en budgetten, te besluiten over het verstrekken van financiële bijdragen op grond van deze verordening.

2. Het dagelijks bestuur stelt nadere regels vast met betrekking tot:

• a.

  de inhoud van activiteiten waarvoor een financiële bijdrage kan worden aangevraagd op grond van deze verordening;

• b.

  het beoordelingskader  voor aanvragen om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage op grond van deze verordening;

• c.

  de criteria voor de verlening van de financiële bijdrage en de voorwaarden en verplichtingen die aan de financiële bijdrage kunnen worden verbonden;

• d.

  de samenwerking met de Vervoerregio bij de voorbereiding en uitvoering van een studie of bereikbaarheidsmaatregel.

1. De regioraad stelt jaarlijks het maximaal beschikbare budget voor deze verordening vast dat geldt als subsidieplafond.

2. De regioraad neemt jaarlijks op voordracht van het dagelijks bestuur op hetzelfde moment als de vaststelling van het budget zoals bedoeld in lid 1, een besluit over de financiële verdeling van het in lid 1 genoemde budget naar deelbudgetten binnen het UVP.

1. Voor een financiële bijdrage op grond van deze verordening komen in aanmerking:

• a.

  studies, zoals geregeld in Hoofdstuk 2 van deze verordening;

• b.

  bereikbaarheidsmaatregelen, zoals geregeld in Hoofdstuk 3 van deze verordening.

2. Activiteiten komen alleen in aanmerking voor een financiële bijdrage indien:

• a.

  in een zo vroeg mogelijk stadium overeenstemming is tussen aanvrager en Vervoerregio over doel, scope en wijze van uitvoering en de daarop volgende fase waaraan uitvoering wordt gegeven;

• b.

  de studie of de bereikbaarheidsmaatregel is opgenomen in het UVP dan wel daarin in de eerstvolgende actualisatie wordt opgenomen; en

• c.

  het dagelijks bestuur de vereiste promotiebesluiten heeft genomen ten behoeve van de studie of de bereikbaarheidsmaatregel.

1. De financiële bijdrage die het dagelijks bestuur op grond van deze verordening verstrekt, heeft de vorm van:

• a.

  een lump sum bijdrage; of

• b.

  werkelijk gemaakte kosten.

2. Het dagelijks bestuur bepaalt, na voorafgaande afstemming met de aanvrager, de vorm van de financiële bijdrage die het beste past bij een doeltreffende en efficiënte uitvoering van de bereikbaarheidsmaatregel.

1. De aanvrager is verplicht tijdig de vereiste beslisinformatie in te dienen over de achtereenvolgens doorlopen fasen overeenkomstig de door het dagelijks bestuur vastgestelde nadere regels.

2. Inzake het plaatsen en verlenen van opdrachten handelt de aanvrager in overeenstemming met de Europese aanbestedingsrichtlijnen, de nationale wet- en regelgeving, en de eigen richtlijnen en beleidsregels.

3. De aanvrager start niet met een studie of bereikbaarheidsmaatregel dan nadat hierover de op grond van de door dagelijks bestuur vastgestelde nadere regels vereiste afspraken zijn gemaakt met de Vervoerregio ter voorbereiding van een beslissing op de aanvraag tot verlening van een financiële bijdrage.

4. De aanvrager is verplicht wezenlijke wijzigingen in de studie of de bereikbaarheidsmaatregel of in bij de aanvraag ingediende gegevens of bescheiden, die gevolgen hebben voor de scope of de uitvoering, voorafgaand aan het dagelijks bestuur ter goedkeuring voor te leggen.

5. De aanvrager informeert het dagelijks bestuur actief over ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat de studie of de bereikbaarheidsmaatregel waarvoor een financiële bijdrage is verleend geheel of gedeeltelijk niet zal worden uitgevoerd, de aan de financiële bijdrage verbonden voorwaarden of verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet kunnen worden nagekomen of indien de kosten voor de studie of bereikbaarheidsmaatregel aanzienlijk lager uitvallen dan bij de aanvraag begroot.

6. De aanvrager maakt in de externe communicatie over een studie of een bereikbaarheidsmaatregel melding van het feit dat voor de studie of de bereikbaarheidsmaatregel een financiële bijdrage is verkregen van de Vervoerregio en betrekt de Vervoerregio actief bij invulling en inzet van communicatiemiddelen.

