Regeling Openstellingstijden en 36-urige werkweek

Openstellingstijden en 36-urige werkweek

Inhoudsopgave

• Artikel 1

• Artikel 2

• Artikel 3

• Artikel 4

• Artikel 5

Artikel 1

Voor zover niet bij afzonderlijk dienstrooster anders is bepaald, zijn de werktijden voor de front- en backoffice ambtenaars opgenomen in een systeem van variabele werktijden, waarbij de volgende bepalingen in acht worden genomen:

• 1

  De formele arbeidsduur per week bedraagt, bij een volledige betrekking, op jaarbasis gemiddeld 36 uur.

• 2

  De feitelijke arbeidsduur per week bedraagt, bij een volledige betrekking, op jaarbasis gemiddeld 38 uur en bestaat uit vijf werkdagen van maandag 9,5 uur, dinsdag t/m donderdag 8 uur en vrijdag 4,5 uur.

• 3

  Op vrijdagmiddag is het gemeentehuis voor publiek gesloten, maar kan door de ambtenaar in voorkomende gevallen ingevuld worden als normale arbeidstijd.

• 4

  Voor het verschil tussen de in lid 1 en lid 2 bedoelde arbeidsduur heeft de ambtenaar recht op compensatieuren.

• 5

  Van de in lid 4 bedoelde uren worden door burgemeester en wethouders, na overleg met de Ondernemingsraad, per kalenderjaar een aantal collectieve sluitingsdagen aangewezen.

• 6

  De resterende compensatieuren worden op de verlofkaart bijgeschreven. Voor het opnemen van deze compensatieuren gelden dezelfde regels als voor het opnemen van de gewone verlofuren.

• 7

  Voor de ambtenaren die in deeltijd werken gelden dezelfde uitgangspunten naar rato.

• 8

  Ambtenaren die in deeltijd werken hebben in de periode juni-augustus de mogelijkheid om nieuwe schriftelijke afspraken te maken over de indeling van de werktijden, ingaande september en geldend gedurende 1 jaar.

• 9

  Het afdelingshoofd kan op basis van het dienstbelang danwel persoonlijk belang afwijken van de standaard regeling.

Artikel 2

Afwijkende werktijdenregeling : “4 x 9 regeling”.Elk individueel verzoek om in aanmerking te komen voor de 4 x 9 regeling wordt getoetst aan de gevolgen voor de directe dienstbelangen. Zijn er geen nadelige consequenties voor deze belangen dan wordt dit verzoek gehonoreerd. Wanneer er wel directe dienstbelangen in het geding zijn en de ambtenaar houdt vast aan zijn verzoek, dan moet de ambtenaar de persoonlijke motieven die ten grondslag liggen aan het verzoek kenbaar maken. Op grond van deze informatie vindt een adequate afweging plaats.

Voorwaarden voor de 4x9 regeling

• 1

  Indien het dienstbelang dit vereist, kan het afdelingshoofd namens burgemeester en wethouders besluiten niet af te wijken van de standaard werktijdenregeling.

• 2

  De in lid 1 bedoelde afwijkingen/aanvullingen worden schriftelijk telkens voor één jaar vastgelegd, onder vermelding van de gronden.

• 3

  De formele arbeidsduur per week bedraagt, bij een volledige betrekking, op jaarbasis gemiddeld 36 uur.

• 4

  Voor de afwijkende werktijdenregeling als bedoeld in lid 1 gelden de navolgende uitgangspunten en toetsingscriteria:

  • -

    werkroosters worden schriftelijk vastgelegd;

  • -

    handhaving van een verantwoord niveau van interne en externe dienstverlening;

  • -

    uitvoerbaarheid regeling dient eenvoudig te zijn;

  • -

    regeling mag niet resulteren in een beduidende verhoging van de werkdruk;

  • -

    bedrijfsvoering moet het toelaten;

  • -

    de ambtenaar heeft geen recht op compensatieuren;

  • -

    de ambtenaar kan de uren die bijgespaard worden middels de prikklok, niet aanwenden voor variabel verlof;

  • -

    de verplichte aangewezen brugdagen worden van de verlofuren afgeschreven;

  • -

    de werktijden mogen flexibel over vier dagen worden ingevuld, zulks in overleg met het afdelingshoofd.