1. Het dagelijks bestuur weigert een financiële bijdrage te verlenen als voor de studie of de bereikbaarheidsmaatregel waarvoor een financiële bijdrage wordt aangevraagd geen gelden in het UVP zijn gereserveerd.

2. Het dagelijks bestuur kan geheel of gedeeltelijk weigeren een financiële bijdrage te verstrekken indien:

• a.

  de aanvrager niet voldoet aan de regels die zijn vastgesteld om voor een financiële bijdrage in aanmerking te komen;

• b.

  de studie of de bereikbaarheidsmaatregel niet bijdraagt aan de realisatie van het beleid van de Vervoerregio;

• c.

  de aanvrager hetzij uit eigen middelen hetzij uit middelen van derden waarnaar hij aantoonbaar heeft gezocht, kan beschikken over andere financiële middelen om de studie of de bereikbaarheidsmaatregel uit te voeren;

• d.

  een eigen financiële bijdrage en bestuurlijk commitment van de aanvrager ontbreekt.

1. De aanvraag voor een financiële bijdrage wordt ingediend bij het dagelijks bestuur voordat de studie wordt gestart.

2. Aanvragen ten behoeve van studies genoemd in artikel 2 sub b worden ingediend  voorafgaand aan de verkennings- of planstudiefase van een bereikbaarheidsmaatregel.

3. Bij de aanvraag overlegt de aanvrager ten minste de volgende gegevens:

• a.

  beschrijving van de inhoud, opzet, doel en scope van de studie, het beoogde resultaat en de geografische begrenzing, alsmede de eisen en randvoorwaarden en eventuele aandachtspunten;

• b.

  beschrijving van de relatie tussen de studie en de doelstellingen van het beleid van de Vervoerregio, waarbij het nut en de noodzaak van de studie wordt aangegeven;

• c.

  tijdsplanning en start- en einddatum van de studie en, indien van toepassing, een voorstel inclusief planning voor de afhankelijk van de uitkomsten van de studie op te starten vervolgfasen;

• d.

  beschrijving van de rol van de bij de bereikbaarheidsmaatregel betrokken partijen;

• e.

  beschrijving van de vorm van het op te leveren eindproduct;

• f.

  kostenraming van de studie, waarin is opgenomen welke kosten de aanvrager voor eigen rekening en risico neemt en welke bijdrage aanvullend daarop wordt aangevraagd bij de Vervoerregio.

1. Het dagelijks bestuur beslist op een aanvraag om een financiële bijdrage en eventuele bevoorschotting binnen 12 weken na indiening daarvan.

2. Het dagelijks bestuur kan de beslistermijn als bedoeld in lid 1 verlengen met één keer de termijn genoemd in lid 1 en doet hiervan schriftelijk mededeling aan de aanvrager voor afloop van de in lid 1 genoemde termijn.

3. Het dagelijks bestuur neemt uitsluitend schriftelijke dan wel elektronisch ingediende volledige aanvragen in behandeling. Indien een aanvraag onvolledig is, verzoekt het dagelijks bestuur de aanvrager om de aanvraag aan te vullen met de ontbrekende gegevens en stelt daarvoor een termijn.

1. Het dagelijks bestuur bepaalt de hoogte van de financiële bijdrage op grond van een belangenafweging van de mate waarin de studie aantoonbaar bijdraagt aan het beleid van de Vervoerregio.

2. Het dagelijks bestuur betrekt in haar belangenafweging de kosten, voor zover die door het dagelijks bestuur aanvaardbaar worden geacht en die betrekking hebben op of raken aan onderwerpen uit het beleid van de Vervoerregio.

3. Het dagelijks bestuur is bevoegd om de voor een financiële bijdrage in aanmerking komende kosten uit te werken in nadere regels.

1. Indien zich tijdens de uitvoering van de studie wijzigingen voordoen in de scope of de uitgangspunten van de studie treedt de aanvrager hierover in overleg met de Vervoerregio.

2. Indien door de omstandigheden zoals genoemd in lid 1 de ten tijde van de verlening overeengekomen resultaten van de studie niet of slechts in aangepaste vorm kunnen worden behaald en de verleende financiële bijdrage niet conform de verleningsbeschikking kan worden besteed, dient de aanvrager, na afstemming met de Vervoerregio hierover, een gemotiveerd verzoek tot wijziging van zijn aanvraag in.