• 5

  Bij het bepalen van de werktijdenregelingen als bedoeld in lid 1 blijft de aanwijzing van de collectieve sluitingsdagen van kracht.

Artikel 3

Lid 1

Lid 2

Lid 3

Lid 4

Lid 5

Lid 6

Gemiddelde werktijd: 38.00 uur per week

Lid 7

Maximum saldo: Aan het einde van elke werkweek is een positief of negatief saldo van 15 uren toegestaan:

• 1

  Bij meer dan 15 positieve uren vervalt het meerdere

• 2

  Bij meer dan 15 negatieve uren geldt het meerdere als onrechtmatig verzuim het welk op de verlofkaart in mindering wordt gebracht

• 3

  Bij part-time / deeltijd het evenredige deel.

Lid 8

Spaarverlof: Éénmaal per 4 (vier) weken is het toegestaan een positief saldo om te zetten in verlofdagen tot een maximum van 5 (vijf) hele of 10 (tien) halve dagen per jaar. Deze uit een positief saldo omgezette verlofdagen mogen niet aaneengesloten worden opgenomen of worden aangewend om een negatief urensaldo hoger dan 15 ongedaan te maken. Dit geldt niet voor medewerkers met een 36-urige werkweek. Bij de verlofopname wordt uitgegaan van de voor die dag (of dat dagdeel) vastgestelde fictieve werktijden of, van de voor de ambtenaar op die dag overeengekomen werktijden.

Lid 9

Wekelijks positief of negatief saldo: Het positief of negatief saldo aan het einde van iedere week, vormt het beginsaldo van de volgende week, een en ander met inachtname van de maxima, genoemd onder punt 7.

Lid 10

Middagpauze: De middagpauze bedraagt minimaal 30 minuten en dient plaats te vinden:

• 1

  tussen 12.30 en 13.30 uur

• 2

  na ten hoogste 5 (vijf) aaneengesloten diensturen

• 3

  buiten de werklokalen.

Bij een middagpauze van minder dan 30 minuten, wordt bij de berekening van het urensaldo van dit minimum uitgegaan. Bij een werktijd van 7 uur of meer per dag wordt automatisch 30 minuten pauze afgeschreven.

Lid 11

Bezoeken aan specialisten, doktoren, tandartsen e.d. worden door middel van de tijdregistratie geregistreerd als volgt:

• 1

  wanneer de ambtenaar het werk reeds heeft aangevangen en dit onderbreekt voor een dergelijk bezoek, registreert hij/zij de tijd van vertrek en terugkomst door middel van de functietoesten op de tijdregistratieklok.

• 2

  Vangt de ambtenaar het werk aan na bezoek, als hiervoor bedoeld, dan geldt de fictieve begintijd, genoemd onder punt 5, en wordt de aangevangen tijd door middel van de registratieklok geregistreerd.

Afwezigheidssituaties waarbij de amtenaar invloed heeft op het vaststellen van het tijdstip, dienen bij voorkeur in de variabele tijden te worden gekozen.

Lid 12

Tijdregistratie: Voor elke ambtenaar is een dienstrooster is gemaakt. Het dienstrooster is geïmplementeerd in het tijdregistratiesysteem en is gebaseerd op de huidige werktijden. In het dienstrooster zijn de volgende zaken verwerkt:

• 1

  werktijden

• 2

  pauzetijden

• 3

  fictieve werktijden

• 4

  brugdagen

• 5

  compensatieuren.

Het geautomatiseerde systeem is gebaseerd op functietoetsen op de klok (codes). Bij het in- of uitklokken kunt u aan het systeem onder andere kenbaar maken dat u met vakantie gaat, studieverlof heeft of op doktersbezoek bent.

Artikel 4

Deze verordening kan aangehaald worden als de regeling “openstellingstijden en 36-urige werkweek”. De regeling geldt alleen voor de front- en backofficemedewerkers van het gemeentehuis. De medewerkers van het zwembad alsmede de medewerkers van de buitendienst hebben een eigen werktijdenregeling.

Artikel 5

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004. Onder gelijktijdige intrekking van de regeling variabele werktijden, zoals vastgesteld bij besluit van 23 januari 1997.