3. Het dagelijks bestuur beoordeelt in hoeverre de wijzigingen in de studie aanleiding zijn om de verleende financiële bijdrage te wijzigen en beslist binnen 12 weken na ontvangst van een ingediend verzoek zoals bedoeld in lid 2.

4. Indien de in lid 3 genoemde termijn niet toereikend is, stelt het dagelijks bestuur de aanvrager op de hoogte van de termijn waarbinnen zij beslist op het verzoek omtrent de gewijzigde omstandigheden.

1. Het dagelijks bestuur kan op verzoek van de aanvrager een voorschot verlenen conform hetgeen daarover is geregeld in de verleningsbeschikking.

2. Een verzoek om een voorschot bevat in elk geval een financieel overzicht van de gerealiseerde voortgang van de studie, waarin tevens wordt ingegaan op de actuele planning en de afronding van de studie

1. Alvorens de aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage wordt ingediend, heeft inhoudelijke afstemming plaatsgevonden tussen de aanvrager en de Vervoerregio over de conceptresultaten van de studie.

2. Na het vaststellen van de studie dient de aanvrager binnen 3 maanden een aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage in door het verstrekken van:

• a.

  de eindrapportage van de studie, waarin de resultaten van de studie worden gepresenteerd;

• b.

  een eindverslag waaruit blijkt dat de aanvrager de studie heeft vastgesteld, dan wel geaccepteerd;

• c.

  een afschrift van de formele opdrachtverlening en schriftelijke oplevering/ acceptatie van de studie en/of de producten van de studie;

• d.

  bij een financiële bijdrage op basis van werkelijk gemaakte kosten: een financiële verantwoording van de bereikbaarheidsmaatregel.

1. Het dagelijks bestuur stelt de financiële bijdrage op basis van een lump sum vast conform de aanvraag tot vaststelling waaruit moet blijken dat de studie conform de bij de verlening overeengekomen prestaties heeft plaatsgevonden.

2. Het dagelijks bestuur stelt de financiële bijdrage op grond van werkelijk gemaakte kosten vast conform de financiële verantwoording bij de aanvraag tot vaststelling mits deze inhoudelijk compleet is en aansluit bij de kostenraming bij de aanvraag tot verlening.

3. Het dagelijks bestuur kan, indien dit naar haar oordeel wenselijk is en tot een maximumbedrag van 50.000 euro, de financiële bijdrage voor een studie direct vaststellen zonder voorafgaande verlening.

4. Het dagelijks bestuur neemt binnen 12 weken na de indiening van de aanvraag een besluit over de vaststelling van de financiële bijdrage.

5. Het dagelijks bestuur kan haar beslistermijn genoemd in lid 3 verlengen met één keer de termijn genoemd in lid 3 en doet hiervan schriftelijk mededeling aan de aanvrager voor afloop van de in lid 3 genoemde termijn.

6. Het dagelijks bestuur kan op een daartoe strekkend gemotiveerd verzoek, dat is ingediend voor afloop van de termijn als bedoeld in artikel 2.7, uitstel verlenen voor de indiening van een aanvraag tot vaststelling tot een nader door haar te bepalen tijdstip. Het dagelijks bestuur beslist op een dergelijk verzoek binnen 12 weken na ontvangst van het verzoek.

7. Indien de aanvraag tot vaststelling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan het dagelijks bestuur binnen 3 maanden na een eenmalig rappel overgaan tot ambtshalve vaststelling.

1. Indien het dagelijks bestuur constateert dat de kosten voor de studie aanzienlijk lager zijn dan begroot of indien blijkt dat de kosten in het geheel niet zijn gemaakt, kan zij de financiële bijdrage voor zover deze is verleend op basis van werkelijk gemaakte kosten evenredig lager vaststellen of het teveel gefinancierde bedrag verrekenen met de financiële bijdrage voor de vervolgfase.

2. Indien toepassing is gegeven aan artikel 2.8 lid 2, kan het dagelijks bestuur in een situatie als genoemd in lid 1 de vaststelling van de financiële bijdrage ten nadele van de aanvrager te wijzigen.

3. Indien de aanvrager de verplichtingen uit hoofde van deze verordening en/of de over de studie gezamenlijk gemaakte afspraken niet nakomt, kan het dagelijks bestuur de verleende financiële bijdrage ten nadele van de aanvrager wijzigen of lager vaststellen.

1. Een aanvraag voor een financiële bijdrage wordt schriftelijk ingediend in de planuitwerkingsfase voordat het dagelijks bestuur een besluit neemt over de financiële bijdrage voor de uitwerking en realisatie van een bereikbaarheidsmaatregel.

2. De aanvraag is het resultaat van de gezamenlijk tussen Vervoerregio en aanvrager gemaakte afspraken tijdens de initiatieffase en de daarop volgende fasen die zijn doorlopen conform de nadere regels die het dagelijks bestuur ex artikel 1.4 heeft vastgesteld, in voorkomende gevallen vastgelegd in een overeenkomst.

3. De aanvrager van een bereikbaarheidsmaatregel ex artikel 3.1 onder a overlegt ten minste de volgende inhoudelijke gegevens over de bereikbaarheidsmaatregel:

• a.

  een beschrijving van de aard, omvang, afbakening en urgentie en de met de bereikbaarheidsmaatregel beoogde resultaten;

• b.

  een onderbouwing van de aantoonbare bijdrage die de bereikbaarheidsmaatregel levert aan het realiseren van de doelstellingen van het beleid van de Vervoerregio;

• c.

  het tijdschema van de uitwerking en uitvoering en een overzicht van de voor de bereikbaarheidsmaatregel te doorlopen, aangevraagde of verkregen vergunningen en andere noodzakelijke juridische procedures;

• d.

  een beschrijving van de projectorganisatie en rol van de betrokken partijen, inclusief de betrokkenheid van de Vervoerregio, tijdens de uitvoering;

• e.

  een risicoanalyse, een risicoverdeling en te treffen beheersmaatregelen voor benoemde risico’s ten aanzien van wet- en regelgeving, technische aspecten, omgevingsfactoren en financiën;

• f.

  een motivatie voor de gekozen (traditionele dan wel geïntegreerde) contractvorm en nadere toelichting van de gekozen aanbestedingsprocedure en de bijbehorende planning;

• g.

  het vastgestelde ontwerp van de bereikbaarheidsmaatregel op basis waarvan de aanvrager het voornemen heeft opdrachten te plaatsen, met daarbij een uitleg van de wijze waarop het ontwerp onderdeel vormt van de aanbesteding en het selectie proces;

• h.

  overige relevante onderdelen vanuit het aanbestedingsdossier naast de (referentie)ontwerp, planning en investeringskosten, zoals de Selectieleidraad, de (functionele) klanteisen, risicodossier, communicatieplan, omgevingsmanagement en de Inschrijvingsleidraad in het geval van geïntegreerde contractvormen.

4. De aanvrager van een bereikbaarheidsmaatregel ex artikel 3.1 onder b en c overlegt ten minste de inhoudelijke gegevens opgesomd in lid 3 onder a, b en d en daarnaast een beschrijving van de te leveren dienstverlening..

5. De aanvrager overlegt bij zijn aanvraag de volgende financiële gegevens:

• a.

  een begroting gebaseerd op het loon- en prijspeil van het jaar van de aanvraag waarin de verschillende kostenposten zijn gespecificeerd;

• b.

  een onderbouwing van de kosteneffectiviteit van de investering;

• c.

  een financieringsplan met een gedetailleerde opgave van de dekking van de geraamde kosten van de bereikbaarheidsmaatregel, de eventuele inkomsten en opbrengsten van de bereikbaarheidsmaatregelen een opgave van de financiële inbreng van de betrokken partijen in de bereikbaarheidsmaatregel, inclusief de gevraagde financiële bijdrage van de Vervoerregio;

• d.

  het bij het tijdschema van de uitvoering behorende uitgavenplanning van de bereikbaarheidsmaatregel

6. De aanvrager van een bereikbaarheidsmaatregel ex artikel 3.1 onder b overlegt ten minste de financiële gegevens opgesomd in lid 5 onder a, b en c uitgewerkt voor een overeengekomen periode.

7. Het dagelijks bestuur kan de aanvrager verzoeken om, naast de in lid 1 tot en met 6 opgenomen gegevens, aanvullende gegevens te overleggen indien dit noodzakelijk is voor het nemen van de beslissing op de aanvraag.

1. Het dagelijks bestuur beslist binnen 12 weken op een aanvraag om verlening van een financiële bijdrage.

2. Het dagelijks bestuur kan haar beslistermijn genoemd in lid 1 eenmaal met dezelfde termijn verlengen en doet hiervan schriftelijk mededeling aan de aanvrager voor afloop van de in lid 1 genoemde termijn.

3. Het dagelijks bestuur kan, op een daartoe strekkend gemotiveerd verzoek van de aanvrager ingediend vóór het planuitwerkingsbesluit een nieuwe termijn voor het indienen van een aanvraag vaststellen.

4. Het dagelijks bestuur neemt uitsluitend schriftelijke dan wel elektronisch ingediende volledige aanvragen in behandeling. Indien een aanvraag onvolledig is, verzoekt het dagelijks bestuur de aanvrager om de aanvraag aan te vullen met de ontbrekende gegevens en stelt daarvoor een termijn.

5. Het dagelijks bestuur kan besluiten aanvragen die inhoudelijk met elkaar verband houden of die bijdragen aan hetzelfde regionale doel in onderlinge samenhang te behandelen en gelijktijdig te beschikken.

1. Het dagelijks bestuur beoordeelt de aanvragen en de daarbij op grond van artikel 3.4  door de aanvrager overgelegde stukken op grond van de beslisinformatie, zoals opgenomen in de nadere regels ex artikel 1.4, en herkent in de aanvragen het gezamenlijk doorlopen proces en de zorgvuldige afweging van de belangen van de bij de bereikbaarheidsmaatregel betrokken partijen vanaf de initiatieffase.

2. De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen vindt plaats op grond van de afweging van de mate waarin de bereikbaarheidsmaatregel een aantoonbare bijdrage levert aan de realisatie van de doelstellingen uit het beleid van de Vervoerregio.

1. De hoogte van de financiële bijdrage van de Vervoerregio is gebaseerd op het belang van de bereikbaarheidsmaatregel voor het behalen van de doelen uit het beleid van de Vervoerregio, waarbij het dagelijks bestuur een financiële bijdrage verleent in de vorm van:

• a.

  een referentiebijdrage, die is gebaseerd op de referentiebelangen en de referentiebedragen, zoals opgenomen in de door het dagelijks bestuur vastgestelde nadere regels; of

• b.

  een maatwerkbijdrage die is gebaseerd op (1) het belang van de bereikbaarheidsmaatregel voor de regionale bereikbaarheid of verkeersveiligheid, (2) het belang en de verantwoordelijkheid van de andere betrokken partijen en (3) de kosten van de bereikbaarheidsmaatregel.

2. Bij het bepalen van de hoogte van de financiële bijdrage betrekt het dagelijks bestuur de kosten die naar haar oordeel in redelijkheid nodig zijn om de bereikbaarheidsmaatregel uit te voeren.

3. De bijdrage wordt verleend met inachtneming van eisen van functionaliteit en duurzaamheid van het ontwerp.

4. Het dagelijks bestuur houdt bij de beoordeling van de aanvraag en het bepalen van de wijze en de hoogte van de financiële bijdrage geen rekening met kosten die naar het oordeel van het dagelijks bestuur:

• a.

  ten laste van andere budgetten of kostendragers kunnen worden gebracht;

• b.

  betrekking hebben op beheer en (achterstallig) onderhoud van infrastructuur;

• c.

  niet bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen van het regionale beleid van de Vervoerregio.

1. De aanvrager is verplicht de continuïteit van het gebruik van het project, voor het specifieke doel waarvoor een financiële bijdrage wordt verleend, alsmede de technisch-functionele instandhouding van het project, te waarborgen voor een periode van minimaal 30 jaar, dan wel een andere in overleg met de Vervoerregio te bepalen redelijke termijn.

2. De aanvrager stelt het dagelijks bestuur op de hoogte van de voortgang van de bereikbaarheidsmaatregel conform de daarover gemaakte afspraken in het besluit betreffende de verlening van de financiële bijdrage.

3. Indien de uitvoering van bereikbaarheidsmaatregelen meer dan twee kalenderjaren beslaat, dient de aanvrager, binnen vier maanden na afloop van elk kalenderjaar, minimaal één tussentijdse verantwoording of voortgangsrapportage te overleggen.

1. Indien zich tijdens de uitvoering wijzigingen voordoen in de scope of de uitgangspunten treedt de aanvrager hierover in overleg met de Vervoerregio.

2. Indien door de omstandigheden, zoals genoemd in lid 1, de ten tijde van de verlening van de financiële bijdrage overeengekomen resultaten van de bereikbaarheidsmaatregel niet of slechts in aangepaste vorm behaald kunnen worden en de verleende financiële bijdrage niet conform de verleningsbeschikking kan worden besteed, dient de aanvrager, na afstemming met de Vervoerregio hierover, een gemotiveerd verzoek tot wijziging van zijn aanvraag in.

3. Het dagelijks bestuur beoordeelt in hoeverre de wijzigingen aanleiding zijn om de verleende financiële bijdrage te wijzigen en beslist binnen 12 weken na ontvangst van een ingediend verzoek zoals bedoeld in lid 2.

4. Indien de in lid 3 genoemde termijn niet toereikend is, stelt het dagelijks bestuur de aanvrager op de hoogte van de termijn waarbinnen zij beslist op het verzoek omtrent de gewijzigde omstandigheden.

1. Het dagelijks bestuur kan op verzoek van de aanvrager een voorschot verlenen.

2. Een aanvrager kan een verzoek om een voorschot indienen gelijktijdig met de aanvraag voor een financiële bijdrage of met een voortgangsrapportage.

3. Een verzoek om een voorschot bij een voortgangsrapportage bevat in elk geval een financieel overzicht van de gerealiseerde voortgang van de bereikbaarheidsmaatregel waarin wordt onderbouwd waarom een voorschot noodzakelijk is en, indien voorhanden, een afschrift van de opdrachtverlening(en) en proces(sen)-verbaal van oplevering van de geleverde (deel)prestaties ter onderbouwing van de gerealiseerde voortgang van de bereikbaarheidsmaatregel.

4. De hoogte van het voorschot is afhankelijk van de omvang en de voortgang van de bereikbaarheidsmaatregelen de hoogte van de verleende financiële bijdrage en bedraagt in totaal niet meer dan 90% van de totale verleende financiële bijdrage.

5. Bij de eerste bevoorschotting kan, op een daartoe ingediend gemotiveerd verzoek, een in afzonderlijke besluiten van het dagelijks bestuur of in nadere regels te beschrijven percentage van de bij de verlening van de financiële bijdrage forfaitair bepaalde bijdrage in de engineeringskosten betaalbaar worden gesteld

6. Indien de voortgangsrapportage dan wel de tussentijdse verantwoording niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan het dagelijks bestuur besluiten de eerstvolgende bevoorschotting op te schorten totdat door de ontvanger aan zijn rapportageverplichting is voldaan.

7. In geval sprake is van een snellere voortgang van de bereikbaarheidsmaatregel dan voorzien bij het beschikbaar stellen van de financiële bijdrage kan het dagelijks bestuur besluiten het voorschotbedrag te verhogen voor zover dat inpasbaar is binnen de begroting.

1. In de planuitwerkingsfase kan een financiële bijdrage voor engineering en organisatiegebonden kosten van een bereikbaarheidsmaatregel worden aangevraagd.

2. De financiële bijdrage voor voorbereidingskosten wordt verleend op basis van een onderbouwing van de aanvrager van het nut en noodzaak van deze kosten en een belangenafweging door het dagelijks bestuur.

3. Bij het verlenen van een financiële bijdrage voor een bereikbaarheidsmaatregel, zoals genoemd in artikel 3.1, zal de financiële bijdrage voor voorbereidingskosten worden verrekend.

1. Het dagelijks bestuur beslist op omstandigheden, zoals opgenomen in artikel 3.9 lid 2, binnen 12 weken na ontvangst van dit verzoek.

2. Indien de in lid 1 genoemde termijn niet toereikend is, stelt het dagelijks bestuur de aanvrager op de hoogte van de termijn waarbinnen zij beslist op omstandigheden zoals opgenomen in artikel 3.9 lid 2.

1. De aanvrager dient een aanvraag in tot vaststelling van de financiële bijdrage binnen 6 maanden na definitieve oplevering van de bereikbaarheidsmaatregel dan wel 6 maanden na voltooiing van de werkzaamheden, tenzij hierover een afwijkende termijn is overeengekomen met de Vervoerregio.

2. De aanvrager van een bereikbaarheidsmaatregel genoemd in artikel 3.1 onder b dient jaarlijks een aanvraag tot vaststelling in binnen 3 maanden na afloop van een kalenderjaar waarover de aanvrager een financiële bijdrage heeft ontvangen.

3. Bij de aanvraag tot vaststelling verstrekt de aanvrager, voor zover van toepassing, de volgende gegevens:

• a.

  in geval van een financiële bijdrage op basis van werkelijke kosten: een financiële verantwoording vergezeld van een originele, goedkeurende controleverklaring betreffende de gemaakte kosten en baten van de bereikbaarheidsmaatregel gerelateerd aan de scope van de bereikbaarheidsmaatregel zoals bij de verlening van de financiële bijdrage is vastgelegd;

• b.

  een prestatieverklaring waaruit blijkt dat de continuïteit van het gebruik van de infrastructurele voorziening, voor het specifieke doel waarvoor een financiële bijdrage is verleend, alsmede de technisch-functionele instandhouding van de betrokken infrastructuur in voldoende mate is gewaarborgd en waaruit blijkt dat de gefinancierde prestatie(s) zijn verricht overeenkomstig de verlening van de financiële bijdrage;

• c.

  voor zover nog niet eerder overgelegd, een afschrift van het proces verbaal van de aanbesteding(en), een afschrift van de opdrachtverlening(en) en een afschrift van het proces-verbaal van de definitieve oplevering(en).

1. Het dagelijks bestuur stelt de financiële bijdrage vast uiterlijk binnen 12 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling, zoals bedoeld in artikel 3.16.

2. Het dagelijks bestuur kan haar beslistermijn genoemd in lid 1 eenmaal met dezelfde termijn verlengen en doet hiervan schriftelijk mededeling aan de aanvrager voor afloop van de in lid 1 genoemde termijn.

3. Op een daartoe strekkend verzoek kan het dagelijks bestuur uitstel verlenen van de indiening van de aanvraag tot vaststelling, zoals bedoeld in artikel 3.13 tot een door haar te bepalen tijdstip.

4. Indien de aanvraag tot vaststelling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan het dagelijks bestuur binnen 3 maanden na een eenmalig rappel overgaan tot ambtshalve vaststelling.

1. De financiële bijdrage wordt overeenkomstig de vaststelling betaald, onder verrekening van de betaalde voorschotten. De laatste betaling vindt plaats binnen 4 weken na de vaststelling.

2. In geval van een financiële bijdrage op basis van een percentage van de werkelijk gemaakte kosten wordt de vaststelling gebaseerd op de bij de eindverantwoording overgelegde financiële gegevens van de aanvrager.

3. In het geval bij de vaststelling van de financiële bijdrage blijkt dat de werkelijk gemaakte kosten voor de bereikbaarheidsmaatregel minder bedragen dan bij de verlening van de financiële bijdrage, kan de financiële bijdrage naar evenredigheid op een lager bedrag worden vastgesteld.

4. Indien de financiële bijdrage gebaseerd is op een lump sum, vindt er geen nacalculatie plaats op basis van de werkelijk gemaakte kosten voor de bereikbaarheidsmaatregel.

5. Indien de aanvrager de verplichtingen uit hoofde van deze verordening en/of de over de bereikbaarheidsmaatregel gezamenlijk gemaakte afspraken niet nakomt, kan het dagelijks bestuur de financiële bijdrage ten nadele van de aanvrager wijzigen of lager vaststellen.

6. Indien de totale financiële bijdrage op een lager bedrag wordt vastgesteld dan het totaal aan verleende voorschotten, zal het dagelijks bestuur het ten onrechte betaalde voorschotbedrag terugvorderen.

1. Het dagelijks bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze verordening voor zover toepassing daarvan, gelet op het doel of de strekking van deze bepalingen voor de aanvrager zal leiden tot onbillijkheid van overwegende aard.

2. Het dagelijks bestuur wijkt niet af van de bepalingen in deze verordening dan nadat zij daartoe goedkeuring heeft van de regioraad.